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管理信息系统
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{| class="wikitable" style="float:right; margin: -10px 0px 10px 20px; text-align:left"
|<center>'''管理信息系统'''<br><img src="https:xxxxx//img2.baidu.jpgcom/it/u=650497774,2460615355&fm=253&fmt=auto&app=138&f=JPEG?w=888&h=500" width="280"></center><small>[https://www.bkw.....cn/rlzys/ask/1897317.html 圖片來 自OOO自帮考网]</small> |}'''管理信息系统'''(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、 [[ 软件 ]] 、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
==系统简介==
管理信息系统(Management Information Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、 [[ 数据库 ]] 、计算机语言等). 、 数学( [[ 统计学 ]] 、 [[ 运筹学 ]] 、 [[ 线性规划 ]] 等)、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
==产生背景==
20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个过程。1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制。”这个时期,计算机开始用于会计工作,出现数据处理一词。
==系统作用==
===1. 管理信息是重要的资源===
对 [[ 企业 ]] 来说,人、物资、能源、资金、信息是5大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源,而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源,进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使有形资源发挥更好的效益。
===2. 管理信息是决策的基础===
决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以,决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误,越来越明确信息是决策性基础。
一个项目能否得到成功实施,在很大程度上取决于其人才系统运行的状况和人才存量对项目目标、组织任务的适应状况。要在企业中成功实施信息化管理,就要求企业配备相应的技术与管理人才,可以通过两个途径来解决这个问题:挖掘其他企业的人才;培训企业内部现有人才。
===4.健全绩效评价体系。===
实施 [[ 管理信息系统 ]] 是一场管理革命,必须有与之配套的准则把改革成果巩固下来。总体来说,健全的评价体系应该做到:有助于激励员工最大限度地为企业创造价值;有助于企业将 [[ 信息化 ]] 与 [[ 企业战略 ]] 有机结合起来;有助于对企业绩效进行纵、横向比较,从而找出差距,分析原因;有助于企业合理配置 [[ 信息化建设 ]] 资源。当然,这些目标的实现还取决于绩效评价体系中的指标体系、配套的奖惩制度与监督制度等。企业是否具备建立管理信息系统所必需的绩效评价体系,要结合企业现状和同行业的相关数据进行分析,并且在实施过程中不断进行检验。在推行管理信息化过程中一旦发现问题,就应当及时予以改进与完善。
==开发过程==
===规划阶段===
系统规划阶段的任务是:在对原系统进行初步调查的基础上提出开发新系统的要求,根据需要和可能,给出新系统的总体方案,并对这些方案进行可行性分析,产生系统开发计划和可行性研究报告两份文档。
===分析阶段===
系统分析阶段的任务是根据系统开发计划所确定的范围,对现行系统进行详细调查,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和 [[ 逻辑模型 ]] ,这个阶段又称为逻辑设计阶段。
系统分析阶段的工作成果体现在“系统分析说明书”中,这是系统建设的必备文件。它是提交给用户的文档,也是下一阶段的工作依据,因此,系统分析说明书要通俗易懂,用户通过它可以了解新系统的功能,判断是否所需的系统。系统分析说明书一旦评审通过,就是系统设计的依据,也是系统最终验收的依据。