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固原市机关事务管理局隶属于固原市人民政府办公室，是原固原市人民政府机关事务管理局与原固原市接待办公室于2016年6月份合并后自治区编委重新核定的全额拨款参公事业单位。
2018年12月，机构改革中，将市机关事务管理局由政府直属事业单位调整为市政府工作部门。
==内设机构==
（一）办公室
1.综合协调和督办机关日常工作；负责管理局的综合协调、督查信息、机要保密、安全生产、文电处理、档案管理、公文制发审核以及规章制度的编修等，配合做好人事及劳资管理工作。负责局机关党建和党务工作，安排干部职工的学习教育活动。
2.负责局机关财务管理和监督工作；负责资产管理工作。
3.负责干部职工工资管理、社保基金收缴工作；负责财务收支核算、财务报表填报及财务档案保管工作。
4.负责组织协调市本级大型会议及重大活动的后勤保障服务工作。
（二）节能和房产管理科
1.负责全市公共机构节能管理工作；负责拟定全市公共机构节能规划、年度计划并承担相关组织实施工作；负责全市公共机构节能监督管理、宣传培训、能耗统计工作；负责制定本级公共机构现有建筑节能改造计划并组织实施。
2.负责市级党政机关办公用房产权、产籍和使用的综合管理，制定有关管理规章制度并组织实施；负责市级党政机关办公用房清理、分配、调整和维修等管理工作；负责全市党政机关办公用房清理、腾退、规范指导工作；负责市行政中心办公用房、公共设施、公寓楼、办公区域内道路以及其他建筑的规划、建设、维修、管理及服务工作，负责公寓楼及局系统等资产的管理工作。
（三）公务用车管理科
1.负责公务用车管理平台的管理工作；保障市领导调研、接待等公务用车；承担市本级行政综合执法执勤职能部门（单位）的执法执勤及应急用车保障工作。
2.负责车辆档案、驾驶员档案及相关文件的归档管理和车辆过户、保险申报等工作；负责驾驶员的学习培训、思想教育、请销假管理和考核汇总等工作；负责按照部门单位的用车需求调配车辆；负责机动车辆保养维修整体规划的规定、车辆加油及维修的审核工作；负责出车费用的结算工作；负责机动车辆综合性能检测评估、易损件更换的申报统计及更换作业的监督工作；负责车辆公务出行的特殊应急救援、保险理赔等工作；协助驾驶员解决突发事件，并做好相关记录。
2018年12月，机构改革中，将市机关事务管理局由政府直属事业单位调整为市政府工作部门。
==内设机构==
（一）办公室
1.综合协调和督办机关日常工作；负责管理局的综合协调、督查信息、机要保密、安全生产、文电处理、档案管理、公文制发审核以及规章制度的编修等，配合做好人事及劳资管理工作。负责局机关党建和党务工作，安排干部职工的学习教育活动。
2.负责局机关财务管理和监督工作；负责资产管理工作。
3.负责干部职工工资管理、社保基金收缴工作；负责财务收支核算、财务报表填报及财务档案保管工作。
4.负责组织协调市本级大型会议及重大活动的后勤保障服务工作。
（二）节能和房产管理科
1.负责全市公共机构节能管理工作；负责拟定全市公共机构节能规划、年度计划并承担相关组织实施工作；负责全市公共机构节能监督管理、宣传培训、能耗统计工作；负责制定本级公共机构现有建筑节能改造计划并组织实施。
2.负责市级党政机关办公用房产权、产籍和使用的综合管理，制定有关管理规章制度并组织实施；负责市级党政机关办公用房清理、分配、调整和维修等管理工作；负责全市党政机关办公用房清理、腾退、规范指导工作；负责市行政中心办公用房、公共设施、公寓楼、办公区域内道路以及其他建筑的规划、建设、维修、管理及服务工作，负责公寓楼及局系统等资产的管理工作。
（三）公务用车管理科
1.负责公务用车管理平台的管理工作；保障市领导调研、接待等公务用车；承担市本级行政综合执法执勤职能部门（单位）的执法执勤及应急用车保障工作。
2.负责车辆档案、驾驶员档案及相关文件的归档管理和车辆过户、保险申报等工作；负责驾驶员的学习培训、思想教育、请销假管理和考核汇总等工作；负责按照部门单位的用车需求调配车辆；负责机动车辆保养维修整体规划的规定、车辆加油及维修的审核工作；负责出车费用的结算工作；负责机动车辆综合性能检测评估、易损件更换的申报统计及更换作业的监督工作；负责车辆公务出行的特殊应急救援、保险理赔等工作；协助驾驶员解决突发事件，并做好相关记录。