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ukey是一個專用名詞。

漢字(拼音:hàn zì,注音符號:ㄏㄢˋ ㄗˋ),又稱中文[1]、中國字、方塊字,是漢語的記錄符號,屬於表意文字的詞素音節文字。世界上最古老的文字之一,已有六千多年的歷史。在形體上逐漸由圖形變為筆畫,象形變為象徵,複雜變為簡單;在造字原則上從表形、表意到形聲。除極個別漢字外(如瓩、兛、兣、呎、嗧等),都是一個漢字一個音節。 需要注意的是,日本、韓國、朝鮮、越南等國在歷史上都深受漢文化的影響,甚至其語文都存在借用漢語言文字的現象[2]

名詞解釋

UKey也被稱作USB Key,是一種通過USB(通用串行總線接口)直接與計算機相連、具有密碼驗證功能、可靠高速的小型存儲設備。主要用作數字證書和私鑰的安全存儲硬件載體,並能在硬件中進行加密運算。

UKey結合數字證書的數據加密和數字簽名功能,可廣泛應用於CA中心、網上銀行、電子政務、電子商務等行業,實現用戶身份鑑別、數據加密保護、信息完整性保護等功能,具有密碼功能完善、運算速度快、文件存儲容量大、安全性能好、體積小、便於攜帶、性價比高等特點。

稅務Ukey是電子發票公共服務平台的身份認證及信息加密設備,能夠幫助納稅人辦理增值稅普通發票和電子普通發票的開具、報稅、查詢、上傳等基礎服務。

開票範圍

目前,稅務UKey可以開具增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、機動車銷售統一發票和二手車銷售統一發票;不可以開具通用機打發票等非稅控發票。

網上申領流程

新辦納稅人網上申領稅務UKey(以廣東省為例)的流程具體如下:

電子稅務局網頁端辦理

1、登錄廣東省電子稅務局。

以企業身份進入,依次選擇「我要辦稅」——「發票使用」——「發票票種核定」,進入「票種核定」界面。

票種核定

2、進入發票票種核定申請表界面。

①填寫您單位的相關信息後,點擊增行,選擇您所需要的票種。

②填寫「申請每月最高領票數量」。

③申請增值稅普通發票、增值稅電子發票、機動車銷售統一發票需要填寫「單份發票最高開票限額」(申請增值稅專用發票在《增值稅專用發票最高限額申請》中單獨填寫)

④登記購票員的信息。

票種核定申請表

3、申請增值稅專用發票的納稅人,還需申請增值稅專用發票最高開票限額審批。

增值稅專用發票最高開票限額審批

4、點擊「申請及支付方式」,選擇「免費稅務Ukey」,此時會彈出一個溫馨提醒,點擊確定。

申請及支付方式

5、選擇「領取方式」,若選擇稅務機關領取則自動帶出領取地點及電話,若選擇郵政快遞領取則需填寫收件地址。

6、點擊下一步,上傳發票專用章印模,點擊提交。

上傳發票專用章印模

7、接下來請等待稅務機關審核您的票種核定並發行您的稅務Ukey。您可通過「我要辦稅」——「事項辦理」——「事項進度管理」查看審核進度。選擇「稅務機關領取」的納稅人,可在票種核定終審通過後,到辦稅服務廳領取;選擇「郵政快遞」領取的納稅人,在票種核定終審通過後,稅務機關通過郵政快遞送達。

電子稅務局移動端APP辦理

1、打開「廣東稅務APP」,點擊登錄,點擊「企業業務」,選擇「辦稅」——「事項辦理」——「發票票種核定」。

企業業務

2、點擊「新增」增加票種信息和購票員信息,點擊下一步。

增加票種信息

3、與網頁端相同,首次申領增值稅發票,可選擇申領稅控設備,選擇「申請及支付方式」為「稅務Ukey」和「領取方式」後,補充填寫表格其他內容,點擊下一步,按要求上傳附件後,即可提交完成申請啦。

稅務Ukey

換領辦理

已經領用金稅盤或稅控盤等稅控專用設備的納稅人換領稅務UKey的操作要求:

1、在換領稅務UKey前,需將您所有的金稅盤、稅控盤已領發票全部開具、已開具發票全部上傳且完成抄報稅(匯總上傳)後,攜帶全部金稅盤、稅控盤前往主管稅務機關,即可辦理換領業務。

2、所需資料:《增值稅發票稅控系統專用設備註銷發行登記表》、經辦人(代理人)身份證件、已領用的全部金稅盤或稅控盤。

《增值稅發票稅控系統專用設備註銷發行登記表》可在廣東省稅務局網站。

下載路徑:廣東省稅務局網站首頁-納稅服務-下載中心-表證單書-2發票辦理-2.4增值稅稅控系統使用-2.4.3增值稅稅控系統專用設備註銷發行。

3、主管稅務機關收到金稅盤、稅控盤,將舊稅控設備(金稅盤、稅控盤)註銷後,為您發行發放稅務UKey,您填寫稅務UKey簽收單後即可領回稅務UKey。

開票軟件下載安裝 稅務UKey的開票軟件下載安裝及初始化設置主要操作包括以下6個步驟:下載安裝、初始化登錄、操作員管理、客戶編碼維護、商品編碼賦碼、電子發票配置。

1、下載安裝:登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台,點擊相關下載,找到開票軟件欄目點擊下載增值稅發票開票軟件(稅務UKey版),保存到電腦桌面(根據需要可一併下載電子發票版式文件閱讀器)。老用戶可通過開票軟件右上角「檢查更新」功能查看最新版本,並更新至最新版本的開票軟件。

解壓安裝包,雙擊運行安裝,點擊立即安裝,根據提示直至安裝完成。

完成安裝

桌面生成開票軟件快捷方式票字圖標,增值稅發票開票軟件(稅務UKey版)就安裝成功了。

2、初始化登錄:將稅務UKey連接到電腦上,雙擊打開登錄開票軟件。

登錄界面

設備口令設置,打開軟件輸入設備口令即可登錄軟件。具體操作為在設備口令界面輸入8個8之後(新用戶數字證書口令和稅務UKey口令均為8個8),進入新設備口令設置界面,設置完成後,再次進入設備口令界面輸入修改後的口令進入軟件。

首次登錄,輸入初始密碼

修改口令

輸入修改後的口令,登錄

進入「用戶登錄」界面,首次登錄無需填寫密碼,直接點擊「登錄」即可。

用戶登陸

設置企業基本信息,在軟件登錄成功後,檢測銷方地址電話是否為空,若為空,強制跳轉至參數設置-基本信息維護頁面,要求用戶輸入地址和電話,才可以進行後續功能;若納稅人信息齊全則跳轉到下一步。

系統提示

基本信息維護頁面

軟件主要包括「首頁、發票管理、數據管理、系統設置、系統維護、成品油模塊(成品油企業可見)」。首頁主要展示常用的功能模塊,提供快捷入口。

包括:

(1)關於:主要顯示納稅人基本信息、版權信息、開票系統版本信息等。

(2)幫助:納稅人通過該功能可以查看本開票軟件的操作手冊。

(3)檢查更新:查詢開票系統版本,進行版本升級更新操作。

(4)鎖定軟件:對計算機進行鎖屏操作。

(5)退換賬號:為了方便退出當前賬號切換其他賬號。

(6)修改密碼:修改當前賬戶密碼。

(7)在線變更:納稅人需要變更相關稅務信息時可使用此模塊獲取變更後的信息。

3、操作員管理:管理員登錄軟件,進入「系統維護」,點擊「操作員管理」。

系統維護首頁

點擊「新增操作員」按鈕。賬號位置輸入開票員姓名,密碼默認不設置,如需要可在此設置,身份默認開票員,賬號狀態可用,點擊保存,新增成功。

新增操作員

退出軟件,重新打開,點擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號登錄軟件,默認密碼為空,如已設置,輸入密碼。

用戶登錄

4、客戶編碼維護:用來錄入與企業發生業務關係需要為其開具發票的客戶信息,也可以對已錄入的客戶信息進行修改、查詢、刪除。填開發票時,「購貨單位」可以從客戶編碼庫中選取。

客戶編碼維護支持手工維護和導入金稅盤、稅控盤中購買方企業信息兩種方式。

手工維護,進入「客戶編碼」功能菜單。其中,只有發行機動車和二手車票種的用戶可看到「機動車產品設置」模塊,捲菸企業可看到「捲菸稅收分類編碼」模塊。

基礎編碼設置

點擊左側「客戶信息類別」上方的「增加」按鈕,在輸入框中填寫客戶類別名稱,點擊確定可以看到客戶信息類別下出現了新增加的客戶類別。

客戶編碼

選中該類別後,點擊右側「新增」按鈕,填寫購買方客戶名稱、稅號、地址電話、開戶行及賬號等信息,點擊「立即提交」。

新增客戶編碼

提示「增加客戶信息列表內容成功」。

提示

點擊「確認」完成客戶信息新增。這樣開票時可直接選取使用該客戶信息。同時客戶編碼模塊也提供導入,導出和打印功能。支持導入金稅盤、稅控盤中購買方企業信息。

客戶編碼列表

5、商品編碼賦碼:點擊進入「自定義貨物與勞務編碼」錄入本企業所銷售的自定義貨物與勞務商品信息,並進行賦碼操作,填開發票時,「貨物或應稅勞務名稱」從自定義貨物與勞務商品編碼庫中選取使用。

自定義貨物與勞務編碼

左側選擇一個商品編碼類別,右側點擊新增商品按鈕。在新增商品輸入框中輸入名稱,自動生成簡碼,繼續輸入規格型號、單位、單價,點擊立即提交。

新增編碼

點擊要賦碼的商品行最右側「賦碼」按鈕。

賦碼

在彈出的商品和稅收分類編碼表中選擇準確的編碼,或者通過查詢搜索來選擇要賦的商品編碼。勾選是否使用優惠政策,確認稅率,是否含稅標誌後,就可以確認提交了。

確認賦碼

這時返回商品編碼頁面,看到該商品賦碼成功,顯示對應稅收分類編碼。

商品編碼列表

如需批量賦碼,可勾選多個需要賦碼的同類商品,點擊批量賦碼按鈕,賦碼完成即可。商品編碼模塊也提供導入,導出和打印功能。

6、電子發票配置:首次開具增值稅電子專用發票之前,需要在「系統設置」-「系統參數設置」中正確設置電子發票配置。包括版式文件服務器地址、版式文件服務器端口、郵件發件箱和郵箱SMTP授權碼。軟件自動帶出版式文件服務器地址,版式文件服務器端口,納稅人核實確認即可。

參考文獻