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《HR精英都是Excel控》，副標題：人力資源量化管理和數據分析，出版社： 中國鐵道出版社，ISBN：9787113260217。

書籍是歷史是故事是文字文章是文化文藝的載體，是思想道路上的明燈，是人生前行的望遠鏡，是了解過去、認識社會、讀懂生活、學習技能、打開世界、通向未來、幫助你我男女成人成才成長成熟的需要。

內容簡介

本書從人力資源管理的角度將對 Excel 學習分為了七章，分別為大家講解了 人員檔案管理、考勤管理、薪酬與福利以及培訓和招聘中的 EXCEL 應用技巧。書 中內容以 Excel 2016 為工具載體，融合了人力資源管理、企業運營、財務等相關 聯的知識，即深化延展了 HR 管理的理論、拓寬了管理視野，又在輕鬆愉悅的心 境下夯實了 Excel 的運用，可謂一石三鳥！

作者介紹

孫晨，微軟認證EXCEL辦公軟件專家；企業數據化管理EXCEL應用實戰專家；網易雲課堂EXCEL核心金牌講師；南開大學總裁班特聘講師；山東管理學院特聘雙師型導師；《湖北衛視職業指南》欄目簽約專家；一汽大眾高級培訓師。主講課程《EXCEL高效辦公與數據統計分析》被列入國家高校教學實踐改革課程體系；精通企業管理與EXCEL的融匯對接，企業管理諮詢領域屈指可數的EXCEL應用專家之一，被譽為「企業管理助推手」

目錄

第 1 章　初入職場，初識 Excel 2016 1

1.1　Excel 2016 的與眾不同 ...................................................................1

1.1.1　TELL ME 功能——菜鳥必備 ...........................................................2

1.1.2　一鍵預測功能——數據分析必備功能..............................................3

1.1.3　3D 地圖功能——可視化地圖輕鬆繪製 ............................................5

1.1.4 圖表類型更豐富——數據可視化更出彩 ..........................................5

1.1.5 主題顏色多樣化 ..............................................................................6

1.2　高手必備——「開發工具」選項卡 .................................................6

第 2 章　HR 菜鳥必備的 Excel 常識 8

2.1　Excel 中的三「表哥」 ......................................................................9

2.1.1　初識 Excel 三「表哥」 .....................................................................9

2.1.2　老實憨厚「大表哥」——基礎數據表..............................................9

2.1.3　英俊瀟灑「二表哥」——數據分析表............................................11

2.1.4　超級助理「小表哥」——參數表 ...................................................13

2.2　「表哥們」的美容院——三大表格快速整理技巧 ............................14

2.2.1　合併單元格的快速整理 .................................................................15

2.2.2　空白單元格的批量填充 .................................................................16

2.2.3　空行空列的快速整理 .....................................................................17

2.3　Excel 中的「三叔」 ........................................................................18

2.3.1　一成不變的「大叔」——文本 ......................................................19

2.3.2　會變臉的「二叔」——數字 ..........................................................20

2.3.3　神奇的「小叔」——日期與時間 ...................................................21

2.4　「叔叔們」的衣帽間——三大數據的批量整理技巧 ........................22

2.4.1　文本型數據的快速變身技巧 ..........................................................23

2.4.2　數字的快速變身技巧 .....................................................................26

2.4.3　日期與時間的快速變身技巧 ..........................................................29

目錄

I

2.5　那些菜鳥必須知道的事兒——公式與函數入門 .............................32

2.5.1　公式中的三大運算 ........................................................................32

2.5.2　公式中的三大引用 ........................................................................34

2.5.3　函數錄入之必備秘籍 .....................................................................37

第 3 章　人員檔案管理與數據處理分析模板製作方法 40

3.1　小試牛刀——設計人員檔案管理表格 ............................................40

3.2　人員檔案管理表格維護必備技能 ...................................................41

3.2.1　數字的專用化裝包——員工工號的自動生成技巧（自定義 ...............

數字格式） .....................................................................................42

3.2.2　輕鬆點擊錄入常用數據——部門、崗位、職級、學歷等數據的快速

錄入（數據驗證） ..........................................................................43

3.2.3　看身份證號如何以一抵四——身份證號的正確錄入與高效 ...............

利用（出生日期、性別、年齡自動錄入） ......................................46

3.2.4　化繁為簡——綜合公式製作技巧 ...................................................57

3.2.5　數據管理的小鬧鐘——重要日期的定時提醒功能（生日、退休、 ........

試用期及合同日期的提醒、條件格式） ..........................................58

3.2.6　大型基礎表格製作必備小助手——表格功能 .................................66

3.3　查找員工檔案不用愁——員工信息查詢卡 .....................................67

3.3.1　員工信息查詢卡的初級製作方法——VLOOKUP 初顯身手 ...........68

3.3.2　員工信息查詢卡的高級製作方法——MATCH、INDEX 來幫忙 .....71

3.4　人員檔案管理的數據分析模板製作 ...............................................76

3.4.1　部門人數統計及圖表可視化——計數函數及柱形圖的製作 ...........77

3.4.2　年齡分布統計及動態圖表可視化製作——動態柱形圖的製作........84

3.4.3　工齡數據分析及圖表可視化 ........................................................107

3.4.4　學歷數據分析及圖表可視化 ........................................................112

3.4.5　職級數據分析及圖表可視化製作方法..........................................121

3.4.6　性別及婚姻狀況數據分析及圖表可視化製作 ...............................123

3.4.7　離職人數數據統計分析及圖表可視化製作 ..................................135

3.4.8　離職率數據統計分析及圖表可視化製作 ......................................147

3.4.9　人員流動性數據統計分析及圖表可視化製作 ...............................159

HR 精英都是 Excel 控：人力資源量化管理和數據分析（職場進階版）

II

第 4 章　考勤數據管理自動統計分析模板製作方法 164

4.1　設計製作動態考勤表 ...................................................................164

4.1.1 會動的考勤表（一）——日期與星期的自動調整........................164

4.1.2 會動的考勤表（二）——周末的突出顯示 ..................................167

4.2　添加日曆控件 ..............................................................................170

4.3　考勤數據統計分析及可視化模板製作 ..........................................171

4.3.1　考勤數據統計分析第一步——基礎考勤數據錄入及管理 .............172

4.3.2　員工出勤率統計分析及圖表可視化製作 ......................................179

4.3.3　員工考勤情況排名分析及圖表可視化製作 ..................................189

第 5 章　薪酬與福利數據管理與自動統計分析模板製作方法 198

5.1　工資數據的自動統計與核算 ........................................................198

5.1.1　基本工資——根據職級自動確定基本工資 ..................................199

5.1.2　工齡工資表的設計——根據員工入職日期自動調整工齡工資......202

5.1.3　業績提成工資表的設計——VLOOKUP 函數之模糊查詢功能 .....206

5.1.4　考勤工資表的設計 ......................................................................208

5.1.5　社保數據核對——多重合併數據透視表的應用 ...........................210

5.1.6　將多個有關聯項的工資分錶快速合併到工資總表中 ....................217

5.1.7　個人所得稅的計算 ......................................................................227

5.1.8　工資條的製作..............................................................................232

5.1.9　員工帶薪年假天數的自動計算 ....................................................236

5.2　全年工資數據高效匯總 ...............................................................238

5.2.1　全年工資數據的高效匯總............................................................239

5.2.2　用數據透視表進行全年工資數據分析..........................................246

5.3　本年度工資數據滾動匯總模板的製作 ..........................................254

5.3.1　工資數據表整理及匯總表設計 ....................................................255

5.3.2　「人數」數據的自動匯總 .............................................................257

5.3.3　「基本工資」數據的自動匯總 ......................................................268

5.3.4　年度工資數據分析模板圖表可視化製作方法 ...............................276

目　錄

III

第 6 章　培訓管理系統及自動統計分析模板製作方法 281

6.1　製作培訓需求調查表 ...................................................................282

6.1.1　員工培訓需求調查表 ...................................................................282

6.1.2　員工培訓效果反饋表 ...................................................................284

6.1.3　員工培訓成果評估以及數據匯總可視化 ......................................285

6.2　培訓員工成績統計與分析表 ........................................................288

第 7 章　人員招聘流程管理 293