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事實揭露 揭密真相
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來自 孔夫子舊書網 的圖片

內容簡介

面對工作困境,怎麼能瞬間看出癥結所在?

如何擁有零秒制勝的驚人決斷力?

麥肯錫韓國分公司創始人、日本諮詢大師傾力打造

讓思考語言化、可視化、技能化的終極武器

本書能讓你——

【瞬間抓住問題關鍵】

臨近deadline,還在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要領,一番折騰後又回到原點?

巧妙運用A4紙整理思維碎片,撇清煩躁情緒,再難纏的問題也能迎刃而解!

【瞬間學會清晰表達】

話在嘴邊卻怎麼都說不出口?滿腦子朦朧的想法卻遲遲無法動筆寫企劃案?

集中1分鐘時間進行「頭腦體操」,大幅提升思維運轉速度,將混亂的思緒轉化成精準的語言!

【瞬間做出準確判斷】

還在沒完沒了地搜集信息?猶猶豫豫,瞻前顧後,真的能得出更準確的決策嗎?

從3個可行解決方案出發,高效收集目標信息。告別盲目與拖延,讓思考事半功倍!

臨近deadline,還在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要領,一番折騰後又回到原點?話在嘴邊卻怎麼都說不出口?滿腦子朦朧的想法卻遲遲無法動筆寫企劃案?很多人都會面臨這種工作困境,但至於怎麼改變卻總是找不到好辦法。

這本書教你的就是把心中想法落實到語言和實踐中的具體做法-----零秒思考。

作者在麥肯錫公司的14年中,參與了企業的經營改革,深知員工的戰鬥力會很大程度上左右一個公司的未來,所以非常重視一個人的深入思考、制定解決方案,並能夠徹底執行的能力。本書講述的零秒思考就是他從多年實踐中總結而來的。簡單來說,就是運用A4紙整理思維碎片,集中1分鐘時間進行「頭腦體操」,從3個可行解決方案出發,高效收集目標信息。

相信這本書可以幫你告別盲目與拖延,讓思考事半功倍,讓工作難題迎刃而解!

作者簡介

赤羽雄二,1978年畢業於東京大學工學專業,1983年留學斯坦福大學攻讀碩士學位。1986年進入麥肯錫公司,領導了經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦了麥肯錫韓國分公司,促使許多韓國企業,尤其是LG集團走向了世界。2002年,以催生「世界性的風險投資」為使命,和他人共同創建了Breakthrough Partners股份有限公司。

曹倩,日本拓殖大學博士,曾在朝日新聞社工作,現任日中雙語電視台CCTV大富同聲傳譯助理。

原文摘錄

思考上的膚淺指的是,沒有按照文字進行深入思考,只是考慮了表面的意思。因為沒有進行思考,所以一旦被問及話里的意思,就會語塞。 將想法寫下來,並將其進一步深化,這樣做可能會更早得出結論。通過寫下來,先將所思所想進行一次整理,並在此基礎之上再繼續說。PDCA循環(plan-do-check-action,計劃,執行,核查,行動)也會更快地實施。

書評

這書不適合那種做什麼事情都思路清晰,並且對各種知識有相當積累,還能觸類旁通的天才,它比較適合大部分腦子裡念頭比較多,當有任務需要完成的時候,不知道從哪兒上手,或者自己焦慮一件事,卻不知道具體的原因或者不敢去面對真實的恐懼的那一類人,也適合情緒控制能力比較偏中下的人。

說白了,這本書說的這個方法,就是幫你捕捉和梳理你腦子裡出現的念頭的。

不過,這個方法說起來簡單的不像話:一張A4紙就夠了。

左上角寫主題,右上角寫日期,然後中間的部分寫具體內容。每一頁紙的內容不要太多,差不多也就是4-10行就行了。

這樣做有幾個目的,左上角寫主題,主要是為了便於你這樣的內容多了,歸類用的。比如相近的主題,你寫了好多的A4紙,這時候同類的你可以回頭集中處理。右上角的時間,可以在你整理的時候,避免歸類順序出現錯誤。這都是為了後期管理用的。

那麼重點其實是主題寫什麼,怎麼寫,中間的部分到底要記錄什麼,才能讓這件事對我們的生活和工作有幫助。

書里寫了非常多的案例,具體到了幾乎可以拿來就用的地步。第三張第10節中舉了40個案例,每個小案例有10個子標題,一共就是400個,這些我仔細瀏覽了一下,幾乎有80%的問題都是我們平時可能遇到的。

我隨便舉幾個例子:《上司發火的時候,要沉着冷靜》《變得不怯場、不緊張》《和別人變熟絡》《變得愛父母》《和上司溝通變得容易》《跳槽》《提高獲取信息的能力》《豐富自己的感性》《能夠在會議上很好地發言》《使發表提案的報告變得出色》……

整本書一直在強調學以致用,所以這些例子幾乎都是我們可能遇到的問題。然後每個大問題下面,繼續會分解為10個小問題。

我們拿《變得不怯場、不緊張》開始說起,在這個大標題下面的十個小標題是:1.什麼時候會怯場;2.什麼時候不會怯場;3.是從什麼時候開始變得怯場的;4.在誰面前總是怯場;5.不怯場的人都有什麼樣的特點;6.他們為什麼能做到不怯場;7.怎樣做自己才能也不怯場;8.怯場只是單純的太在乎別人的看法嗎;9.如果想着就算怯場了也沒關係,會怎麼樣;10.就算怯場了,如果結果相同是不是就沒有關係了?

所以,你看到這裡,大致就明白了。A4紙上的主題確實就應該寫你遇到了什麼問題。中間的部分則是要面對真實的自己,就像別人遇到同類型問題,你要幫他們怎麼解決。或者說你要抱着解決你遇到的問題的想法,來多問幾個為什麼,幫你梳理你的困境,而不是沉浸於那種情緒之中。

拿怯場這件事來說,假如現在要求你做一個演講,你已經預示到自己很可能怯場了。那麼你可能會退縮,你覺得你不是這塊兒料,然後有可能你就真的放棄了。但是其實你完全可以通過仔細思考你所遇到的擔憂,來把握這樣的機會。

用A4紙記錄那些想法和念頭就是最好的幫助你思考的方法。因為並不是誰都可以很有邏輯地去想清楚那些令人煩躁和害怕的問題。我相信你也曾經在遇到一些挑戰的時候輕易退縮,那麼不妨下一次用A4紙就像上面提到的那樣,對自己的擔憂,以及他人的優點做一個反思和學習。

A4紙這個是一個形式,其實這個多問為什麼,仔細思考問題的習慣真是非常牛逼的大殺器。馬伯庸寫過一篇《當你怕鬼時到底在怕什麼》,這其實也是非常好的遇到難題的解題思路。

在那篇文章中,馬伯庸說,你說你害怕鬼。那麼問題來了,你具體怕的是它的什麼?是它的青面獠牙?還是對它可能奪走你生命的恐懼?還是單純對漆黑的走廊前方充滿未知的不確定?

接着馬伯庸又說假如你害怕殭屍血淋淋的尖牙。那麼問題又來了,為什麼會怕殭屍的尖牙?具體害怕的是牙齒的什麼部位,是臼齒?犬齒還是智齒?不妨再進一步想,殭屍也會長智齒?他們也會疼嗎?也會一邊捂着腮幫子哭泣一邊追逐活人嗎?如果你害怕貞子,你也可以繼續問自己:貞子是怎麼從電視裡爬出來的?跟頻道有關係嗎?跟制式有關係嗎?電視關掉以後,她還會出來嗎?如果把電視放在高處,她會掉下來嗎?如果把電視對着牆,她會撞頭嗎?

馬伯庸最後總結說:「你問的問題越多,就會發現你和現實的連接越緊密,你的恐懼就會越少。恐懼來源於未知,而很多時候未知只是因為我們太過驚慌而忘記去思考。思考並不意味着要找到正確答案,只是讓你進入理性思考的節奏。當理性開始發揮作用以後,很多可怕意象就會被大量的現實細節消解,變得不足為懼。」

整個的過程和這本書里的零秒思考幾乎一模一樣。只不過馬伯庸這個遇到的問題是怕鬼,而零秒思考遇到的問題就是你日常生活遇到的困難。但是解決方式都是一樣的,就是一直問問題。

人腦太容易被各種念頭干擾,被外物吸引注意力,很多時候你不能集中精力想問題,所以沒辦法非常快的分析利弊,迅速做出決策。馬伯庸說害怕的時候,我們會因為太過驚慌而忘記思考,其實焦慮也是一樣,你焦慮的時候很容易就忘記思考了。我們常聽說某某焦頭爛額,我們自己也一定有那麼毫無頭緒的時候,這時候真的是毫無頭緒嗎?並不是。

你看美劇里很多偵探片,粵語片裡,那些警探還有一些高智商的主角,比如《越獄》里的史高飛,還有警探馬宏,他們都會在一個大屏幕上,貼報紙,寫寫畫畫,這些超級聰明的人,都需要藉助外界的東西來幫助思考,所以可見我們普通人,要克服那種大腦容易走神,也並沒有別的路可以走。

零秒思考交給你的方法,就是拿出A4紙迅速地寫下你能想到的各種想法。等你寫出來,你會發現,你剛才還不清楚的問題,漸漸浮出水面。這正是我們大腦處理信息的模式。

有人會說,真是要到焦慮的時候,或者遇到難題,或者情緒不佳的時候,還問什麼問題啊?完全問不出來。我理解這種感受,但是這也正是零秒思考方法真正具有實操性質的地方。它不要求你在A4紙上寫東西時,就完全是成邏輯的。

現在比如你上班的時候,被領導批了一個狗血淋頭。這時候,你面對壓力怎麼辦?方法非常簡單。拿出A4紙,然後寫上日期,然後再寫下主題:老子憑什麼要被罵?

如果你氣兒沒消,那你可以指名道姓地在A4紙上寫:某某領導太垃圾,不分青紅皂白罵老子一頓,草泥馬。好了情緒發泄類的,你可以寫兩句。然後接着你可能會想:1.誰做成這樣他就不會罵?2.他罵是真的是因為我做的不好,還是這神經病今天不高興啊?3.他罵完我以後,他心裡會怎麼想?4.如果讓他下次沒法罵我,我要做到什麼程度?5.我被他罵了之後,我心裡為什麼會這麼憤怒?6.他這個人優點是什麼,缺點是什麼?我要不要辭職……

你看到沒有,就以上這些問題,如果你不記下來,有可能幾分鐘之後就忘記了。而且假如過了幾分鐘又出現一個小插曲,你有可能完全又會被拉回很憤怒的情緒之中,於是你可能面臨下一次的不良反應導致的不良後果。

但是假如你第一時間記下來,按照這個《零秒思考》里的A4紙的方法記下來,這時候,你就會發現,這麼簡單的一次小事故,其實是有很多問題需要我們去思考。假如面對第一個問題,你可能會想,如果是小李做成這樣,他就不會罵,那你就可以接下來繼續問自己,為什麼會這樣?是自己不對,還是說其他原因。然後你逐步就會更加清楚這件事意味着什麼。通過這樣的方法,你的情緒得到了舒緩,並且由於你着手開始思考這些細節,你會發現,你對自我的管理變得和從前不一樣了。可以說把那些想法寫下來,是你觀察和分析自我最好的材料。你寫下來你才會發現原來你自己是這樣的呀。這也就提出了一個要求。

這個要求主要是為了便於以後回頭看你自己的思路。一旦你建立成這種記錄的習慣以後,回頭看到A4紙知道上面寫的是什麼東西。怎麼才能做到這樣呢?就是記錄的時候儘量主謂賓完整,不要只記關鍵詞。如果是速記,你記錄關鍵詞速度比較快,但是零秒思考這個方法中A4紙上的信息一定要不僅僅是便於你即時記憶,更重要的是要在很久以後你翻開看的時候,知道說的是什麼事,這樣最好。

大家不要小看這個東西。我自己的工作筆記本,半年以後回頭再翻看,會議紀要裡面很多東西不知道是幹什麼的,以前不是很注意這個細節,那麼以後我做創意類的東西,或者寫作有點子,我就不會只寫詞兒了,我一定要寫完整的句子,做到過了很久拿出來再看依然能看得懂的地步才行。

最後,我也分享一個小小的方法。如果你自己寫東西毫無靈感的時候,不要坐着,你就把你自己的無聊狀態寫出來。比如說現在要你寫一個日誌,但是你確實沒有什麼可寫的。你就可以這樣寫,我到底要寫什麼呢?其實是沒有什麼可寫的。因為我現在沒有一點靈感,我只想出去睡大覺,但是好像我又不能去睡覺,因為這東西不得不寫,我自己放心不下,不然乾脆就去睡覺了,那我到底是在焦慮什麼?對了,沒有好的題材。那乾脆想一下,為什麼平時可以,今天就不行呢?我今天主要是卡在什麼地方,這樣我自己寫幾個題目吧。比如說我寫一個怎麼做刀削麵?或者母豬的產後護理?臥槽好無聊了,算了我還是休息吧,糾結了。得了我拿出A4紙來,我把我可能感興趣的領域一點點往下排列吧,也許會遇到我想有表達欲望的話題呢?

這時候,你拿出各種分類來,挨個兒排查,你腦子裡平時積累了很多存貨,也許就會被一個東西激活。假如說你到這一步依然還是沒有任何一丁點的思路,那哥們別等了,隨便拿起一本書來讀啊。

讀書也不願意,那就去睡覺吧。

睡不着。那你就別睡了,來用A4紙寫一下,你為什麼失眠,是總失眠嗎?還是偶爾會?失眠的時候你都會有啥感受?你採用過什麼辦法治療它?對了你能分享一下失眠第二天的感受嗎?你不失眠的時候白天是怎麼回事兒?……

這樣一直問下去,你會發現其實你有很多可以寫的東西。只不過腦子突然銹住而已。我們不能太依賴於自己的大腦,永遠記住好記性不如爛筆頭。爛筆頭不一定僅僅是輔助記憶,其實這本《零秒思考》用活生生地案例告訴你,爛筆頭還幫助你思考!!

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參考文獻