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不相容职务是全国科学技术名词审定委员会审定、公布的专用名词。

关于汉字的起源[1],中国古代文献上有种种说法,如“结绳”、“八卦”、“图画”、“书契”等,古书上还普遍记载有黄帝史官仓颉造字的传说。现代学者认为,成系统的文字工具不可能完全由一个人创造出来,仓颉[2]如果确有其人,应该是文字整理者或颁布者。最早刻划符号距今8000多年。

名词解释

不相容职务是指由一个人担任可能会发生错误和舞弊行为,又掩盖其错误和弊端行为的职务,不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。

不相容职务的分离

会计不相容职务指部分由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,同时也可能掩盖其错误和弊端行为的职务,是一种会计内部管理制度。会计不相容职务的分离主要包括:

1、授权经济业务和执行业务的职务要分离。

2、执行经济业务和审核业务的职务要分离。

3、执行经济业务和记录业务的职务要分离。

4、保管财产物资和记录的职务要分离。

5、保管财产物资和核对的职务要分离。

6、记录明细账和总账的职务要分离。

7、登记日记账和总账的职务要分离。

不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

出纳不相容职务

出纳不相容职务主要包括:会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;会计职务与审计职务分离;支票保管职务与印章保管职务分离;支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任;银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章。

不相容岗位分离中支票保管职务与支票印章保管职务应当分离指的是支票和支票印章(银行印签卡所留财务章、私章、法人章)两个岗位分开,出纳岗位职责中所说有关印章,指的是除了银行印签卡所留财务章、私章、法人章以外的其他印章。

参考文献