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潮安县档案馆位于潮安县的档案馆。

档案馆的主要职责

1. 集中统一保管县级党政机关、人民团体以及所属企事业单位在工作活动中形成的各种载体、各种门类的档案资料;保守党和国家机密、维护档案的完整与安全。

2. 负责县直机关、团体、企事业单位和其他组织、各个人档案资料[1]的接收、征集、整理,以及档案史料的开放、陈列、展览和编纂出版等工作,为社会广泛提供档案信息,为社会各方面工作服务。

3. 对馆蒇档案、资料进行科学管理,做好编目、保管、鉴定和安全保护工作。

4. 承办县委、县政府和县政府办公室以及上级档案部门交办的其他事项。

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潮安区开展系列活动,让群众感受档案魅力与文化

今年6月9日,是第十五个“6·9”国际档案日。近日,潮州市潮安区档案局联合潮安区档案馆在庵埠镇中山社区古港公园开展“6·9”国际档案日[2]宣传活动,让群众近距离感受档案文化,了解档案服务。

活动现场,工作人员通过设置档案法宣传咨询台、播放宣传广播、发放宣传资料及相关文创产品等多种形式,向群众宣传新修订档案法、普及家庭档案建档知识,并耐心解答群众关心的档案热点问题。活动吸引周边干部群众踊跃参与,共发放《中华人民共和国档案法》(新修订)、《走进档案》《如何建立家庭档案》等宣传手册及资料500多份、宣传文创产品100余份。

“家人工作、生活的照片很多,从来没想过可以以‘家庭档案’的形式留存,回去就去试试。”“这样的活动很好,以前对档案法律知识不是很了解,现在通过这种活动,让我们老百姓能近距离揭开这个面纱,有更多的机会了解这些知识。”参与活动的群众对这种参与式、互动式普法宣传活动频频点赞。

今年来,潮安区档案局、潮安区档案馆积极践行“我为群众办实事”理念和贯彻落实潮州市、潮安区打好“干部思想作风转变”战役要求,坚持以人为本理念,不断增强服务社会功能,档案服务经济社会建设、服务人民群众的质效持续提升。

存凭留史,资政育人。潮安区档案局、潮安区档案馆主动担当作为,扎实开展脱贫攻坚档案、疫情防控档案归集指导及接收工作,以档案留存脱贫攻坚永恒的历史记忆,留下抗击新冠疫情这一重大影响的突发公共卫生事件的相关记录,切实履行好“为党管档、为国守史、为民服务”职责。同时,为抢救散存于社会具有保存价值的档案资料,潮安区档案馆于今年2月份向社会各界发布通告,广泛征集以反映潮安区域内各历史时期为主的对国家和社会具有重要保存价值的档案资料,力求进一步发掘潮安区历史文化资源,丰富档案馆馆藏内容,优化档案馆馆藏结构。此外,潮安区档案馆充分发挥“五位一体”功能,在每年“国际档案日”期间,举办展览、培训、普法宣贯等活动,进一步增强公民保护档案的意识,扩大档案工作社会关注度。

创新机制,服务民生。近年来,潮安区档案馆立足服务中心工作、服务民生、服务社会,积极做好档案查阅利用工作,不断提升利用服务水平。去年,由潮州市档案馆牵头,潮州市、潮安区饶平县、湘桥区四个档案馆共同签署《“异地查档、跨馆服务”合作协议》,突破档案资源利用的属地限制,正式启动潮州市市县两级国家档案馆民生档案跨馆查阅利用服务,让“群众来回跑”变“部门协同办”,为潮州市各地区人民群众提供优质、便捷的档案服务。同时,通过“到馆查阅”“函电咨询”,为有关单位和个人保障权益、解决纠纷、工作参考、编研展览等提供凭证,尤其是今年年初,潮安区档案馆在政务网站发布通告,向全社会提供节假日、预约查档服务,以满足群众查档用档需求,切实将便民利民举措落到实处。此外,认真落实借阅登记和利用效果反馈制,及时收集人民群众的利用需求和反馈信息,并为查档群众提供一系列便民服务措施,极大提升群众查档便利性。

潮安区档案局、潮安区档案馆表示,接下来,将以“6·9”国际档案日为契机,结合国家档案局印发的相关要点要求,在全区范围内继续开展主题征文、线上档案专题讲座、档案普法等一系列丰富多彩的档案宣传活动;通过局馆协同,使档案宣传开展扎实有效,档案利用效果为民惠民,进一步提升档案管理服务水平,扩大档案工作影响力,为建设美丽新潮安贡献档案力量。

参考文献