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文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与 科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用，有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

保管

我国档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

原则

档案分类要遵循客观性、逻辑性、实用性、历史性的原则。

分类方法

1）保管期限——年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2）保管期限——年度——问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3）问题——年度——保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4）年度——保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5）年度——组织机构——保管期限分类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

作用

1）分类是档案整理工作的重要环节；

2）分类的科学性决定了文书档案整理的科学性；

3）分类是文书档案标准化、规范化工作的具体表现；

4）分类是整理工作的重要组成部分，是系统化的中心环节。

编制

按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份，一份报批，一份留存。

销毁

1)制定保管期限表;

2)制定销毁档案的审批制度;

3)制定销毁档案的监销制度。

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