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無紙化是一個資訊革命，形式是避免使用紙張作為記錄及溝通的媒體。例如:

• 人際溝通無紙化: 以電郵、短訊、上網討論區等，代替寫情信、家書、投訴信等。

• 辦公室無紙化:

• 會計簿記: 用SAP、MYOB等電腦會計軟件。

• 電子紙或平板電腦的應用於資料呈現。

• 公文: 用Word、PDF等電腦化，網絡傳遞，交到收信者處，待有必要才由讀者自費打印。

• 上市公司公告無紙化: 上市不用出版紙本招股章程，愛護樹林。公司治理的公告，不必郵寄文件予個別股東，只要投資者自由在官方網頁收看特別公告便是。加速資訊傳播，改善公司透明度。

無紙化會議是指電子化移動式會議系統，硬件包括服務器、路由器、平板電腦等設備，軟件包括會議系統軟件。會議系統軟件裡面包含會議簽到、會議信息查看、會議文檔處理、投票表決等會議功能，以及同步演示、手寫批註等功能。目前利用移動互聯網技術實現無紙化會議，減少打印文件，避免浪費更多的紙張，保護環境。

無紙化辦公

簡單來說就是不用紙張，用互聯網進行辦公。主要傳媒工具是計算機、或是研發出的系統軟件。例如：網絡傳真、傳真服務器等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務以及事物處理。

這種新型辦公模式使得紙質文件大量減少，印刷、用紙等辦公費用也相應縮減，避免紙張的浪費的同時又保護環境。無紙化辦公的概念早在多年前就已經出現，但直到近幾年來智能手機、平板電腦以及眾多雲計算、協同工作軟件的出現才開始真正推動這一概念走向主流。

優勢

1、 提高工作效率 目前使用了無紙化辦公的企業，基本上都可以做到資源信息共享、高效協同辦公，讓複雜沉雜的工作只需要手指輕輕一點就完成。通過供應商為企業或者單位量身定製的系統通過互聯網技術後，實現從上到下的貫通。這種模式大大提高了員工工作效率，減輕了企業員工的工作負擔。

2、 更能體現綠色辦公，無紙化辦公除了提供企業的工作效率之外，綠色環保也是一個重要的原因，利用無紙化辦公可以使得紙質文件大量減少，不僅節約企業成本，還體現了國家倡導的綠色環保政策。

3、 減少企業運作中繁瑣的流程，理由互聯網將辦公網絡化減少了文件在傳達過程中的繁瑣環節和時間浪費，節省了傳送紙質文件耗費的各種費用、人力和時間成本，不僅更高效地提高了企業辦公效率，扼制了「文山會海」的現象，還節省了許多辦公相關開支成本。

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