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海關發票(customs invoice) 是出口商應進口國海關要求出具的一種單據，基本內容同普通的商業發票類似，其格式一般由進口國海關統一制定並提供，主要是用於進口國海關統計、核實原產地、查核進口商品價格的構成等。

內容

海關發票是由有關國家政府規定的，其內容比一般的商業發票複雜。儘管各國制定的海關發票格式不同，但一般包括三大部分，即價值部分（CertificateofValue）、產地部分（CertificateofOrigin）和證明部分（Declaration），所以海關發票通常被稱為「CombinedCertificateofValueandofOrigin」。 海關發票的內容主要包括： 1、填寫海關發票日期、地點； 2、供貨方名稱及地點； 3、收貨方名稱及地點； 4、運輸工具； 5、訂單（合同）號碼； 6、發票號碼； 7、貨物簡稱； 8、貨物原產國家； 9、貨物的嘜頭、數量、件數； 10、單價以及總值； 11、各項費用詳表。

作用

海關發票的主要作用： 供進口國海關核定貨物的原產地國，以採取不同的國別政策；供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續；供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況，以確定是否低價傾銷，以便徵收反傾銷稅；供進口國海關作為統計的依據。

一般樣式

由於各國各地區的海關發票格式不一，加之是用外文印製的，所以在這裡不能一一附錄如下。下面僅用中文文字來表述海關發票的一般式樣，僅供我國出口貨物的單位參考： ××　國　海關發票 發票號： 發票日期： 1.賣方_____________　2.隨附單據_____________ 3.裝運時間、轉運和運輸情況___________________ 4.收貨人_____________________ 5.買方_______________________ 6.原產地_____________________ 7.貿易和付款條件___________________ 8.使用貨幣_________________________ 9.貨物描述及規格____________________ 10.數量____________________________ 11.單價____________________________ 12.發票總額_________________________ 13.費用項目: 出口貨物 出口貨物 (1)包裝費___________________________ (2)海運或國際運費__________________ (3)保險費___________________________ (4)國內運輸費用_____________________ (5)其他費用_________________________ 14.簽字：

繕制

（1）與商業發票的相應項目必須完全一致。 （2）須列明國內市場價或成本價時，應注意其低於銷售的離岸價。 （3）經準確核算的運費、保險費及包裝費。 （4）海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。 （5）簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

常見名稱

①Customs Invoice; ②C.C.V.O.(Combined Certificate of Value and Origin); ③Certified Invoice in Accordance with ╳ ╳ ╳(進口國名稱)Customs Regulations; ④Appropriate Certified Customs Invoice; ⑤Signed Certificated of Value and Origin in Appropriate Form.

注意事項

第一，海關發票的填制，重點在於證明原產地和商品的FOB價值，所以，「產地」欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過高，將受進口國海關的指責，或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單，或將實際運費加注在海運提單上時，海關發票上的保險費和運費金額，必須要和實際上付出的費用一致； 第二，簽字時，賣方必須以個人名義簽字，要求用手簽寫，不得以公司名義簽章； 第三，在填制海關發票時，如果有錯打以及塗改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽； 第四，海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫到達地被通知人的名稱； 第五，海關發票上的金額、數量、毛淨重等項目，必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致； 第六，海關發票各欄目都必須填寫，無實際內容的可註上「NIL」或者「N/A」(Not Applicable)或打虛線劃掉，不能在海關發票上留有空白欄目。 第七，需提供海關發票的國家都有不同的格式，名稱也不盡相同，填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進口國海關將拒絕接受。 第八，海關發票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式，來證內一般有規定，切勿用錯格式。 第九，凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容，必須與商業發票保持一致，不得相互矛盾。 第十，關于海關發票價格構成的填寫，海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應分別列明運費，保險費和FOB價格，這三者的總和應與CIF貨值相等。此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用。「出口國當地市場價格」以本國人民幣表示。但該欄價值應比FOB價格低4-5%左右，否則會被認為是低價傾銷。 第十一，有些國家的格式有"費用欄"，填寫時應儘量填全。如果有"是否包括在國內市場價內"的要求，也應給予表明。如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額，應注意計算的正確。 第十二，關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有塗改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行. 第十三，海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉. 第十四，海關發票是用外文印製的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡 第十五，西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該「見證人」不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。

國外相關介紹

加拿大 加拿大的「Canada Customs Invoice」，自1985年起採用新格式，把過去使用的「出口地市場價值」（Fair Market Value）一欄改為「交易價值」（Transaction Value），並據此計算進口稅。對於食品類貨物的進口，要提供衛生內容的證明。此外，當貨價超過1萬美元時，除了要填制海關發票外，一般還需要填寫「Form 31」聲明書，這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫，如果沒有相應內容填寫，就在該欄中打上「N/A」或者「NIL」。在「Vendor」欄內打上出口公司名稱；在「Other Reference」欄內填上合同或訂單號；在「Originator」欄內填出口公司負責人姓名。 美國 美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物，如果屬於從價徵收關稅的，進口時須向美國海關呈報「5515」格式的海關發票，即「Special Customs Invoice」（簡稱SCI），現在已經取消，只要求在商業發票上註明FOB價格即可，但來證如果有相關規定的，仍需照辦。 當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時，還需提供「5519」格式（即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners）的海關發票，這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構，因此，有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單（Cotton Construction Sheet）。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等，難度較大。如果向美國出口鞋類產品，一般還需要提供「5523」格式的海關發票。 新西蘭 向新西蘭出口貨物要填制「59A」格式（Certificate of Origin for Export to New Zealand）的海關發票，按照格式上規定的內容填寫即可。

填寫舉例

加拿大海關發票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關發票。其欄目用英文、法文兩種文字對照，內容繁多，要求每個欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無該項內容，則必須在該欄目內填寫「N/A」（即「NOT APPLICABLE）。加拿來大海關發票的主要欄目及繕制方法如下： ①賣方的名稱與地址VENDOR（NAMEANDADDRESS）： 填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。 ②直接運往加拿大的裝運日期（DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA）： 寫直接運往加拿大的裝運日期，此日期應與提單日期相一致。如單據送銀行預審，也可請銀行按正本提單日期代為加注。 ③其他參考事項，包括買方訂單號碼（ORDERREFERENCE，INCLUDEPURCHASER』SORDERNUMBER）：填寫有關合同、訂單或商業發票號碼。 ④收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAMEANDADDRESS）：填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。 ⑤買方（PURCHASER』SNAMEANDADDRESS）：填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上「SAMEASCONSIGNEE」。 ⑥轉運國家（COUNTRYOFTRANSHIPMENT）：應填寫轉船地點的名稱。如在香港轉船，可填寫：「FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL」。如不轉船，可填N/A（即NOTAPPLICCABLE）。 ⑦生產國別（COUNTRYOFORIGINOFGOODS）：填寫CHINA。若非單一的國產貨物，則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。 ⑧運輸方式及直接運往加拿大的起運地點（TRANSPORTATION：GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA只要貨物不在國外加工，不論是否轉船，均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如：FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。 ⑨價格條件及支付方式，如銷售、委託發運、租賃商口等（CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT，I.E.SALE，CONSIGNMENT，SHIPMENT，LEASEDGOODS，ETC）：按商業發票的價格術語及支付方式填寫。如CIFVANCOUVERD/PATSIGHT或CANDFMONTREALBYL/CATSIGHT。 ⑩貨幣名稱（CURRENCYOFSETTLEMENT）：賣方要求買方支付貨幣的名稱，須與商業發票使用的貨幣相一致。如CAD。 ⑾件數（NUMBEROFPACKAGE）： 填寫該批商品的總包裝件數。如：600CARTONS。 ⑿商品詳細描述（SPECIFICATIONOFCOMMODITIES，KINDOFPACKAGES，MARKSANDNUMBERS，GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS，I.E.GRADE，QUALITY）：應按商業發票同項目描述填寫，並將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性，即等級、品質) ⒀數量（QUANTITY，STATEUNIT）：應填寫商品的具體數量，而不是包裝的件數。 ⒁單價（UNITPRICE）：應按商業發票記載的每項單價填寫，使用的貨幣應與信用證和商業發票一致 ⒂總值（TOTAL）：應按商業發票的總金額填寫。 ⒃淨重及毛重的總數（TOTALWEIGHT）：填寫總毛重和總淨重，應與其他單據的總毛重和總淨重相一致。 ⒄發票總金額（TOTALINVOICEVALUE）：按商業發票的總金額填寫。 ⒅IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE，CHECKTHISBOX如果1—17欄的任何欄的內容均已包括在所隨附的商業發票內，則在方框內填一個「√」記號，並將有關商業發票號填寫在橫線上。 ⒆出口商名稱及地址，如並非買方（EXPORTERSNAMEANDADDRESS，IFOTHERTHANVENDOR）： 如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱，則列入實際出口商名稱；而若出口商與第一欄賣方為同一者，則在本欄打上「THESAMEASVENDOR」。 ⒇負責人的姓名及地址（ORIGINATOR，NAMEANDADDRESS）： （21）主管當局現行管理條例，如適用者（DEPARTMENTALRULING，IFANY指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規定。如有，則要求填寫，如無，則填「N/A」（即NOTAPPLICABLE）。 （22）如果23—25三個欄目均不適用（IFFIELDS23TO25ARENOTAPPLICABLECHECKTHISBOX□）如23至25欄不適用，可在方框內打「√」記號。 （23）如果以下金額已包括在第17欄目內（IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT）： 自起運地至加拿大的運費和保險費：可填運費和保險費的總和，允許以支付的原幣填寫。若不適用則填「N/A」。 貨物進口到加拿大後進行建造、安裝及組裝而發生的成本費用，按實際情況填列；若不適用，可打上N/A。Ⅲ、出口包裝費用（EXPORTPACKING)可按實際情況將包裝費用金額打上，如無，則填「N/A」。 （24）如果以下金額不包括在第17欄目內（IFNOTINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT）：若17欄不包括，則註明金額：ⅠⅡⅢ三項，一般填「N/A」。如果在FOB等價格條件下，賣方又替買方租船訂艙時，其運費於貨到時支付，則Ⅰ欄可填實際運費額。 （25）CHECK（IFAPPLICABLE） 若適用，在方格內打「√」記號。本欄系補償貿易、來件、來料加工、裝配等貿易方式專用；一般貿易不適用，可在方格內填「N/A」。