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公文

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[[File:公文.jpg | thumb | 300px | 公文 <br> [https://taiwanbio.org.tw/zhtw/news/detail/152 原圖鏈接] ]]''' 公文 ''' ,全稱是公務文書,是一種有一定 [[ 格式 ]] [[ 應用文 ]] ,用於 [[ 機關團體 ]] [[ 企事 ]] 單位等社會組織以文字的方式辦理公務。
*公文的格式有法定的格式,也有約定俗成的、沒有嚴格限制的格式。公文的作者,一般只能是法定的社會組織及其法人代表。
*中華民國法律《公文程式條例》,於1972年1月25日修正公布時將政府公文種類分為「令、呈、咨、函、公告、其他公文」,並於2004年規定公文為「由左而右」之橫式書寫;中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要」。
***–對平行機關用:請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 查照轉告、請 同意見復、請 查明見復、請 惠允見復。
***–對下級機關用:請查照、請查照轉告、請照辦、請查照並轉行照辦、請辦理見復、請轉行照辦、請依規定辦理、請切實照辦。 <ref name="行政院綜合業務處">{{cite web |url=http://boe.tn.edu.tw/boe/wSite/public/Attachment/f1405058103475.pdf | title= 公文寫作及技巧 | language=zh | date=2014-05-15| publisher=行政院綜合業務處 | author=翁玉麟 | accessdate=2020-07-31}}</ref>
===公文之用語說明===*(一)起首語: 「查」、「關於」、「有關」【通常用在「主旨」之開頭】** 【主旨】之起首語亦常用「本」、「為」(ㄨㄟˋ)、「檢陳」(對上級單位)、「函送」、「檢送」(對平行單位)等字。**如【主旨:有關本校進修部學生向 鈞部「部長信箱」反映課程標準一案,本校已查明原委,謹檢陳查核報告乙份(如附件),敬請 鑒核。】*(二)引敘語 : **1.奉(引敘上級機關來文) **2.准(引敘平行機關來文) 【非准許之「准」】 **3.據(引敘下級機關來文) 【通常用在「說明」之第一項,如:「奉 鈞部 100 年 11 月5 日臺技(二)字第1000123456 號函辦理」*(三)稱謂語:** 1.鈞(下級稱上級,如鈞部)---要抬頭(空一格)** 2.大(稱不相隸屬之上級,如大部)---要抬頭(空一格)** 3.貴(上級稱下級,或平行間互稱,如貴校、貴部、貴科長)---可抬頭(空一格)** 4.本(各機關自稱,如本部、本校)----不可抬頭** 5.鈞長(屬員稱長官)---要抬頭(空一格)如【本案倘蒙 鈞長核可,擬另移請人事室辦理敘獎事項】** 6.職(屬員對長官自稱)---要「側書」(縮小、上標)如【職擬於 103 年 12 月 15 日,赴大陸北京參加中國詩學研討 會,是否可行?簽請 核示。】** 7.該(一再提及某機關或某人時用之,如「該員」、「該校」)*(四)期望語(目的語)----用於「主旨」之最後,通常不可省略。** 1.對上級單位: 請 鑒核、請 核示、請 核備、復請 鑒核** 2.對平行單位:請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 惠允見復、復請 查照** 3.對下級單位:希查照、希照辦、希 查照辦理、希查照見復、希轉行照辦 【平行單位之期望語,對下級亦可用,視情況用之】*(五)附送語:** 1.「檢陳」(對上級單位) 如【主旨:檢陳「農民退出農保加入國民年金專案補貼實施計畫」 草案,請 鑒核】** 2. 「檢送」、「檢附」(對平行或下級單位) 如【主旨:檢送本部科學教育發展處擬定之「科學教育學程認證」 及輔導教師專業發展」整合行研究計畫邀請書乙份, 請 查照轉知。】 <ref name="大同技術學院秘書室">{{cite web |url= https://sec.ttc.edu.tw/ezfiles/39/1039/img/385/173430738.pdf | title= 公文用語及撰稿要領 | language=zh | date=2014-05-15| publisher=大同技術學院秘書室 | author= | accessdate=2020-07-31}}</ref>
==参考來源==
{{Reflist}}
 
[[File:青木宣親.jpg | thumb | 300px | 青木宣親 <br> [http://sports.ltn.com.tw/news/breakingnews/1954901 原圖鏈接] ]]
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