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壞賬準備是全國科學技術名詞審定委員會公布的一個專有名詞。

漢字作為一種形、音、義三位一體的符號系統^[1]，源於日月鳥獸之形，作為中華文明之標誌^[2]，連接中華民族的歷史、現在和未來，方正之間充滿美感。

名詞解釋

壞賬準備是指企業的應收款項（含應收賬款、其他應收款等）計提的，是備抵賬戶。

商業信用的高度發展是市場經濟的重要特徵之一。商業信用的發展在為企業帶來銷售收入增加的同時，不可避免地導致壞賬的發生。壞賬可以理解為企業無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。

壞賬準備也指「壞賬準備」會計科目，用以核算企業提取的壞賬準備。企業應當定期或者至少每年年度終了，對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發生的壞賬，對於沒有把握收回的應收款項，應當計提壞賬準備。

壞賬準備屬於資產備抵科目，「壞賬準備」貸方登記當期計提的壞賬準備金額，借方登記實際發生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額，期末餘額一般在貸方，反映企業已計提但尚未轉銷的壞賬準備。

壞賬準備會計處理

壞賬準備

一、本科目核算企業應收款項的壞賬準備。

二、本科目可按應收款項的類別進行明細核算。

三、壞賬準備的主要賬務處理。

（一）資產負債表日，應收款項發生減值的，按應減記的金額，借記「資產減值損失」科目，貸記本科目。本期應計提的壞賬準備大於其賬面餘額的，應按其差額計提；應計提的壞賬準備小於其賬面餘額的差額做相反的會計分錄。

（二）對於確實無法收回的應收款項，按管理權限報經批准後作為壞賬，轉銷應收款項，借記本科目，貸記「應收票據」、「應收賬款」、「預付賬款」、「應收分保賬款」、「其他應收款」、「長期應收款」等科目。

（三）已確認並轉銷的應收款項以後又收回的，應按實際收回的金額，借記「應收票據」、「應收賬款」、「預付賬款」、「應收分保賬款」、「其他應收款」、「長期應收款」等科目，貸記本科目；同時，借記「銀行存款」科目，貸記「應收票據」、「應收賬款」、「預付賬款」、「應收分保賬款」、「其他應收款」、「長期應收款」等科目。對於已確認並轉銷的應收款項以後又收回的，也可以按照實際收回的金額，借記「銀行存款」科目，貸記本科目。

四、本科目期末貸方餘額，反映企業已計提但尚未轉銷的壞賬準備。

計提壞賬準備

企業應當定期於每年年度終了，對應收款項進行全面檢查，預計各項應收款項可能發生的壞賬準備，對預計不能收回的應收款項，應當計提壞賬準備。企業發生的壞賬損失有兩種核算方法：一是直接轉銷法；二是備抵法。由於備抵法更符合權責發生制原則和謹慎性原則，因此，我國現行會計制度要求企業採用備抵法來進行壞賬的會計處理。

備抵法是按期估計壞賬損失，形成壞賬準備，當某一應收賬款全部或部分被確認為壞賬時，應根據其金額沖減壞賬準備，同時轉銷相應的應收賬款金額。採用這種方法，一方面按期估計壞賬損失計入資產減值損失；一方面設置「壞賬準備」科目，待實際發生壞賬時沖銷壞賬準備和應收賬款金額，使資產負債表上真實反映應收賬款的淨值。

相關的會計分錄如下：

1、企業提取壞賬準備時：

借：信用減值損失

貸：壞賬準備

2、企業對於確實無法收回的應收款項時：

借：壞賬準備

貸：應收賬款/其他應收款等

3、已確認並轉銷的應收款項以後又收回時：

借：應收賬款/其他應收款等

貸：壞賬準備

同時：

借：銀行存款

貸：應收賬款/其他應收款等

壞賬損失的確認標準

壞賬損失是由於發生壞賬而產生的損失。實務中，壞賬損失的確認標準為：

1、因債務人破產或者死亡，以其破產財產或者遺產清償後，仍然不能收回的應收賬款；

2、因債務人逾期未履行其償債義務（一般超過3年）且具有明顯特徵表明無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。

壞賬準備的計提方法

具體來說壞賬準備的計提方法有四種：即「餘額百分比法」、「賬齡分析法」、「銷貨百分比法」和「個別認定法」。

餘額百分比法

這是按照期末應收賬款餘額的一定百分比估計壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業根據以往的資料或經驗自行確定。在餘額百分比法下，企業應在每個會計期末根據本期末應收賬款的餘額和相應的壞賬率估計出期末壞賬準備賬戶應有的餘額，它與調整前壞賬準備賬戶已有的餘額的差額，就是當期應提的壞賬準備金額。

採用餘額百分比法計提壞賬準備的計算公式如下：

1、首次計提壞賬準備的計算公式：

當期應計提的壞賬準備=期末應收賬款餘額×壞賬準備計提百分比

2、以後計提壞賬準備的計算公式：

當期應計提的壞賬準備=當期按應收賬款計算應計提的壞賬準備金額+（或-）壞賬準備賬戶借方餘額（或貸方餘額）

賬齡分析法

這是根據應收賬款賬齡的長短來估計壞賬損失的方法。通常而言，應收賬款的賬齡越長，發生壞賬的可能性越大。為此，將企業的應收賬款按賬齡長短進行分組，分別確定不同的計提百分比估算壞賬損失，使壞賬損失的計算結果更符合客觀情況。

採用賬齡分析法計提壞賬準備的計算公式如下：