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企業電子統計台賬是一個專有名詞術語。

中華文明是一種獨特的文明[1],其文字也是非常獨特的。在世界上所有的國家中,只有中國由於其民族文化強大的包容性與同化性而始終沒有間斷過的文化傳承,這使漢字成為世界上較少的沒有間斷過的文字形式。約公元前14世紀殷商後期出現的甲骨文[2]被廣泛認為是漢字的第一種形式,一直發展到今日,有三四千年的歷史。

名詞解釋

企業電子統計台賬是利用現代信息技術,從企業生產、經營、財務等信息系統中獲取詳細的原始交易或生產記錄,自動匯總生成統計台賬,進而生產統計報表,從而實現企業電子統計台賬的智能化、自動化,達到原始記錄、企業電子統計台賬、統計報表的無縫銜接,是確保統計源頭數據真實準確、完整及時的重要手段。

統計台賬是根據填報統計報表和統計核算工作的需要,用一定的表格形式,將分散的原始記錄資料按規定的指標和時間先後順序進行系統登記、積累和匯總統計的賬冊,是統計工作的重要基礎。

企業電子統計台賬的主要內容

企業電子統計台賬模板包括規上工業企業電子統計台賬模板、資質內建築業企業電子統計台賬模板等6個「四上」企業電子統計台賬模板和規下工業企業電子統計台賬模板等5個「四下」企業電子統計台賬模板。每個模板包括封面、統計法律法規相關要求、賬頁三個部分,賬頁部分包括對應匯總表。

推行企業電子統計台賬的意義

(一)規範數據生產過程。電子統計台賬是一種可溯源的數據採集方式,能從時序上完整地記錄企業的生產經營過程,有助於真正形成一條從原始數據、統計台賬到統計報表的數據生產鏈,是做到統計「數出有據」的前提和保障。

(二)提高統計數據質量。電子統計台賬設置統一表式,能夠有效減少統計人員因對制度方法、指標含義的理解偏差及人工失誤而造成的誤填誤報,提高統計數據的真實性和有效性。

(三)減輕統計人員負擔。電子統計台賬的目的是最大限度減少人工處理,實現統計報表的自動生成,能有效減輕基層統計人員工作負擔,並在一定程度上緩減企業多頭重複報送問題,實現「最多報一次」。

企業電子統計台賬的製作方法

根據國家統計調查制度的統一規定,結合企業自身行業特點和信息化管理實際情況,定製企業電子統計台賬賬頁,開發企業電子統計台賬軟件系統,制定企業電子統計台賬工作規則和記賬方法,督促指導企業及時記賬並依託電子台賬報送統計報表。

(一)賬頁定製

企業電子統計台賬的賬頁應包括統計指標的數值數量、記錄時間、數據來源等基本要素。各專業根據需要設計具體的表式。涉及需要加工計算的統計指標,台賬中應當列明計算細項,體現原始記錄匯總得到統計指標的計算過程。如,工業生產總產值台賬,應當設置產品產量和產品價格等項目;批發零售業商品銷售額台賬,應當設置商品數量、單價和總金額等項目。

(二)軟件開發

各地在企業電子統計台賬軟件系統的開發過程中,要立足統計報表實際需求,貫徹開放理念,堅持「操作便捷,通用性強,易於拓展,安全可靠」的原則,提高電子統計台賬的適用性。針對信息化基礎薄弱的企業,可以開發手機版企業電子統計台賬。

(三)記賬方法

電子統計台賬軟件系統與企業信息管理系統能夠對接關聯的企業,台賬軟件系統直接獲取形成電子台賬所需的原始記錄;不能對接關聯的企業,首先對企業生產經營原始憑證進行條目化加工整理,形成符合統計要求的企業生產經營原始記錄,再通過台賬軟件系統定期加工整理形成企業電子統計台賬。

(四)記賬頻率

已經實現電子統計台賬軟件系統與企業信息管理系統關聯的企業,實時獲取企業生產經營信息生成企業原始記錄,即時加工生成企業電子統計台賬。未實現與企業信息管理系統對接關聯的企業,應根據本單位生產經營情況,按「周」或在具備記賬條件時及時將原始記錄錄入台賬。

(五)台賬管理

企業應當按照《統計法》《統計法實施條例》相關要求加強對電子統計台賬的管理,定期備份電子統計台賬,作為企業內部統計資料存檔備查,無需上報各級統計機構。在統計執法檢查中,企業應當提供留存的電子統計台賬,不得拒絕、阻礙檢查,不得轉移、隱匿、篡改、毀棄電子統計台賬。

推進企業電子統計台賬的方式

(一)加強組織領導

各級統計機構要進一步提高政治站位,充分認清規範統一的企業電子統計台賬,對於全面提高企業統計工作水平和源頭數據質量的重要意義,增強推進工作的使命感、責任感和緊迫感。各省、自治區、直轄市統計局對本地區企業電子統計台賬工作負總責,要切實把這項工作納入重要日程,主要負責人親自抓,建立健全工作機制,壓實工作責任,細化目標任務,完善配套措施,全力推進各項工作。

(二)加強業務指導

各級統計機構要做細做實各項工作,指導企業按照要求建立健全企業電子統計台賬。要幫助企業準確理解並熟練掌握電子統計台賬記賬方法,協調解決記賬中遇到的問題和困難,要督促企業依法加強信息化建設,保證企業電子統計台賬工作必需的人員、設備和網絡環境,確保電子統計台賬應用落到實處。各地有什麼意見建議及時上報。

(三)加強監督檢查

各級統計機構要加強對企業電子統計台賬建立、應用情況及資料留存情況的監督檢查,推進企業依法依規設置、應用電子統計台賬,確保企業科學規範、及時準確記錄台賬,並基於台賬報送統計數據。各地區企業電子統計台賬推進情況作為國家統計局對省級人民政府統計機構業務考核的重要內容。

(四)加強宣傳引導

各級統計機構要加強企業電子統計台賬工作的宣傳和推動,引導企業充分認識電子台賬對提升企業信息化管理水平和統計工作效率的重要意義,消除企業對電子統計台賬的疑慮,最大程度調動廣大企業建立電子統計台賬的積極性和主動性,為推進企業電子統計台賬工作創造良好的輿論氛圍。

參考文獻