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无纸化是一个资讯革命,形式是避免使用纸张作为记录及沟通的媒体。例如:

  • 人际沟通无纸化: 以电邮、短讯、上网讨论区等,代替写情信、家书、投诉信等。
  • 办公室无纸化:
  • 公文: 用Word、PDF等电脑化,网络传递,交到收信者处,待有必要才由读者自费打印。
  • 上市公司公告无纸化: 上市不用出版纸本招股章程,爱护树林。公司治理的公告,不必邮寄文件予个别股东,只要投资者自由在官方网页收看特别公告便是。加速资讯传播,改善公司透明度。

无纸化会议是指电子化移动式会议系统,硬件包括服务器、路由器、平板电脑等设备,软件包括会议系统软件。会议系统软件里面包含会议签到、会议信息查看、会议文档处理、投票表决等会议功能,以及同步演示、手写批注等功能。目前利用移动互联网技术实现无纸化会议,减少打印文件,避免浪费更多的纸张,保护环境。

无纸化办公

简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事物处理。

这种新型办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

优势

1、 提高工作效率 目前使用了无纸化办公的企业,基本上都可以做到资源信息共享、高效协同办公,让复杂沉杂的工作只需要手指轻轻一点就完成。通过供应商为企业或者单位量身定制的系统通过互联网技术后,实现从上到下的贯通。这种模式大大提高了员工工作效率,减轻了企业员工的工作负担。

2、 更能体现绿色办公,无纸化办公除了提供企业的工作效率之外,绿色环保也是一个重要的原因,利用无纸化办公可以使得纸质文件大量减少,不仅节约企业成本,还体现了国家倡导的绿色环保政策。

3、 减少企业运作中繁琐的流程,理由互联网将办公网络化减少了文件在传达过程中的繁琐环节和时间浪费,节省了传送纸质文件耗费的各种费用、人力和时间成本,不仅更高效地提高了企业办公效率,扼制了“文山会海”的现象,还节省了许多办公相关开支成本[2]

视频

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无纸化会议系统讲解

参考文献