備忘錄

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備忘錄（英語：memorandum，簡寫為 memo），意指任何一種能夠幫助記憶，簡單說明主題與相關事件的書面資料。它源自於拉丁語：memorandum est，由動詞 memoro （原義是「提及、回憶、相關的」），所形成的動名詞，意為：「這是應該被記住的」。

在商業辦公、法律文件或外交談判中，一些非正式或半正式的文件通常都會被稱為備忘錄，可以是簡單的字條、文件，或是通訊記錄。備忘錄可以有各種形式，也不一定有固定格式，各個機構內部可以自行決定它的格式。

作為法律文書，備忘錄記錄了某些交易或是契約，但是缺乏完整的法律強制性，其中包括了政治備忘錄、諒解備忘錄（Memorandum of Understanding, MoU）、協議備忘錄（Memorandum of agreement）、聯合備忘錄（Memorandum of association）等。美國政治家迪安·艾奇遜曾說過：「備忘錄寫作的目的，不在於提醒閱讀者，而是在保護寫作者。」

目錄

分類

按使用對象分類

• 個人備忘錄：幫助或喚起記憶的記錄。

• 公司備忘錄：也是書面合同的形式之一。它是指在買賣雙方磋商過程中，達成的一定程度的理解、諒解、一致意見。但不具有法律約束力。

• 外交備忘錄：其內容一般是對某一具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件後面，作為補充文件。

按發展歷程分類

備忘錄的發展由紙質版備忘錄發展為電子版備忘錄，電子版備忘錄又發展為由APP於WEB版相結合的可進行同步的備忘錄：

• 紙質版備忘錄：便簽、日記本/記事本、日曆

• 電子版備忘錄：手機APP、電腦桌面端備忘錄、WEB版備忘錄、手機軟件與WEB版相結合的雲端同步備忘錄

用途

個人備忘錄

在今天這個充斥着各種激烈競爭的重壓時代，每個人都在忙碌的生活着。小孩子要上各種輔導班，培養很多特長的同時還要完成學校布置的作業，大孩子學習任務更重，努力考上好學校，在我們的忙碌瑣碎日常生活中，會有很多需要記憶的工作。但人的記憶是有限的，我們需要一個能提醒和安排我們工作的東西，如何井井有條的處理和安排任務，在有限的時間內完成最緊急最重要的事情，備忘錄對我們而言尤為重要。

公司備忘錄

買賣雙方磋商過程中，對某些事項達成一定程度的理解與諒解及一致意見，將這種理解、諒解、一致意見以備忘錄的形式記錄下來，作為今後進一步磋商，達成最終協議的參考，並作為今後雙方交易與合作的依據。但不具有法律約束力。

外交備忘錄

對某一具體問題的詳細說明和據此提出的論點或辯駁，以便於對方記憶或查對。使自己所做的口頭陳述明確而不至於引起誤解。

視頻

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