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淮南市档案局是市委、市政府直属的档案行政管理机构 <ref>[https://www.sohu.com/a/416688785_777579 重磅发布｜国家档案局发布2019年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要]，搜狐，2020-09-06</ref> 。其主要任务是：根据《中华人民共和国档案法》的规定以及党和国家档案工作的原则，掌管全市档案事务。对全市档案工作进行监督、检查、指导，维护档案的安全与完整，充分发挥档案的作用，为社会主义政治文明、精神文明、物质文明建设服务，为维护党和国家的真实面貌服务。

宣统二年（1910年），华商大通煤矿股份有限公司成立，对在生产经营中形成的案文进行整理归档。民国19年（1930年）3月成立淮南煤矿局，档案工作由该局总务课文书股管理。淮南矿区的其他企事业单位也设立了管理档案的相应机构。民国27年6月日军侵9占淮南矿区。淮南矿路股份有限公司所保管的档案辗转于上海，汉口，香港，马尼拉等地，大部散失。民国35年，淮南矿路股份有限公司总务处文书课负责档案管理 <ref>[https://www.sohu.com/a/421690999_100068234 2020事业单位档案管理制度] ，搜狐，2020-09-29</ref> 工作，并制定了《档案分类草案》，《档案处理顺序及手续》等规章制度。