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(一)贯彻执行党和国家关于档案工作和地方史志及年鉴工作的方针[[政策]]、法律法规，拟订全市档案工作、档案管理和地方志鉴的规章、制度、标准、规划、计划并组织实施。
(二)对全市各级各类[[档案馆]]、各镇区及市直各机关、团体、企事业单位 <ref>[https://www.sohu.com/a/501833912_620425 企业单位和事业单位有什么区别？] ，搜狐，2021-11-18</ref> 的档案和史志工作实行监督指导和检查,开展档案业务和市情咨询服务。
(三)组织开展档案和地情宣传、档案科学技术研究、档案科研成果和地方志鉴成果推广应用、档案学术交流活动。
(五)集中统一管理各类历史档案[[资料]]和建国后各镇区和市直各机关、团体、企事业单位具有长久保存价值的各载体、各门类的档案资料。
(六)负责收集征集各镇区及市直各有关单位各载体和各门类档案资料、中山地方文献资料及中山人的专着资料、孙中山文献资料 <ref>[https://m.sohu.com/a/564037247_121427624/ 常用的文献资料有哪些类型？]，搜狐，2022-07-05</ref> 和市地情基础资料信息库管理工作。
(七)开展档案史料和地情[[研究]]，审核各部门专业志和各镇区志稿,负责档案史料和年鉴的编纂、审核、出版、发行等工作。