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（三）拟定总社机关工作[[制度]]，协调机关内部各部局工作关系。
（四）负责总社机关公文管理、督查督办、[[秘书]] <ref>[https://www.sohu.com/a/12976948_133697 秘书的种类有哪些？] ，搜狐，2015-04-29</ref> 、机要、保密、档案和机关行政事务、房产管理、公务用车管理等工作。
（五）负责总社[[新闻]]宣传、社务信息工作的规划、组织管理和新闻发布，负责总社网络安全和信息化建设统筹协调工作，指导系统社务信息工作。
===（一）秘书处===
协调安排总社领导有关活动；承担总社理事会 <ref>[https://www.sohu.com/a/345899267_825958 理事会“不理事”，后果会如何？]，搜狐，2019-10-09</ref> 议、主任办公会议等重要会议活动的组织、协调工作，负责主任办公会议等重要会议纪要编印工作，协助党组秘书落实党组会议相关工作；承担机关工作[[制度]]建设任务，配合做好机关内部各部局工作关系协调工作；负责总社领导班子成员、机关各部局及京内直属单位主要负责同志请假报批和备案工作；负责总社机关并指导直属单位和主管社团的应急工作；负责机关值班、保密电话管理等工作；负责总社现职领导秘书日常管理工作；负责总社大事记的编印工作。
===（二）文件档案处（总社保密办公室）===