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公文
,→公文類別與製作要領
**外部顧客: 收受公文之承辦 、核(閱)稿、判行人員
*(二)問題導向--
** 分 析 問 題 、解 決 問 題 為 主軸。** 與 問 題 相 關 事 項 , 方 列 入公文。
*(三)基本原則--
** 嚴謹之依據** 簡淺明確:文句少而意義足, 不用奇字、奧義、 僻典,不為隱語、誇張、 諷刺,所述時間、數字、 語詞,皆精確真實.** 段落分明:主旨:全文精要,說明目的、期望。
***說明:敘述事實、來源、經過或理由。
***辦法:提出具體要求或處理意見。
** 正確使用標點符號** 注意雙方身分** 掌握處理時限** • 1段可完成者,不必勉強湊成2段、 3段。** • 說明、辦法(擬辦),不重複主旨之用詞。** • 說明不提擬辦意見(辦法),擬辦 (辦法)不重複說明。** • 期望語、准駁語、辦理或復文期限 、重要之人名、地名、物名、數字 、法規等列於主旨。** • 批示後之一般處理程序,不列為擬 辦。** • 主旨之敘文儘量避免:○○○○○ 案,復如說明(簽請核示)。
**描述要具體:大 雨-> 大 雨(50公釐);豪 雨-> 豪 雨(130公釐);特大豪雨-> 大 豪 雨(200公釐)->超大豪雨-> 超大豪雨(350公釐)
**描述要明確:高淹水潛勢地區->高淹水機率地區;明星災區
->高機率災區;金門地區大都設有或規劃增設海淡廠->金門地區設有海淡廠○座,規劃增設○座
**範例修正:主旨:函囑就「○○○政府所屬工程機關員工程效率獎金發給要點」(草案)表示意見一案,檢送本會意見表(詳附件),復請 查照。->主旨:檢送本會對「○○○政府所屬工程機關員工 工程效率獎金發給要點」(草案)意見表1份 ,復請查照。
**期望及目的用語:
***–對上級機關用:請 鑒核、請 鑒察、請核示、請 核轉、請 備查、請 釋示、復請 鑒核。
***–對平行機關用:請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、請 查照轉告、請 同意見復、請 查明見復、請 惠允見復。
***–對下級機關用:請查照、請查照轉告、請照辦、請查照並轉行照辦、請辦理見復、請轉行照辦、請依規定辦理、請切實照辦。 <ref name="行政院綜合業務處">{{cite web |url=http://boe.tn.edu.tw/boe/wSite/public/Attachment/f1405058103475.pdf | title= 公文寫作及技巧 | language=zh | date=2014-05-15| publisher=行政院綜合業務處 | author=翁玉麟 | accessdate=2020-07-31}}</ref>
==参考來源==
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[[File:青木宣親.jpg | thumb | 300px | 青木宣親 <br> [http://sports.ltn.com.tw/news/breakingnews/1954901 原圖鏈接] ]]