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掌固是西周始置的基層事務官職，隸屬於官署後勤體系，主要負責官署文書檔案保管、器物管理、公署守護與庶務雜役，是古代各級官署普遍設置的基礎後勤崗位。 掌固層級較低，屬於事務性吏員，中央與地方各級官署均有設置，是官僚體系運轉的基礎後勤支撐。掌固雖品級不高，但職責繁雜、不可或缺，承擔着官署日常運轉的各項庶務，是官署正常運作的幕後保障。掌固需要細心、踏實、責任心強，妥善保管各類檔案物資，保障官署秩序井然。

核心職責

掌固負責官署文書檔案的保管與歸檔，妥善存放各類公文典籍，保障檔案安全完整，方便隨時調取查閱。 管理官署公用器物、辦公設施，登記造冊，定期盤點，保障辦公物資完好可用。值守官署公署，負責夜間看門、防火防盜，維護官署安全。承擔官署日常雜務，協助處理各類庶務工作。

官職沿革與定位

掌固在官署中承擔着文書檔案保管、器物管理、公署守護等後勤庶務，工作繁瑣但不可或缺。文書檔案是官署行政的核心，掌固需妥善保管各類公文典籍，防止蟲蛀、霉變、遺失，保障檔案完整可查。官署器物包括辦公用具、辦公用品等，掌固需登記造冊、定期盤點、及時補充，保障辦公物資充足。夜間值守、防火防盜也是掌固的重要職責。 掌固始於西周，歷經秦漢、魏晉南北朝、隋唐長期沿用，是古代官制體系中存續時間很長的基礎崗位，是各級官署正常運轉的後勤保障。秦漢時期各官署均有掌固類吏員，負責文書檔案與器物管理。唐代官署中的典事、掌固等職，承擔類似的後勤庶務。掌固的存在使官員得以專注政務，不必分心庶務，提高了官署行政效率。 宋代之後，掌固職能逐步被吏員、雜役整合，官職名稱逐步消失。明清時期各衙門的吏役、差役，在職能上承襲了掌固的後勤庶務。該官職的設置，完善了古代官署的後勤保障體系，是官僚體系中不可或缺的基礎支撐崗位。