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成本结构是全国科学技术名词审定委员会审定、公布的科技术语。

随着社制度的不断发展与进步,中国的汉字也在不断演化着,从最初的甲骨文[1]渐渐发展到了小篆[2],后来文化进一步发展后,才出现了”汉字”这种说法。

名词解释

成本结构亦称成本构成,产品成本中各项费用(例如,人力、原料、土地、机器设备、信息、通路、技术、能源、资金、政商关系、管理素质等)所占的比例或各成本项目占总成本的比重。当某种生产因素成本占企业总成本比重愈高,该生产因素便成为企业主要风险。

成本结构是工厂成本中各个成本项目的数额占全部工厂成本数额的比重,即产品(劳务或作业)成本的构成情况。一般用百分数表示。不同生产部门的产品,成本结构常不相同。如采掘业的产品成本结构,生产工人工资的比重较大;而机械制造业的产品成本结构,原材料费用的比重较大。同一生产部门的产品,由于生产技术水平的高低,成本结构也会受到影响。机械化程度较高的企业、车间,产品成本中车间费用的比重就比较大。成本结构还会受生产类型和生产规模不同的影响。

成本结构的内容

成本结构具体包括生产成本和企业费用两方面。生产成本主要是为生产产品所使用的原辅物料、机器折旧、煤水电、工人工资、生产期间发生的废品损失;企业费用是在生产经营期间发生的销售、管理以及财务费用。

成本结构反映的信息

成本结构可以反映各个产品的生产特点,通过不同费用所占比例可以看出有的大量耗用材料,有的大量耗用人工,有的大量耗费动力,还有的则大量占用设备从而引起折旧费用上升等。成本结构在一定程度上还受到技术发展、生产规模与类型的影响。

分析成本结构的作用

分析产品成本结构,有利于进一步找出降低成本的途径。研究产品成本结构,应先对各个成本项目的上年实际数额、本年计划数额、本年实际数额的增减变动情况进行观察记录,了解其具体变动额和变动率;其次应将本年与上年实际成本结构和计划成本结构进行比较,结合各个项目成本的增减情况,了解成本结构的变动情况;接着结合相关资料如工艺技术、消耗定额、设备利用率与劳动生产率等方面变化情况,进而分析各个项目成本发生增减及成本结构产生变化的原因。

另外,分析成本结构可以帮助经理人看清楚,在他管理的团队、业务、公司中,哪部分花的钱多了,哪部分少了。

如果你是马克·赫德,就需要看一看,产品成本超过了总成本的六成,是不是有点多了?能否提高生产效率,降低产品成本?销售行政及管理费位居第三位,是研究开发费的三倍,是不是有点多了?研究开发费是不是有点少了?

它帮助经理人看清楚,实现100块钱(或者1块钱)的销售收入,需要投入多少钱的成本费用。比如惠普每实现100美元的销售收入,就得投入93美元,每1美元销售需要花费93美分来获得。

它帮助经理人看清楚,自己与竞争对手有没有差距,差距在哪里。虽然从销售收入看,惠普2006财年一举超过了它的竞争对手IBM,取代它成为世界上最大的信息技术公司,但是从成本结构看,它与IBM还有一定的差距。

比如,IBM的研究开发费用占总成本的7.27%,几乎是惠普的两倍;IBM每实现1美元的销售收入,花费85美分,比惠普少花8美分。

这正是马克·赫德“仍然必须削减成本结构”的原因。

经理人口中的成本结构

惠普的CEO马克·赫德说“我们正在努力使成本结构更低”,说的是他作为CEO加盟惠普第一年所做的一项主要工作。他又说“公司仍然必须削减成本结构,从而更能赢利和增长”,说的是他两年后对惠普的成本结构还不满意。

惠普的竞争对手——联想的高级副总裁兼大中华区总裁陈绍鹏说:“联想的成本结构还不合理。为了提高运营效率,这是联想做出的艰难决定。”他指的是,联想上个月宣布的全球裁减1,400名员工。

魏江雷,惠普品牌市场部总监,也谈成本结构。他说,惠普2005年对内部部门重新做了一些整合,优化架构、优化成本结构。

经理人挂在嘴边的成本结构,有两层含义。其一,是企业经营总成本的构成,以及这些构成部分占总成本的比例。

比如,2006财年,惠普的总成本为850.98亿美元,其构成部分和比例是:产品成本(552.48亿美元,64.92%)、服务成本(139.30亿美元,16.37%)、融资利息(2.49亿美元,0.29%)、研究与开发(35.91亿美元,4.22%)、销售行政及管理费(112.66亿美元,13.24%)、分期偿还所收购的无形资产(6.04亿美元,0.71%)、重组费用(1.58亿美元,0.19%)、补偿给被收购企业的研究开发费(0.52亿美元,0.06%)。

这是按照成本的经济用途划分的构成部分。成本的构成,还可以依据不同的分类标准来划分。比如可以按照成本的对象,分成不同产品或服务占用的成本。

其二,是总成本占销售收入的比例。2006财年,惠普的销售收入为916.58亿美元,这个比例则是92.84%。

成本结构分析

成本结构分析,分析产品的成本结构,可以寻找进一步降低成本途径。研究产品成本结构,首先应对各个成本项目的上年实际数、本年计划数、本年实际数的增减变动情况进行观察,了解其增变动额和变动率;其次应将本期实际成本的结构同上年实际成本的结构和计划成本的结构进行对比,结合各个项目成本的增减情况,了解成本结构的变动情况;再次应结合其他有关资料如产品各类、工艺技术、消耗定额、劳动生产率、设备利用率等方面的变化情况,进一步分析各个项目成本发生增减及成本结构发生变化的原因。

成本预测的基本步骤

1、根据公司总目标制定初步的成本目标;

2、初步预测在目前情况下可以达到的成本水平,确定实现成本目标的差距。初步预测是没有考虑任何降低成本的措施,即按照目前主客观条件的变化情况,预计在未来可能达到的成本水平;

3、分析考量减少成本的多种方案,预期执行各项方案后成本可能达到的水平;

4、选择最佳成本方案,在预计实施后进行成本水平,从而正式确定适合的成本目标。

参考文献