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一體化項目管理是一個專用術語。

世界上所有的國家中,只有我們中國的文化[1]是始終沒有間斷過的傳承下來,也只有 「漢字」是世界上唯一的古代一直演變過來沒有間斷過的文字形式[2]

名詞解釋

一體化是業主與項目管理承包商(英文簡稱PMC)組織結構的一體化,項目程序體系的一體化,設計、採購、施工的一體化以及參與項目管理各方的目標及價值觀的-體化。「一體化」首先應考慮各參與方包括業主及項目管理公司文化的兼容性並使得它們各自核心價值觀統一及兼容,形成「一體化」的項目管理組的核心價值觀及統一的項目目標。共同的核心價值觀及目標使每一個參與人員都發揮主人翁精神並把使項目成功所需要的知識、經驗及技能帶入項目。

一體化充分體現了將業主及管理承包商的最優資源的一體化集成,如業主在工藝、功能及當地政府審批要求等方面有很強的優勢,將業主的這些優勢與項目管理承包商在體系、經驗及工具上的優勢緊密地結合起來,必然對工程建設帶來增值效果。程序、體系的一體化就是指整個項目在實施計劃、一整套執行程序下運行,所有的成員按此體系去工作。在一體化項目管理的統一協調下保證整個項目的整體運行,不再是一個獨立操作的單元,並使他們之間進行充分交流及互動。為了更好實現「一體化」,一體化項目組應通過團隊建設統一思想,總結糾偏活動不斷地強化參與各方的無縫結合。

一體化項目管理的實施方式及基礎

一體化項目管理分為兩大類型。即由業主驅動,項目管理承包商支持(簡稱業主驅動型);由項目管理承包商驅動,業主支持(簡稱PMC驅動型)。具體類型的選定要根據項目的實際情況、業主在項目管理方面的能力及參與程度確定。

一體化項目管理實施基礎是業主與項目管理承包商之間的合同。通常合同概要了項目各種的交付成果(Deliverables)及來自業主的期望及要求。它包括了很多按照項目承包商績效和項目實際成果對其進行激勵和獎懲標準。合同的商務基礎是實報實銷(按實)支付並按計費工時(採用全包固定費率)計算。

一體化項目管理機構組成及職能

一體化項目部由業主與項目管理承包商聯合組成,通常業主代表任項目主任(項目總監),項目管理承包商代表任項目執行副主任。項目主任對整個項目負責並給業主單位領導報告。項目執行副主任對一體化項目管理組的工作負責。一體化項目部其他成員根據最優化資源配置原則可能來源於業主,也可能來源於項目管理承包商。一體化項目組是業主功能的延伸,是業主機構的組成部分,它是一個大業主的概念。在一體化項目部內部,業主與管理公司的參與人員力爭達到無縫隙結合,人員之間只有職責之分,沒有業主人員與管理人員之分,實現人員、專業配置、管理工具、檢查工具、辦公設施、通訊設施等資源的最優配置。通常在一體化項目部內,管理公司提供管理體系和工具,業主代表具有監督指導作用,管理承包商派出的項目副主任負責日常的項目管理工作,整個團隊通力合作,實現項目目標。

一體化管理確定大型項目總體質量系統和程序

由於大型基本建設項目參與的承包商很多,他們總是千方百計地尋求業主的技術條件的底線並想以此為基礎完成項目,而一體化項目管理組的質量部的目標是確保所有的技術要求、條件及相關的標準規範、法律法規得到遵守。

通常一體化項目組將負責項目的質量保證活動,而承包商負責具體的質量控制活動,但一體化項目組要對其進行監控督導。項目總體質量系統和程序由一體化項目組建立並通過對承包商的質量審計、施工項目檢查和確認以及對重要工序的檢查來驗證其質量控制系統的運行和質量程序的實施。

一體化項目管理確保設計的標準化、優化及整體性

一般大型基建項目均含有多個裝置或單元並且有多個工藝專利商及設計院介入,這要求項目管理組應具有很強的工藝技術專家及多專業設計專家。業主對工藝技術的理解掌握以及項目管理承包商,各設計專業的配置確定了它們「一體化」的組合能夠全面協調各項設計工作並制定項目所需的通用設計標準及格式。

在項目執行中,通常分為項目定義階段和實施階段。一體化項目管理組首先確保所有專業在定義階段的基礎設計及實施階段的、詳細設計的標準化並負責所有設計工作的總體完整性及質量。它需要組織相關單位進行正式的風險及可操作性分析,同時還應進行可施工性、可維修性、可審批性及價值工程研究(Value Engineering)。

一體化項目組可根據雙方的經驗制定主要供貨商及分包商清單並制定出合同策略總體採購/保護傘協議及質量查驗程序以確保項目各裝置及單元的技術、質最、製造及安裝裝要求的一致性,可降低成本並為將來的備品各件及設備維護準備帶來很大效益。

一體化項目管理還在其工作範圍內負責所有裝置及單元的聯動試車工作,並對任何質保索賠進行管理,解決任何未能履行合同義務的問題,提供最終文件包、庫存及剩餘材料移交並留守至所有裝置單元完成。

參考文獻