單元格
單元格 |
中文名稱;單元格 屬性;Excel /WPS表格中使用的術語 性質;組成表格的最小單位 操作;拆分或者合併 命名規則;所在的行列位置 釋義;表格中行與列的交叉部分 |
單元格是表格中行與列的交叉部分,它是組成表格的最小單位,可拆分或者合併。單個數據的輸入和修改都是在單元格中進行的。
單元格屬於Microsoft Excel /WPS表格中使用的術語![1]
目錄
簡介
單元格按所在的行列位置來命名,例如:地址「B5」指的是「B」列與第5行交叉位置上的單元格。
可以利用OFFICE軟件的EXCEL來編輯或者是GOOGLE的我的文檔來創建或編輯!
類型
單元格類型定義了在單元格中呈現的信息的類型,以及這種信息如何顯示,用戶如何與其進行交互。用戶可以 使用兩種不同的單元格類型對表單中的單元格進行設置: 一種是可以簡單地關聯於單元格的文本格式,另一種就是顯示控件或者圖形化信息。 Excel中內置有通用,貨幣,數字,百分比,文本類型. 而第三方表格控件往往會有更豐富的單元格類型,比如Spread會支持18種單元格類型(Mask型,按鈕型,複選框型,組合框型,圖形型等等).
引用
單元格按所在的行列位置來命名,它有三種引用樣式:A1引用樣式,R1C1引用樣式和三維引用樣式。
A1引用樣式
默認情況下,Excel 使用 A1 引用樣式,此樣式引用字母標識列(從 A 到 IV,共 256 列,備註:版本不同最大列數也不同),引用數字標識行(從 1 到 65,536)。這些字母和數字稱為行號和列標。若要引用某個單元格,請輸入列標和行號。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。
R1C1引用樣式
也可以使用同時統計工作表上行和列的引用樣式。R1C1 引用樣式對於計算位於宏內的行和列很有用。在 R1C1 樣式中,Excel 指出了行號在 R 後而列號在 C 後的單元格的位置。例如,R2C3 相當於A1引用樣式的C2,即引用行 2 和列 3(即C) 交叉處的單元格。
三維引用樣式
如果要分析同一工作簿中多張工作表上的相同單元格或單元格區域中的數據,就要用到三維引用。三維引用包含單元格或區域引用,前面加上工作表名稱的範圍。Excel 使用存儲在引用開始名和結束名之間的任何工作表。例如,=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 將計算包含在 B5 單元格內所有值的和,單元格取值範圍是從工作表2 到工作表 13。
Excel公式中的相對單元格引用(例如 A1)是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變。如果多行或多列地複製公式,引用會自動調整。默認情況下,新公式使用相對引用。例如,如果將單元格 B2 中的相對引用複製到單元格 B3,將自動從 =A1 調整到 =A2。
絕對引用
單元格中的絕對單元格引用(例如 $A$1)總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用保持不變。如果多行或多列地複製公式,絕對引用將不作調整。默認情況下,新公式使用相對引用,需要將它們轉換為絕對引用。例如,如果將單元格 B2 中的絕對引用複製到單元格 B3,則在兩個單元格中一樣,都是 $A$1。
混合引用
混合引用具有絕對列和相對行,或是絕對行和相對列。絕對引用列採用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行採用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變,則相對引用改變,而絕對引用不變。如果多行或多列地複製公式,相對引用自動調整,而絕對引用不作調整。例如,如果將一個混合引用從 A2 複製到 B3,它將從 =A$1 調整到 =B$1。
EXCEL中單元格格式的自定義詳解
1、」G/通用格式」:以常規的數字顯示,相當於」分類」列表中的」常規」選項。
例:代碼:」G/通用格式」。10顯示為10;10.1顯示為10.1。
2、 「#」:數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大於」#」的數量,則按」#」的位數四捨五入。
例:代碼:」###.##」,12.1顯示為12.1;12.1263顯示為:12.13
3、」0」:數字占位符。如果單元格的內容大於占位符,則顯示實際數字,如果小於點位符的數量,則用0補足。
例:代碼:」00000」。1234567顯示為1234567;123顯示為00123
代碼:」00.000」。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100
4、」@」:文本占位符,如果只使用單個@,作用是引用原始文本,
要在輸入數字數據之後自動添加文本,使用自定義格式為:"文本內容"@;要在輸入數字數據之前自動添加文本,使用自定義格式為:@"文本內容"。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置。
如果使用多個@,則可以重複文本。
例:代碼"集團"@"部"財務 顯示為:集團財務部
代碼"@@@",財務 顯示為:財務財務財務
5、」*」:重複下一次字符,直到充滿列寬。
例:代碼:」@*-」。」ABC」顯示為」ABC-------------------」
可就用於仿真密碼保護:代碼」**;**;**;**」,123顯示為:************
6、」,」:千位分隔符
例:代碼」 #,###「,12000顯示為:12,000
7、\:用這種格式顯示下一個字符。"文本",顯示雙引號裡面的文本。
「\」:顯示下一個字符。和「「「「用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入後會自動轉變為雙引號表達。
例:代碼"人民幣 "#,##0,,"百萬",與\人民幣 #,##0,,\百萬,
輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬
8、「?」:數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用於對不等到長數字的分數
例:分別設置單元格格式為」??.??」和」???.???」,對齊結果如下:
輸入12.1212 顯示12.12 12.121
9、顏色:用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、藍色、青色和洋紅。
例:代碼:「[青色];[紅色];[黃色];[藍色]」。顯示結果為正數為青色,負數顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為藍色
[顏色N]:是調用調色板中顏色,N是0~56之間的整數。
例:代碼:「[顏色3]」。單元格顯示的顏色為調色板上第3種顏色。、
10、條件:可以單元格內容判斷後再設置格式。條件格式化只限於使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是「所有的其他」。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
例:代碼:「[>0]」正數」;[=0];」零」;負數」。顯示結果是單元格數值大於零顯示正數,等於0顯示零,小於零顯示「負數」。
11、 「!」:顯示「"「。由於引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來「"「。要想顯示出來,須在前加入「!」
例:代碼:「#!"「。「10」顯示「10"「
代碼:「#!"!"「。「10」顯示「10""「
12、時間和日期代碼常用日期和時間代碼
「YYYY」或「YY」:按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年
「MM」或「M」:以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。
「DD」或「D」:以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。
例:代碼:「YYYY-MM-DD」。2005年1月10日顯示為:「2005-01-10」
excel單元格自定義格式1
代碼結構組成代碼碼分為四個部分,中間用「;」號分隔,具體如下:
正數格式;負數格式;零格式;文本格式
各個參數的涵義
「G/通用格式」:以常規的數字顯示,相當於「分類」列表中的「常規」選項。
例:代碼:「G/通用格式」。10顯示為10;10.1顯示為10.1。
「0」:數字占位符。如果單元格的內容大於占位符,則顯示實際數字,如果小於點位符的數量,則用0補足。
例:代碼:「00000」。1234567顯示為1234567;123顯示為00123
代碼:「00.000」。100.14顯示為100.140;1.1顯示為01.100
「#」:數字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數點後數字如大於「#」的數量,則按「#」
的位數四捨五入。
例:代碼:「###.##」,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.13
「?」:數字占位符。在小數點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數點可對齊,另外還用於對不等到長數字的分數
例:分別設置單元格格式為「??.??「和「???.???」,對齊結果如下:
例:設置單元格自定義格式「# ??/???」。「1.25」顯示為「1 1/4」
「.」:小數點。如果外加雙引號則為字符。
例:代碼「0.#」。「11.23」顯示為「11.2」
「%」:百分比。
例:代碼「#%」。「0.1」顯示為「10%」
「,」:千位分隔符。數字使用千位分隔符。如時在代碼中「,」後空,則把原來的數字縮小1000倍。
例:代碼:「#,###」。「10000」顯示為「10,000」
代碼:「#,」。10000顯示為10。
代碼:「#,,」。「1000000」顯示為「1」。
「/」:顯示下一個字符。和「「「「用途相同都是顯是輸入的文本,且輸入後會自動轉變為雙引號表達。不同的「/」是顯後面的文本,雙引號是顯示雙引中間的文本。
例:代碼「\ABC」或「「ABC」「。均顯示為「ABC」
「*」:重複下一次字符,直到充滿列寬。
例:代碼:「@*-」。「ABC」顯示為「ABC-------------------」
「_」(下劃線):留下一個和下一個字符同等寬度的空格「文本」:顯示雙引號中的文本。
例:代碼:「「中國」@」顯示為「中國河南」
[顏色]:用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、藍色、青色和洋紅。
例:代碼:「[青色];[紅色];[黃色];[藍色]」。顯示結果為正數為青色,負數顯示紅色,零顯示黃色,文
本則顯示為藍色
[顏色N]:是調用調色板中顏色,N是0~56之間的整數。
例:代碼:「[顏色3]」。單元格顯示的顏色為調色板上第3種顏色。
[條件]:可以單元格內容判斷後再設置格式。條件格式化只限於使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是「所有的其他」。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。
例:代碼:「[>0]」正數」;[=0];」零」;負數」。顯示結果是單元格數值大於零顯示正數,等於0顯示零,小於零顯示「負數」。
「!」:顯示「"「。由於引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來「"「。要想顯示出來,須在前加入「!」
例:代碼:「#!"「。「10」顯示「10"「
代碼:「#!"!"「。「10」顯示「10""「 2.1.1.2 時間和日期代碼常用日期和時間代碼
「YYYY」或「YY」:按四位(1900~9999)或兩位(00~99)顯示年
「MM」或「M」:以兩位(01~12)或一位(1~12)表示月。
「DD」或「D」:以兩位(01~31)或一位(1-31)來表示天。
例:代碼:「YYYY-MM-DD」。2005年1月10日顯示為:「2005-01-10」
代碼:「YY-M-D」。2005年10月10日顯示為:「05-1-10」
「AAAA」:日期顯示為星期。
「H」或「HH」:以一位(0~23)或兩位(01~23)顯示小時
「M」或「MM」:以一位(0~59)或兩位(01~59)顯示分鐘
「S」或「SS」:以一位(0~59)或兩位(01~59)顯示秒
例:代碼:「HH:MM:SS」。「23:1:15」顯示為「23:01:15」
[H]或[M]或[SS]:顯示大於24小時的小時或顯示大於60的分或秒。
下面介紹幾個常遇到的實例
把12345顯示為1.2
代碼:「0.,」
設置千元顯示且四捨五入保留兩位小數要求:把「12345」顯示為:12.35
代碼:「#.00,」
在數字中任意插入字符要求:把「20050512」設置為:2005-05-12
代碼:「0000-00-00」
在文本或數字前添加字符要求:「鄭州市」顯示為「河南省鄭州市」
代碼:「"河南省"@」
要求:「1035010121」顯示為「手機號碼1034010121」
代碼:「"手機號碼"@」或「"手機號碼"#」
另外日期格式的顯示方法
"e":顯示四位年份,2003版本有效。
"bbbb":顯示四位佛歷年份,即以公元前543年為紀年元年,對1900年以後的日期有效。
"mmm":顯示英文月份的簡稱。
"mmmm":顯示英文月份的全稱。
"ddd":顯示英文星期幾的簡稱。
"dddd":顯示英文星期幾的全稱。
關於特殊數字的顯示
中文小寫數字 [DBNum1][$-804]G/通用格式
例:代碼:「[DBNum1][$-804]G/通用格式」。「1」顯示為「一」
代碼:「[DBNum1][$-804]G/通用格式」。「13」顯示為「一十三」
中文小寫數字 [DBNum2][$-804]G/通用格式
例:代碼:「[DBNum2][$-804]G/通用格式」。「1」顯示為「壹」
代碼:「[DBNum2][$-804]G/通用格式」。「13」顯示為「壹拾叄」
中文小寫數字 [DBNum3][$-804]G/通用格式
例:代碼:「[DBNum3][$-804]G/通用格式」。「123」顯示為「1百2十3」
特殊說明
因為參數的特殊性,所以自定義的參數也是有關鍵字的。如函數=TEXT(A1,"b0000")就會顯示錯誤。因為「b」就是保留的關鍵字,在自定義格式輸入「b」系統就會自動填入「bb」。bb就是佛歷年份,即以公元前543年為紀年元年,對1900年以後的日期有效。「bbbb」就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯誤問題,需要這樣定義函數=TEXT(A1,"""b""0000")。在自定義格式中定義就是「"b"0000」。其它的關鍵字自己體會如:「d」、「e」............
單元格自定義格式2
在Excel中自定義數字格式
雖然Excel為用戶提供了大量的數字格式,但還是有許多用戶因為工作、學習方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的數字格式,這時我們就需要利用Excel的自定義數字格式功能來幫助實現用戶的這些特殊要求。
一、在Excel中創建自定義數字格式的方法
1、選擇要設置格式的單元格或單元格區域。
2、單擊「格式」菜單中的「單元格」命令,然後單擊「數字」選項卡。
3、在「分類」列表中,單擊「自定義」選項。
4、在「類型」框中,編輯數字格式代碼以創建所需的格式。
在Excel自定義數字格式使用如下的表達方式:
正數的格式 負數的格式 零的格式 文本的格式
- ,##0.00 [Red]-#,##0.00 0.00 "TEXT"@
在Excel自定義數字格式的格式代碼中,用戶最多可以指定四個節;每個節之間用分號進行分隔,這四個節順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。如果用戶在表達方式中只指定兩個節,則第一部分用於表示正數和零,第二部分用於表示負數。如果用戶在表達方式中只指定了一個節,那麼所有數字都會使用該格式。如果在表達方式中要跳過某一節,則對該節僅使用分號即可。
二、自定義數字格式實例
(一)自動添加文本
(1)要在輸入數據之後自動添加文本,使用自定義格式為:@"文本內容";要在輸入數據之前自動添加文本,使用自定義格式為:"文本內容"@。@符號的位置決定了Excel輸入的數字數據相對於添加文本的位置,雙引號得用英文狀態下的。
實例一:
在學生姓名前添加「初二(2)班」字樣,就可以創建:
"初二(2)班"@
(2)在輸入數字之後自動添加文本。
實例二:
如在日常財務工作中,常常需要在金額數字後加單位「元」,這時就可以使用:
0.00"元"
或
0"元"
(二)在自定義數字格式中使用顏色
要設置格式中某一部分的顏色,只要在該部分對應位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有[黑色]、[藍色]、[青色]、[綠色]、[洋紅]、[紅色]、[白色]、[黃色]八種不同的顏色,此外Excel還可以使用[顏色X]的方式來設置顏色,其中X為1-56之間的數字,代表了56種不同的顏色。
例如:當用戶需要將單元格中的負數數字用藍色來表示,只要使用「#,##0.00;[藍色]-#,##0.00」自定義數字格式,用戶在單元格中錄入負數時,Excel就會將數字以藍色顯示。
(三)在自定義數字格式中使用條件格式
在Excel自定義數字格式中用戶可以進行條件格式的設置。當單元格中數字滿足指定的條件時,Excel可以自動將條件格式應用於單元格。Excel自定義數字格式中可以使用如下六種標準的比較運算符:
例如:在學生成績工作表中,當我們想以紅色字體顯示大於等於90分的成績,以藍色字體顯示小於60分的成績時,其餘的成績則以黑色字體顯示,這時只需將自定義數字格式設置為「[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]」即可。
值得注意的是,當你在以後需要繼續使用剛才所創建的成績條件自定義數字格式時,你會發現在「單元格格式」的「自定義」分類類型中找不到「[紅色][>=90];[藍色][<60];[黑色]」格式,這是因為Excel自動將你所創建的「[紅色][>=90];[藍色][<60]」格式修改成「[[紅色][>=90]G/通用格式;[藍色][<60]G/通用格式;[黑色]G/通用格式」,你只需選擇此格式即可達到同樣的使用效果。
參考來源
參考資料
- ↑ 在EXCEL中,如何實現單元格自動變色?,360問答 , 2013年3月5日