机电行业ERP系统建设

来自 搜狐网 的图片

机电行业ERP系统建设本项目是机电行业智能工厂的ERP系统建设。该系统实现了供应链、物流和成本等企业经营管理的优化，完成了公司日常运营中财务会计业务、合同订单业务、进销存业务，并衔接MES系统、智能物流系统等，完成从计划投入到任务下达至完工的完整闭环管控。其主要功能有合同及供应链管理、预算管理、网报管理、资金管理、成本管理、核算管理、人力管理。ERP与CRM、PLM、CAPP、MES、DNC等软件一起构成了完整的数字化制造信息管理系统。

目录

一、案例简介

本项目是机电行业智能工厂的ERP系统建设，实现了供应链、物流和成本等企业经营管理的优化。一方面，ERP系统是完成公司日常运营中财务会计业务、合同订单业务、进销存业务等；另一方面，ERP系统衔接MES系统、智能物流系统等，完成从计划投入到任务下达至完工的完整闭环管控。ERP系统主要包含合同及供应链管理、预算管理、报销管理、资金管理、成本管理、核算管理、人力管理七大模块。通过ERP系统应用，建立了统一的销售、采购、仓储、自制、外委、合同管理平台，统一的人力组织、人员、合同、薪资、培训管理平台，并形成了报销、资金、成本核算等标准。

二、案例背景介绍

在该工厂进行智能化建设改造前，产品生产、管理的整体过程存在诸多问题，比如数字化制造能力偏低、设备使用率有待提升、物流效率有待提升、仓储使用效率低、管理运行混乱等一系列问题。尤其是数字化制造能力明显存在不足，未形成DNC、MES等数字化管理手段，不能满足生产需要。数控设备规模、设备性能、人员能力方面，对比其他公司有较大差距。从制造能力提升方面来讲，建设智能工厂，打造自动化、智能化生产模式，是该公司短期内比较紧迫的任务。

三、案例应用详情

该ERP管理系统主要包含合同及供应链管理、预算管理、网上报销管理、资金管理、成本管理、核算管理、人力管理等模块。

（1）合同及供应链管理

建立统一的销售、采购、仓储、自制、外委、合同管理平台，梳理整合30多个业务流程，并实现财务、业务数据实时同步，项目效果如下：

实现对器材采购计划和自制计划的有效预测，为计划员制定年度和月度计划提供支撑；

规范采购业务流程，实现采购和合同管理的有效集成；

规范计划外修理业务流程，在系统中实现计划外业务的流程管控及追踪；

实现对采购暂估业务的管理和对计划成本中出入库差异的自动分配；

实现供应链业务与OA系统、EAM、工卡管理系统等关联；

实现物料缺件多层次分析，指导计划员进行采购/自制计划的制定。

（2）预算管理

编制环节：支持统一预算编制，提高预算编制的工作效率。

审批环节：充分利用网上作业模式，提高了工作效率降低劳动负荷。

汇总环节：支持多级预算管理，实现所级单位及其下属单位预算的汇总。

监控环节：实现与其他业务系统的控制集成，可以实现预算管理的实时控制。

分析环节：实现自动进行完成分析、差异分析等多维度、深入的预算分析，提高分析的效率和准确性。

系统方面：实现了灵活的权限控制，确保企业预算文件的信息安全。

（3）网上报销管理

汇总并统一了报销业务的基础数据和报销标准等，规范了报销审批流程。对员工而言，固化审批流程，实现无纸化办公；对财务人员而言，汇总了报销业务，可弹性的快速处理审批工作；对管理层而言，减少敲门签字现象，提高工作效率。通过对审批流的设置，可实现跨单位、同一单位的上级对下级或主管部门对被管理部门在借款和报销过程中的金额审批控制。

（4）资金管理

统一编制资金计划，实现工厂对本月资金支出、收入的预测，增加了业务的前置管控；通过资金管理系统内审批流程的建设实现了对外付款、内部结算等业务的线上审批，加强了内部资金成本的管控力度。

（5）成本管理

结合主管业务部门对成本核算新的需求，细化成本核算项目，加强成本管理，通过系统自动归集数据、计算，细化成本核算项目下的任务号所发生的成本。

（6）核算管理

实现了集中式的财务管理模式，实现所有财务数据集中、应用集中、管理集中。

领导层能够随时监控各部门的核算工作，便于实时发现问题，解决问题。加大了财务监控力度，从而减少了财务风险。

基础数据与业务规范的统一定制，使财务业务更规范、操作更透明，便于领导层从多角度分析数据，为管理决策提供了有力的支持。

（7）人力管理

建立统一的人力组织、人员、合同、薪资、培训管理平台，梳理整合多个业务流程，实现OA、门户和财务等系统的有效集成，加强信息共享，财务、业务数据高效集成。

四、创新性与优势

本项目建设中的几个亮点：

（1）建立统一的销售、采购、仓储、自制、外委、合同管理平台，梳理整合30多个业务流程，并实现财务、业务数据实时同步。

（2）建立统一的人力组织、人员、合同、薪资、培训管理平台，梳理整合多个业务流程，实现OA、门户和财务等系统的有效集成。

（3）MES与ERP一起构成计划、控制、反馈、调整的完整闭环系统。

（4）ERP下的自动化立体仓储配送系统实现了公司生产线所需物料的暂存、拣选、配盘功能，并与AGV配套实现工位物料自动配送至各个工位。很大程度上缓解了存储压力，有效提高了整体系统的作业能力。

五、案例应用效益分析

通过建立ERP，实现供应链、物流和成本等企业经营管理的优化。具体指标体现方面：

（1）生产效率明显提高

信息化系统的上线和有效集成大大提高了生产效率，尤其是MES、ERP和DNC，直接提升效果显著。

（2）运营成本明显降低

信息化软件的集成和使用简化了企业的运营流程，降低了管理难度，实现了企业运营成本的集约化。完善的ERP系统提高了生产加工采购期，缩短生产周期，降低企业总库存量，物料采购费用降低，生产制造成本降低，人力资源成本降低。