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职位归类是个名词术语。

汉字作为一种形、音、义三位一体的符号系统[1],源于日月鸟兽之形,作为中华文明之标志[2],连接中华民族的历史、现在和未来,方正之间充满美感。

名词解释

职位归类是企业人力资源管理工作的一项基础工作。所谓职位归类,是指以客观存在的事实为依据,将企业中的职位,按其工作性质、任务的繁简难易程度、责任的大小、承担本项工作的资格及条件,加以分析和比较,并根据一定的标准,把每一个职位都归入适当的等级档次,以作为劳动报酬和任用、考核、晋升、调配、奖惩员工的基本依据。

也就是说,职位归类是将企业中的工作岗位即职位,在纵向上根据不同的工作性质划分为若干职门、职组、职系;在横行上根据职位的责任轻重、工作繁简难易程度、任职资格条件等因素划分若干职级、职等,对每个职位通过全面调查,认真评价,给予准确的定义和说明,对每一职级、职等制定详细的划分标准和规范,以次作为人力资源管理的基础和依据。

职位归类的特征

职位的基本含义和特点决定了职位归类的基本含义和特点。职位归类的基本特征如下:

1)职位归类是以“事”为中心的归类。

2)职位归类要严格按照工作性质和任务来确定职位的数量和名称。

3)职位归类可按照职位的不同工作性质、繁简难易、责任大小和所需人员的资格条件进行横向和纵向的职位划分。

4)职位归类不允许因职位所在工作人员的变动而引起职位的变动。

职位归类的作用

职位归类和工作分析与职位评价有着很密切的关系,它们都是人力资源管理科学化的基础,总的来说,职位归类有以下的作用:

是合理支付报酬的依据,达到同工同酬,使薪金与工作切实挂起钩来。

是招聘录用科学化的依据,分别依据各类职位的职务内容、责任、资格、制定合理的人才标准,设计命题,实行考核。

是对聘用人员的工作进行考核的依据(1950年美国国会通过“工作考核法”,以职位说明书作为考核依据)。

可以增加人员培训的针对性和目的性。通过职位分类,明确不同职位的培训目标、培训内容和培训方法。

有利于对人员升迁、晋级、调转的管理,便于掌握升迁的幅度、横向调转的可能性。

有利于制定人事预算。增加某些职位,相应增加多少薪金,一目了然。

有利于调整编制、提高效率。当机构的任务和工作量发生变化时,根据职位分类及时调整职位编制,提高工作效率,防止人浮于事或人员短缺。

有利于保持组织活力。组织是无数个职位组成,实行职位分类可以动态的调整组织结构,使其充满活力(富于弹性)。

有利于系统工作、行为科学和电子计算机在人事管理中应用。

职位归类的因素

职位是职位归类结构中最基本的元素,由它可以构成多种多样的职系、职组、职门和高低不等的职级、职等。

1)职系

职系是指工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同的职位系列。一般来说,一个职系就是一种专门职业,如机械工程职系。职系是录用、考核、晋升、培训员工时,从专业性质上进行考核的依据。

2)职组

性质相近的若干职系构成一个职组,例如医疗职系、护理职系、药理职系、理疗职系等构成的卫生职组。职组的作用在于方便职位分类。

3)职门

若干工作性质大体相近的职组可以归划为一个部门,例如,行政部门、专业技术部门等,它是职位分类中最粗略的概廓。

4)职级

职级是指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划分同一职级,实行同样的管理使用与报酬。职级的职位数量并不相同,少至一个,多至数个。职级是录用、考核、培养、晋级人员时,从专业程度和能力上考虑的依据。

5)职等

职等是在不同职系之间,把职责轻重、工作繁简复杂情况以及任职资格条件充分相同的职位归入同一等。同一职等上职位的劳动报酬相同,所有的职位都可以归入适当的职等。职等是工资、待遇、奖惩、调整的依据。

参考文献