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明細分類賬戶是全國科學技術名詞審定委員會公布的一個專有名詞。

漢字作為一種形、音、義三位一體的符號系統[1],源於日月鳥獸之形,作為中華文明之標誌[2],連接中華民族的歷史、現在和未來,方正之間充滿美感。

名詞解釋

明細分類賬戶,又稱明細賬戶,是根據明細分類科目開設的賬戶,是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中,將詳細反映會計要素的具體內容。

明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在「材料」總分類賬戶下,可按材料的各類設置「材料――甲材料」、「材料――乙材料」等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標,不僅包括貨幣指標,還可以有實物計量指標。

主要特徵

明細分類賬戶的特徵為:只反映會計對象中某些方面的詳細資料,其體系是分散的,是否設置明細賬,要取決於管理的需要;既要提供價值信息,有的還要提供實物量和其他數據方面的信息;依據明細科目開設;期末若有餘額,要通過總分類賬匯總才能作為編制資產債表據,但有的資料如收入、支出等也是直接編制會計報表的數據依據。

主要作用

在通常情況下,企業會計業務發生後,如果我們只是對它按會計要素和涉及的科目記入總賬賬戶,仍然不能詳細反映企業要了解的具體內容,或記錄後不能滿足業務分析需要。此時,我們就要對該項業務進行再一次的具體細分,即將它通過明細分類賬戶記錄該業務的詳細情況。

如:應收賬款,如果我們只記錄「應收賬款」總賬科目,仍不能得知是應收甲企業,還是應收乙企業的,那麼我們在建立應收賬款總分類賬戶的基礎上,還要按客戶的名稱建立明細分類賬戶,以便於對應收賬款進行管理。可見明細分類賬是根據企業內部管理需要設置的,詳細說明其業務情況的分類賬戶。隨着具體會計準則的頒布,有些明細賬戶設置也在具體準則中有詳細規定,可參照執行。如「長期債權投資」總賬賬戶,需設置「債券投資」二級明細賬戶。在「債券投資」下還需設置「債券面值」、「債券溢價」、「債券折價」、「應計利息」、「相關費用」三級明細賬。

與總分類賬戶的關係

總分類賬戶是所屬明細分類賬戶的統馭賬戶,對所屬明細分類賬戶起着控制作用。明細分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起着輔助作用。總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結合起來,才能既總括又詳細地反映同一核算內容。因此,總分類賬戶和明細分類賬戶必須平行登記。

平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入所屬明細分類賬戶的方法。

明細分類賬

明細分類賬也稱明細賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收人、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料,是對總分類賬進行的補充反映。

常用格式

根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點,明細分類賬的常用格式主要有以下三種:

1、三欄式

三欄式賬頁是設有借方、貸方和餘額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。

2、多欄式

多欄式賬頁是將屬於同一個總賬科目的各個明細科目合併在一張賬頁上進行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用於收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

3、數量金額式

數量金額式賬頁適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發出)和餘額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料,從而能加強財產物資的實物管理和使用監督,保證這些財產物資的安全完整。

參考文獻