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化州市档案局根据化州市编制委员会关于《印发化州市档案局（馆）机构编制方案的通知》（化机编[2013]50号），化州市档案（馆）为市人民政府管理的公益一类事业单位，正科级。

局（馆）职能

根据化州市编制委员会关于《印发化州市档案局（馆）机构编制方案的通知》（化机编[2013]50号），化州市档案（馆）为市人民政府管理的公益一类事业单位，正科级。其主要任务：

（一）组织宣传、贯彻执行党和国家关于档案工作方针、政策、法律、法规，制订全市档案事业发展规划，对全市档案工作实行宏观管理。

（二）负责对本行政区域内的机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督指导。

（三）依法对全市各单位进行档案行政执法检查以及进行档案行政处罚。

（四）负责全市各单位的档案接收、征集、保管和提供利用工作，并向社会提供档案寄存服务。

（五）参与全市重大政务、外事活动、重大社会突发事件的录音、录像、拍摄工作。

（六）承办市人民政府和上级档案管理部门交办的其他事项。

馆藏概况

化州市档案馆保存的各种门类档案有纸质载体的文书档案和专门档案，专门档案有四清、社教、信访、死亡干部、商业私改房、人口普查、土地证存根、山林权证存根、工业普查、地名普查、地图、财政预决算报表、专项审计、婚姻登记、甄别、公证、土地证、房产证、游击战资料、国民经济普查、农业普查、基本单位普查、社会经济发展情况统计、族谱、土地清册等25种；特殊载体档案有印章、牌匾、录音、录像、照片等5种。至2009年，档案馆共有馆藏全宗148个，馆藏档案总卷数62867卷（册）又9738件（张），资料7304册，总排架长度855米。

内设机构

根据化州市档案局（馆）职责，档案局（馆）内设3个职能股：

（一）监督指导股

组织宣传实施国家、省颁布的档案管理法律法规以及各种标准、规范、制度；开展业务咨询服务；依法对全市档案工作进行监督指导；依法对全市各单位进行档案行政执法检查以及进行档案行政处罚；负责开展档案目标管理的指导工作；负责对档案人员进行上岗培训和继续提高培训工作；负责档案管理新技术、新方法的推广应用；负责局（馆）文秘工作。

（二）档案管理股

负责市内各立档单位及个人具有长久保存价值以及撤销单位档案资料的接收、征集、管理和开发利用工作；负责档案现代化技术的推广应用；参与全市重大政务、外事活动、重大突发事件的材料收集工作；负责市馆库房管理和档案资料的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用以及库房设施规划工作，确保档案的完整与安全；负责局（馆）人事、党务、工青妇、计生、保卫、离退休人员工作。

（三）编研股

负责全市档案宣传工作；负责全市档案科技成果推广应用以及对本市档案史料的审查、研究、汇编、出版、陈列、展览和档案检索工具的研究开发利用工作；负责局（馆）行政事务、后勤接待工作。

人员编制

化州市档案局（馆）事业编制12名。其中局（馆）长1名，副局（馆）长2名，股长3名。

杨锡勇局长：主持局全面工作。

梁 玻副局长：分管监督指导股、编研股。

李冬辉副局长：分管档案管理股，协助党组书记抓好党务、政工、计生工作。