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(一)秘书科(纪检组、监察室) [[编制]]3名,职数1名(纪检、监察职务设置按有关规定执行)
负责组织实施人民防空方针、政策和法律、法规;监督人民防空系统行政执法;组织拟定全市人民防空年度工作计划、制定各项工作目标,并对落实情况进行督查、督办;综合协调处理机关日常行政事务工作;负责[[机关]][[会务]]、[[文秘]]、[[档案]]、[[机要]]、[[保密]]、[[信访]]、[[接待]]和电子政务工作;负责机关及所属事业单位的人事、机构编制和离退休人员的管理服务工作;牵头处理人民防空突发应急事件;组织人民防空干部培训和人民防空机关“准军事化建设”;编制全市人民防空工程开发利用计划;检查指导人民防空平战结合工程的[[安全]]、防火、防汛工作;落实人民防空工程和设施平战功能转换措施;负责人民防空经费和国有资产工作; 负责机关和所属事业单位的纪检、监察工作;负责党风廉政建设,惩治和预防腐败体系建设,政风行风建设,纠正部门和行业不正之风工作及行政效能监察工作;负责内部审计工作 <ref>[http://rfb.yq.gov.cn/jgsz/201912/t20191204_950642.html 阳泉市人民防空办公室内设机构及其职责],阳泉市人民防空办公室,2019-12-04 </ref> 。
(二)工程管理科 编制2名,职数1名
拟定并组织落实全市人民防空工程建设中、长期规划和年度计划;对城市地下空间开发利用兼顾人民防空功能进行管理和监督;对全市人民防空工程的设计、建设、[[质检]]、监理进行管理和监督;对全市大型人民防空工程进行施工图设计文件审查和竣工验收;负责防空地下室易地建设费减免进行初审;承办人民防空[[行政复议]] <ref>[https://www.sohu.com/a/385486554_100148137 什么是行政复议?哪些情况可以申请行政复议? ],搜狐,2020-04-04</ref> 、[[行政赔偿]]案件及[[行政诉讼]]的应诉代理;负责全市人民防空项目概(预)算、决算的审查;负责组织人民防空工程的维护和统计及技术档案管理;组织培训人民防空工程专业技术人员。
(三)指挥通信科 编制2名,职数1名