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在商业办公、法律文件或外交谈判中，一些非正式或半正式的文件通常都会被称为 ''' 备忘录 '''（英语：memorandum，简写为 memo），意指任何一种能够帮助[[记忆]] ， 可以是 简单 说明主题与相关事件 的 字条 书面[[资料]]。它源自于拉丁语：memorandum est，由动词 memoro （原义是“提及、回忆 、 文件 相关的”），所形成的动名词 ， 或 意为：“这 是 通讯 应该被 记 录。备忘录可以有各种形式，也不一定有固定格式，各个机构内部可以自行决定它 住 的 格式 ” 。

在商业办公、[[法律]]文件或外交谈判中，一些非正式或半正式的[[文件]]通常都会被称为备忘录，可以是简单的字条、文件，或是通讯记录。备忘录可以有各种形式，也不一定有固定格式，各个机构内部可以自行决定它的格式。 作为法律文书，备忘录记录了某些交易或是契约，但是缺乏完整的法律强制性，其中包括了 [[ 政治 ]] 备忘录、谅解备忘录（Memorandum of Understanding, MoU）、协议备忘录（Memorandum of agreement）、联合备忘录（Memorandum of association）等。美国政治家迪安·艾奇逊曾说过：“备忘录写作的目的，不在于提醒阅 [[ 读者 ]] ，而是在保护写作者。”[1]

*个人备忘录：帮助或唤起记忆的记录。 *公司备忘录：也是 [[ 书面合同 ]] 的形式之一。它是指在买卖双方磋商过程中，达成的一定程度的理解、谅解、一致意见。但不具有法律约束力。 *外交备忘录：其 [[ 内容 ]] 一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。 

 备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关 [[ 国家 ]] ，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，作为补充文件。

备忘录的发展由纸质版备忘录发展为电子版备忘录， [[ 电子 ]] 版备忘录又发展为由APP于WEB版相结合的可进行同步的备忘录： 

 *电子版备忘录：手机APP、 [[ 电脑 ]] 桌面端备忘录、WEB版备忘录、手机软件与WEB版相结合的云端同步备忘录

在今天这个充斥着各种激烈竞争的重压时代，每个人都在忙碌的 [[ 生活 ]] 着。小孩子要上各种辅导班，培养很多特长的同时还要完成学校布置的作业，大孩子 [[ 学习 ]] 任务更重，努力考上好学校，在我们的忙碌琐碎日常生活中，会有很多需要记忆的工作。但人的记忆是有限的，我们需要一个能提醒和安排我们工作的东西，如何井井有条的处理和安排任务，在有限的 [[ 时间 ]] 内完成最紧急最重要的事情，备忘录对我们而言尤为重要。

买卖双方磋商过程中，对某些事项达成一定程度的理解与谅解及一致意见，将这种理解、谅解、一致意见以备忘录的形式记录下来，作为今后进一步磋商，达成最终 [[ 协议 ]] 的参考，并作为今后双方交易与合作的依据。但不具有法律约束力。

对某一具体问题的详细说明和据此提出的 [[ 论点 ]] 或辩驳，以便于对方记忆或查对。使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解。