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''' 淮南市档案局 ''' 是市委、市政府直属的档案行政管理机构<ref>[https://www.sohu.com/a/416688785_777579 重磅发布｜国家档案局发布2019年度全国档案行政管理部门和档案馆基本情况摘要]，搜狐，2020-09-06</ref>。其主要任务是：根据《 [[ 中华人民共和国档案法 ]] 》的规定以及党和国家档案工作的原则，掌管全市档案事务。对全市档案工作进行监督、检查、指导，维护档案的安全与完整，充分发挥档案的作用，为社会主义政治文明、精神文明、物质文明建设服务，为维护党和国家的真实面貌服务。

淮南市档案局（馆）人员编制共19人，满额配备。全体档案干部中，具有 [[ 大学 ]] 本科和大专文化程度的11人， [[ 高中 ]] 和中专的7人，初中1人;具有大学本科档案专业的1人，大专2人，在职培训教育12人;获得档案专业技术职务的计档案馆员7人，助理馆员8人，管理员1人。淮南市档案馆馆址原设在矿务局机关大院内，1970年市矿合并后迁至戊庚，1978年8月迁市政府大楼二楼西侧，1985年在市委，市政府大院内兴建档案馆新楼。新馆为三层框架结构，环形走廊，铁窗，防火门，水磨石地坪。 [[ 建筑 ]] 质量基本上达到了安全保管档案的要求。新楼总建筑面积1388平方米，库房面积689平方米，基本解决了库房和办公用房需要。

宣统二年（1910年），华商大通煤矿股份有限公司成立，对在生产经营中形成的案文进行整理归档。民国19年（1930年）3月成立淮南煤矿局，档案工作由该局总务课文书股管理。淮南矿区的其他企事业单位也设立了管理档案的相应机构。民国27年6月日军侵9占淮南矿区。淮南矿路股份有限公司所保管的档案辗转于 [[ 上海 ]] ， [[ 汉口 ]] ， [[ 香港 ]] ，马尼拉等地，大部散失。 [[ 民 国35 国]]35 年，淮南矿路股份有限公司总务处文书课负责档案管理<ref>[https://www.sohu.com/a/421690999_100068234 2020事业单位档案管理制度] ，搜狐，2020-09-29</ref>工作，并制定了《档案分类草案》，《档案处理顺序及手续》等规章制度。

1949年1月18日淮南解放。原淮南矿区各企业 [[ 事业单位 ]] 的档案均被人民政府接收。

1950年底，淮南矿区党委和人民政府秘书室均配有专人从事档案工作。1957年，中共淮南市委，淮南市人民委员会相继成立了档案室，并配备了专职档案人员。1959年8月，市委，市人委两个机关的档案室合并成立淮南市档案馆。1960年市人委设立档案管理科与市档案馆合署办公。" “[[ 文化大革命" ]]” 期间，档案工作名存实亡。1975年1月，淮南市革命委员会恢复市档案馆，次年2月，淮南市委办公室设立档案科。1980年11月成立市档案局，与市档案馆合署办公，统管全市档案工作。局（馆）内设档案管理科，档案业务指导科， [[ 档案 ]] 史料编研科和办公室。