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安全庫存量
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安全庫存量'(安全庫存)就是除了預計出去的庫存量,還留在庫里的適當庫存。

  • 1)存貨需求量的變化、訂貨間隔期的變化以及交貨延誤期的長短。預期存貨需求量變化越大,企業應保持的安全庫存量也越大;同樣,在其他因素相同的條件下,訂貨間隔期、訂貨提前期的不確定性越大,或預計訂貨間隔期越長,則存貨的中斷風險也就越高,安全庫存量也應越高。
  • 2)存貨的短缺成本和儲存成本。一般地,存貨短缺成本的發生概率或可能的發生額越高,企業需要保持的安全庫存量就越大。增加安全庫存量,儘管能減少存貨短缺成本,但會給企業帶來儲存成本的額外負擔。在理想條件下,最優的訂貨和儲存模式可以求得,但在實際操作過程中,訂貨成本與儲存成本反向變化,不確定性帶來的風險使得這個自出現商品流通以來就出現的問題一直沒有得到有效地解決。
  • 在市場成長期,兩種效應的結合所帶來的後果常被增長的需求所掩蓋,廠商可以生存甚至興旺而不顧及震蕩周期的存在——一段時間內,全力處理存貨;另一段時間內卻又不顧成本的加速生產。當市場進入平穩發展或下降期後,廠商開始一步步走向衰亡。可以說,在目前企業與企業存在隔閡甚至企業內部門之間也存在隔閡的情況下,信息傳遞滯後、反應緩慢、成批處理和不確定性是造成上述兩種效應的深層原因,應對的根本也在於減少組織隔閡、加強信息疏導並能做到迅速反應。

安全庫存量的計算和設定

  • 由於市場需求與原料供應有不確定因素,造成了庫存管理工作帶來了許多困難。所以需要設置一定的安全庫存來應對可能出現的意外情況。
  • 要保證100%的滿足率所需要的庫存水準是相當高的,也就需要付出高昂的成本。
    • 這就需要運用科學的方法,在允許一定的缺貨基礎上,確定最佳的安全庫存量。
  • 在物流管理上應用統計技術,需要手機統計上有效的、最近需求量和訂貨提前期樣本,這兩項參數的均值和標準差作為計算的依據。
  • 假定這些資料已知,同時假定需求量和訂貨提前期的變動情況是服從正態分佈
    • 1.一般情況下的安全庫存量
    • 安全庫存=k
    • 其中k代表缺貨而設置的安全係數,可以根據缺貨概率查安全係數表得出;最大訂貨提前期是支超出正常訂貨的提前時間;需求變動值可以用下列公式兩種方法求出。
    • (1)統計資料期數較少時
    • 需求變動值= YY 為各期需求量實際值;Yi 為個期需求量平均值.Y-
    • (2)統計資料期數較多時:
    • 需求變動值= R/d2 ;R為全距(資料中最大需求量與最小需求量的差); d2為統計資料數(樣本多少)二變動的常數。  
    • 安全係數 k 通過查表得出=1.4;________________________________________
  • 舉例:某商品在過去3個月中的實際需求量分別為:1月126箱,2月110箱,3月127箱,最大訂貨提前期為4個月。當允許缺貨概率為8.1%時,求應為該商品確定多大的安全庫存量?
    • 月平均需求量 =(126+110+127)/3=121箱
    • 需求變動值= [(126-121)平方+(110-121)平方+(127-121)平方]/3再開根號 =7.79
    • 查表缺貨概率8.1%時,安全係數K值為1.4,代入公式
    • 安全庫存=1.4*"最大訂貨提前期"(=4)*7.79=21.8箱。[1]

安全庫存量的重要性與效益

  • 隨著電子市場的成熟,大多數消費者熱衷於網購,企業也隨之越來越重視網路市場,開始建設自己的網上商城,以滿足消費者對網購的需求。
  • 網路市場對企業的倉儲、物流要求很高,要求在各個重點城市、區縣或村鎮建立倉庫,實現快速配送。
    • 有的企業為了降低庫房的租金,把庫房設置到租金比較低廉的郊區。
    • 有的企業為了降低庫房的管理費用,想方設法降低庫存,究竟把庫存降低到多大才能降低庫存管理費,又能保證不缺料?
    • 庫存方面的專家經過研究發現,設定安全庫存量可以降低庫存管理費,又保證不缺料。
  • 安全庫存,又叫保險庫存,是為了應對生產、消費過程中交貨延期、訂單量增加等不確定因素而設定的安全儲存量(緩衝庫存),是為了維持企業持續經營而設定的物料及原材料等的庫存水準。
    • 安全庫存設定的高,不易出現缺貨;但是,會增加庫存管理費用,造成資金積壓。
    • 安全庫存設定的低,固然能減少庫存管理費用,但也並不是設置得越低越好。太低就會造成潛在的斷料、脫銷風險,因為安全庫存受許多因素影響。
  • 許多大型企業都設定了自己的安全庫存,比如可口可樂公司就設定自己的安全庫存為「1.5倍安全庫存」。
    • 可口可樂在發展的過程中,為了解決缺貨、占壓客戶資金、送貨效率低、配送費用居高不下等物流倉儲問題,經過認真分析,設定了1.5倍安全庫存。
    • 面對終端送貨要求,可口可樂不是終端要多少就送多少,而是根據1.5倍安全庫存,告訴終端應該進多少貨。
    • 正常進貨量應該為:1.5×一個送貨週期正常銷量-陳貨數量。
    • 提高了客戶的資金利用率,降低了配送費用,解決了缺貨問題。
  • 安全庫存的設定要考慮交貨期、存貨短缺成本、儲存成本、存貨需求量、物料種類、生產週期及訂單處理期等因素。
  • 可口可樂公司設定了安全庫存,解決了缺貨、配送費高、資金積壓等問題。
    • 尚未設置安全庫存的企業應該以此為鑒,在經營的過程中,根據實際情況,設定安全庫存,從而避免斷料、脫銷帶來的損失。[2]

參考來源

  1. Atoo. 安全庫存量的計算和設定. 知乎. 2018-05-02 [2020-06-07] (中文). 
  2. 站長. 安全庫存量,是採購不可逾越的生命線. 管理者之家. [2020-06-07] (中文).