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'''杭州市萧山区龙舟协会'''成立于2003年10月30日，注册地位于萧山区新塘街道姚江岸村，法定代表人 <ref>[https://www.sohu.com/a/417774794_100274859 什么是：法人、法定代表人、自然人？]，搜狐，2020-09-11</ref> 为娄建英。经营范围包括组织对外交流和文化节目表演（法律法规规定必须办理审批许可才能开展的业务活动，必须在取得相关审批许可后方能进行）。
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当天，不少游客选择乘坐湘湖游船在水上观看龙舟表演，为防止游客为了观感私自进入管控水域，活动开始前，萧山港航执法大队2艘交通巡逻执法艇分别在管控水域左右两侧停泊，并根据活动进程，1艘艇停在定点水域，另1艘沿管控水域机动巡逻。当天中午，活动水域上空开始直升机展演，因考虑水面风力较大，萧山港航执法大队及时对附近游船进行了疏散。
为确保端午龙舟赛顺利举办，在活动前期，萧山港航执法大队联同赛事主办方、杭州市公路与港航管理服务中心运河分中心现场共同踏勘了龙舟赛 <ref>[http://news.sohu.com/a/559323194_505583 龙舟竞赛成为现代体育项目] ，搜狐，2022-06-21</ref> 场地，并就活动许可，比赛场地适应性，应急保障方案等方面进行了充分全面的沟通。
活动当天，为了确保水上活动安全进行，萧山港航执法大队提前组织人员全力支援湘湖中队，当日共出动执法人员6人次，水上护航时间8小时，认真履行水上交通管控职责，圆满完成了活动期间水上交通安全保障任务。