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安全库存量
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安全库存量'(安全库存)就是除了预计出去的库存量,还留在库里的适当库存。

  • 1)存货需求量的变化、订货间隔期的变化以及交货延误期的长短。预期存货需求量变化越大,企业应保持的安全库存量也越大;同样,在其他因素相同的条件下,订货间隔期、订货提前期的不确定性越大,或预计订货间隔期越长,则存货的中断风险也就越高,安全库存量也应越高。
  • 2)存货的短缺成本和储存成本。一般地,存货短缺成本的发生概率或可能的发生额越高,企业需要保持的安全库存量就越大。增加安全库存量,尽管能减少存货短缺成本,但会给企业带来储存成本的额外负担。在理想条件下,最优的订货和储存模式可以求得,但在实际操作过程中,订货成本与储存成本反向变化,不确定性带来的风险使得这个自出现商品流通以来就出现的问题一直没有得到有效地解决。
  • 在市场成长期,两种效应的结合所带来的后果常被增长的需求所掩盖,厂商可以生存甚至兴旺而不顾及震荡周期的存在——一段时间内,全力处理存货;另一段时间内却又不顾成本的加速生产。当市场进入平稳发展或下降期后,厂商开始一步步走向衰亡。可以说,在目前企业与企业存在隔阂甚至企业内部门之间也存在隔阂的情况下,信息传递滞后、反应缓慢、成批处理和不确定性是造成上述两种效应的深层原因,应对的根本也在于减少组织隔阂、加强信息疏导并能做到迅速反应。

安全库存量的计算和设定

  • 由于市场需求与原料供应有不确定因素,造成了库存管理工作带来了许多困难。所以需要设置一定的安全库存来应对可能出现的意外情况。
  • 要保证100%的满足率所需要的库存水准是相当高的,也就需要付出高昂的成本。
    • 这就需要运用科学的方法,在允许一定的缺货基础上,确定最佳的安全库存量。
  • 在物流管理上应用统计技术,需要手机统计上有效的、最近需求量和订货提前期样本,这两项参数的均值和标准差作为计算的依据。
  • 假定这些资料已知,同时假定需求量和订货提前期的变动情况是服从正态分布
    • 1.一般情况下的安全库存量
    • 安全库存=k
    • 其中k代表缺货而设置的安全系数,可以根据缺货概率查安全系数表得出;最大订货提前期是支超出正常订货的提前时间;需求变动值可以用下列公式两种方法求出。
    • (1)统计资料期数较少时
    • 需求变动值= YY 为各期需求量实际值;Yi 为个期需求量平均值.Y-
    • (2)统计资料期数较多时:
    • 需求变动值= R/d2 ;R为全距(资料中最大需求量与最小需求量的差); d2为统计资料数(样本多少)二变动的常数。  
    • 安全系数 k 通过查表得出=1.4;________________________________________
  • 举例:某商品在过去3个月中的实际需求量分别为:1月126箱,2月110箱,3月127箱,最大订货提前期为4个月。当允许缺货概率为8.1%时,求应为该商品确定多大的安全库存量?
    • 月平均需求量 =(126+110+127)/3=121箱
    • 需求变动值= [(126-121)平方+(110-121)平方+(127-121)平方]/3再开根号 =7.79
    • 查表缺货概率8.1%时,安全系数K值为1.4,代入公式
    • 安全库存=1.4*"最大订货提前期"(=4)*7.79=21.8箱。[1]

安全库存量的重要性与效益

  • 随著电子市场的成熟,大多数消费者热衷于网购,企业也随之越来越重视网路市场,开始建设自己的网上商城,以满足消费者对网购的需求。
  • 网路市场对企业的仓储、物流要求很高,要求在各个重点城市、区县或村镇建立仓库,实现快速配送。
    • 有的企业为了降低库房的租金,把库房设置到租金比较低廉的郊区。
    • 有的企业为了降低库房的管理费用,想方设法降低库存,究竟把库存降低到多大才能降低库存管理费,又能保证不缺料?
    • 库存方面的专家经过研究发现,设定安全库存量可以降低库存管理费,又保证不缺料。
  • 安全库存,又叫保险库存,是为了应对生产、消费过程中交货延期、订单量增加等不确定因素而设定的安全储存量(缓冲库存),是为了维持企业持续经营而设定的物料及原材料等的库存水准。
    • 安全库存设定的高,不易出现缺货;但是,会增加库存管理费用,造成资金积压。
    • 安全库存设定的低,固然能减少库存管理费用,但也并不是设置得越低越好。太低就会造成潜在的断料、脱销风险,因为安全库存受许多因素影响。
  • 许多大型企业都设定了自己的安全库存,比如可口可乐公司就设定自己的安全库存为“1.5倍安全库存”。
    • 可口可乐在发展的过程中,为了解决缺货、占压客户资金、送货效率低、配送费用居高不下等物流仓储问题,经过认真分析,设定了1.5倍安全库存。
    • 面对终端送货要求,可口可乐不是终端要多少就送多少,而是根据1.5倍安全库存,告诉终端应该进多少货。
    • 正常进货量应该为:1.5×一个送货周期正常销量-陈货数量。
    • 提高了客户的资金利用率,降低了配送费用,解决了缺货问题。
  • 安全库存的设定要考虑交货期、存货短缺成本、储存成本、存货需求量、物料种类、生产周期及订单处理期等因素。
  • 可口可乐公司设定了安全库存,解决了缺货、配送费高、资金积压等问题。
    • 尚未设置安全库存的企业应该以此为鉴,在经营的过程中,根据实际情况,设定安全库存,从而避免断料、脱销带来的损失。[2]

参考来源

  1. Atoo. 安全库存量的计算和设定. 知乎. 2018-05-02 [2020-06-07] (中文). 
  2. 站长. 安全库存量,是采购不可逾越的生命线. 管理者之家. [2020-06-07] (中文).