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JIT採購是中國的文化術語。

世界三大漢語詞典分別是中國大陸的《 漢語大詞典[1]》(共13冊,5.6萬詞條,37萬單詞)、中國台灣的《 中文大辭典 》(共10冊,5萬詞條,40萬單詞)以及日本的《 大漢和辭典 》(共13冊,4.9萬詞條,40萬單詞)。漢字是記錄漢語的文字[2],它已有六千年左右的歷史,是世界上最古老的文字之一。

名詞解釋

JIT採購又稱為準時化採購,它是由準時化生產(Just In Time)管理思想演變而來的。它的基本思想是:把合適的數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點.最好的滿足用戶需要 準時化採購和準時化生產一樣,它不但能夠最好地滿足用戶需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業的採購成本和經營成本,提高企業的競爭力正是因為JIT採購對於提高企業經濟效益有着顯著的效果,80年代以來,西方經濟發達國家非常重視對JIT採購的研究與應用。據資料統計,到目前為止絕大多數的美國企業已經開始全部或局部應用JIT採購方法,並取得了良好的應用效果。

由於實施JlT採購對企業的基礎工作、人員素質、管理水平等要求較高,在我國實施JIT採購方法的企業數量還不太多,主要集中在諸如汽車、電子等行業,應用水平也有待於進一步提高。作為一種先進的物資採購模式和管理方法,在工程建設機械行業的應用可以說也是大勢所趨。因此.工程建設機械行業有必要對JIT採購模式的原理、特點和實拖過程進行深入了解,咀便能夠結合企業實際,儘早採用,從而提高整個行業參與全球化競爭的能力.促進企業長足發展

JIT採購模式的原理

日本豐田公司的大野耐一創造JIT生產方式是在美國參觀超級市場時受超級市場的供貨方式的啟發而萌生的想法。而實際上超級市場模式.本來就是一種採購供應的模式。有一個供應商、一個用戶,雙方形成了一個供需「節點」,需方是採購方,供應商是供應方,供方按照需方的要求給需方進行準時化供貨,它們之間的採購供應關係,就是一種準時化採購模式,JIT採購的主要原理主要表現在以下幾個方面:

與傳統採購面向庫存不同,準時化採購是一種直接面向需求的採購模式,它的採購送貸是直接送到需求點上。

用戶需要什麼,就送什麼,品種規格符合客戶需要。

用戶需要什麼質量.就送什麼質量,品種質量符合客戶需要,拒絕次品和廢品。

用戶需要多少就送多少,不少送,也不多送。

用戶什麼時候需要,就什麼時候送貨,不晚送,也不早送,非常準時。

用戶在什麼地點需要,就送到什麼地點。

以上幾條,即是JIT採購的原理,它既做到了很好的滿足企業對物資的需求,又使得企業的庫存量最小,只要在生產線邊有一點臨時的存放,一天工作完,這些臨時存放就消失了,庫存完全為零。依據JIT採購的原理,一個企業中的所有活動只有當需要進行的時候接受服務,才是最合算的。

JIT採購的主要優點

傳統採購是填充庫存,並以一定的庫存來應對企業需求,為了保證企業生產經營的正常進行和應付物資採購過程中的各種不確定性(如市場變化、物資短缺、運輸條件約束等),常常產生大量的原材料和外購件庫存。雖然傳統採購方式也在極力進行庫存控制,想方設法的壓縮庫存,但是由於機制問題,其壓縮庫存的能力是有限的。特別是在需求急劇變化的情況下,常常導致既有高庫存、又出現某些物資缺貨的局面。高庫存增加了成本,缺貨則直接影響生產。而JIT作為一種先進的採購模式,不但可以有效克服傳統採購的缺陷,提高物資採購的效率和質量,還可以有效提升企業的管理水平,為企業帶來巨大的經濟效益。主要優點包括以下幾個方面:

1.有利於暴露生產過程隱藏的問題。從深層次上提高生產效率,JIT採購認為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來,使問題得不到及時解決,日積月累,小問題就可能積累成了大問題,嚴重地影響企業的生產效率。而JIT是一種理想的物資採購方式,它設置了一個最高標準,一種極限目標,即原材料和外購件的庫存為零,質量缺陷為零。同時,為了儘可能地實現這樣的目標,JIT採購提供了一個不斷改進的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存——暴露物資採購問題——採取措施解決問題——降低原材料和外購件庫存。JIT採購通過不斷減少外購件和原材料的庫存來暴露生產過程的隱藏的問題,從解決深層次的問題上來提高生產效率。

2.消除了生產過程的不增值過程。提高了生產效率在企業採購中,存有大量的不增加產品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫及運轉等,把大量時間、精力、資金花在這些活動上是一種浪費。JIT採購由於大大地精簡了採購作業流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。

3.進一步減少並最終消除原材料和外購件庫存降低企業原材料庫存不僅取決於企業內部,而且取決於供應商的管理水平。JIT採購模式不僅對企業內部的科學管理提出了嚴格的要求,而且對供應商的管理水平提出了更高、更嚴格的要求。JIT採購不僅是一種採購方式,也是一種科學的管理模式,JIT採購模式的運作,在客觀上將在用戶企業和供應商企業中鑄造一種新的科學管理模式,這將大大提高用戶企業和供應商企業的科學管理水平。根據國外一些實施JIT採購策略企業的測算,Jrr採購可以使原材料和外購件庫存降低40% ~ 85%。有利於企業減少流動資金的占用,加速流動資金的周轉,同時也有利於節省原材料和外購件庫存占用空間,從而降低庫存成本。

4.使企業真正實現柔性生產。JIT採購使企業實現了需要什麼物資,就能供給什麼樣的物資,什麼時間要就能什麼時間供應,需要多少就能供給多少。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT採購最能適應市場需求變化,使企業能夠具有真正的柔性。

5.有利於提高採購物資的質量。一般來說,實施JIT採購,可以使購買的原材料和外購件的質量提高2~3倍。而且,原材料和外購件質量的提高,又會引致質量成本的降低。據估計,推行Jrr採購可使質量成本減少26% 3%。

6.有利於降低原材料和外購件的採購價格。由於供應商和製造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨,再加上消除了採購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。以美國施樂公司為例,通過實施Jrr採購策略,使其採購物資的成本下降了40%~50%,取得了顯著的經濟效益。

參考文獻