梅州市檔案館

梅州市檔案館新大樓占地面積為709平方米，總建築面積6028平方米，總投資為1300萬元。樓高八層，地下一層為平時人防工程；地面一層為值班室和對外服務大廳；二層、三層為辦公和技術用房；四至七層為檔案資料庫房；八層為多功能培訓中心、會議廳。館內設置辦公，檔案庫房，現行文件、電子文件閱覽室，接待室，陳列展覽大廳，多功能培訓中心。大樓內設有值班室，安裝有自動監控，自動報警，與市公安局110指揮中心實行全天候監控，自動噴淋，自動消防系統^[1]等設施設備。

機構簡介

按省特級館的要求，再鼓幹勁，再辟新路，搶抓機遇，謀求發展，一步一個腳印地做好各項工作，完善庫功能，努力使梅州山區檔案事業早日跨進全省先進行列，為實施「四個梅州」發展戰略發揮應有作用，作出新的更大的貢獻。

機構設置

一、人秘科

人秘科是檔案局（館）的綜合職能部門，其主要任務是協助局（館）領導組織機關工作；負責機關的會議組織、文件處理、秘書事務、信訪保密、財產財務、安全保衛、計劃生育、外事、老幹部等行政管理事務，以及人事、工資、黨務、紀檢、監察、工會和檔案專業技術職務評審的有關工作。協調各科工作，疏通上下左右關係，為局領導當好參謀和助手。

二、監督指導科

協助局領導組織實施黨和國家關於檔案工作的方針、政策、法規和上級業務部門的有關規定、辦法、細則。監督指導全市各級各類檔案館和市直機關、團體的檔案工作。對市直大中型企業、事業單位的經濟、科技檔案業務進行指導和協調。組織草擬並實施本級範圍檔案管理有關標準、規範、制度、各級開展檔案業務諮詢服務。做好執法監督工作；協助局領導組織對《檔案法》^[2]實施情況的檢票，開展執法監督，會同有關單位查處違反《檔案法》的案件。組織開展檔案科技研究、學術交流和科技成果推廣應用，統籌檔案現代化管理。負責做好檔案的宣傳、教育工作。組織實施檔案幹部的教育和培訓工作。組織開展檔案工作的經驗交流、現場會、研討會，辦好《梅州檔案》和《梅檔信息》。

三、檔案管理科

認真實施黨和國家關於檔案館工作的方針、政策、法規以及上級檔案局制定的有關實施細則、辦法。根據分級管理的原則，制定並組織實施檔案館工作的各項制度。負責接收、徵集市直各機關、團體、企事業單位具有長久保存價值及撤銷單位的檔案、資料。逐步建立起內容豐富，結構合理，具有地方特色的館藏結構。按照《廣東省各級國家檔案館業務建設實施細則》對館藏檔案、資料以全宗單位，進行系統整理分類、排列。做好檔案的保管、保護工作。使用電子計算機管理檔案，逐步走上制度化、標準化、規範化、現代化的軌道。按照《梅州市檔案開放範圍實施細節》負責審查檔案，確定開放內容。並做好鑑定、銷毀工作。負責做好館藏檔案、資料的縮微、複印、裱糊修復；保護技術的研究及館藏檔案現代化管理研究和全市檔案統計工作。研究、匯編、出版館藏的檔案史料，承辦公布檔案史料的審核工作。負責檔案史料的編輯、陳列、展覽工作。

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