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馆藏总量为十二万四千八百七十五卷，其中馆藏档案九万七千六百二十卷，分旧政权档案、革命历史档案，建国后的县级泰州市档案和泰州市档案四个部分。最早一批档案包括明万历泰州志、明崇祯泰州志、清雍正泰州志、清道光泰州志等，清同治八年形成的契约文书档案，以及两江总督部堂等颁发的毕业证书凭照，泰来面粉厂购买房屋田地的文契、各种往来账目等。
该馆二楼为文件查阅大厅，约三百平米，对市民开放。内设民生专题自助查阅区、自助式查询区域、泰州地情文化休闲阅读区、电子图书阅读区等。馆内部分档案已实现数字化存档 <ref>[https://www.sohu.com/a/600488064_120712963 看完这篇你就明白档案数字化有多香了！] ，搜狐，2022-10-28 </ref> ，自助查询区的电脑可连接到档案馆的局域网，查档者输入主题词即可查到所需资料。泰州市级机关单位已公开的政府信息文件将陆续上网公布，实现远程查找、利用。
馆藏开放档案目录基本上网，查询者可登录泰州党史方志档案信息网，直接查询需查档案情况。市民可以在自助查询区通过电脑查阅资料，也可以在民生专题自助查询区自己翻看档案目录。查出所需报纸、资料名称和类目代号后，工作人员会帮助调阅。该馆不提供个人外借服务，市民可在大厅借阅，档案馆提供所需档案的复印件。
==档案内容==
泰州市档案馆馆藏档案，主要由这样几个部分组成：历史档案，包括泰州史志、清代档案、民国档案、革命历史档案；建国后文书档案，包括：原县级泰州市党政机关、人民团体、部分企事业单位形成的档案；专门档案包括：财会、工商、工业普查、统计、婚姻、教学、科技、名特优产品、清房、人口普查 <ref>[https://www.sohu.com/a/465902774_120829155 中国7次人口普查，都普查了哪些内容]，搜狐，2021-05-12 </ref> 、审计、死亡干部、统战对象、违纪、职改等方面的档案以及录音、录像、照片档案及名人字画、实物等多种门类多种载体形式。目前，馆内保存最早的档案为同治八年（1869年）形成的契约档案。
==档案数量==