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授权法是个名词术语。

汉字作为一种形、音、义三位一体的符号系统[1],源于日月鸟兽之形,作为中华文明之标志[2],连接中华民族的历史、现在和未来,方正之间充满美感。

名词解释

所谓授权法就是通过赋予服务人员一定的自主权,唤起他们工作投入感、责任感、创造性,让他们自己寻找解决问题的方式和方法,并对自己的决定和行为负责,主动地、真切地、创造地为顾客服务。

授权法概述

授权法强调对服务人员的尊重,重视“人性 ”的东西,反对让服务人员按照教条工作。授权法认为制度、工作程序等许多细节性的规定是对服务人员自尊的一种轻视和贬低。当企业通过制定一系列政策和工作规范要求员工进行规定服务时,服务员工不可能有高度的参与投入感,不可能竭尽全力工作,更不可能真诚地关心顾客和企业的长期利益。而授权法把服务人员从细枝末节的严格规定和规范中解放出来,让他们自己寻找解决问题的方式和方法,并对自己的决定和行动负责,唤起他们的工作投入感、责任感、创造性和对顾客的真切关怀。

授权法的实施

成功地在企业顾客服务中实行授权法,看起来是一件很简单的事情,实际上它是一件比较复杂的工程。不仅要求企业在理念上作出转变,还要求企业在制度、组织结构和行动上采取实质性的举措。员工绝对不会因为企业当局口头上的动员和激励,就感到拥有了自主权。相反,企业必须从政策和组织机构方面进行改变以及采取实质性行动,才能让员工真实地感到他们拥有了更大的权力进行顾客服务工作。

为了实施授权法,企业要从以下四个方面采取行动:

1、组织内部进行适当的分权(POWER)

2、组织信息共享(INFORMATION)

3、组织内的知识共享(KNOWLEDGE)

4、组织成员共享组织的利润和报酬(REWARDS)

这四个方面必须都实现,授权法的作用才能发挥。我们可以用“授权公式”来表示四者之间的关系:

授权效果=分权×信息共享×知识共享×报酬共享

需要注意的是,公式中用的是乘号,不是加号,因而,不管其他因素努力程度有多大,只要有一个因素是零,授权效果就为零。比如,有的管理者虽然给员工一定的权力,但却没有提供给他们足够的信息,或者在报酬方面不公平,都会导致授权法不起作用。

在分权方面,企业要给予员工自由处理日常工作和一些隐蔽问题的权力。特别是一些需要顾客参与的顾客服务中,更需要如此,因为顾客不但直接受到服务错误的影响,而且注视着服务员是否改正。给服务员工这种自由和权力有两方面的好处:第一,及时更正服务中的错误。尽管在服务中杜绝失误是不可能的,但是服务员工及时更正错误的做法是最好的解决方案。不但令顾客感到真正的关怀,而且可以减少以后类似的错误的发生。第二,超过顾客期望,使顾客快乐。如果服务人员解决了服务失误,并可以提供一些顾客需要的特殊服务,则会使顾客非常惊喜。

当然,企业在分权时,绝对不能忘记让员工共享信息、知识和报酬。这是因为,员工不但提供给顾客本职内的服务,还要担任顾客的向导,满足顾客要了解的其他方面的信息和知识。因而,企业应当使员工更多地了解顾客期望、反馈以及企业生产、销售,特别是顾客服务方面的信息和知识。只有这样,员工才能提供一个令顾客满意的服务。同样,企业也要根据服务员工的服务质量和企业财务业绩,让他们共享企业的收益,以激励他们。

通过以上四个方面的变化,企业可以在员工的心目中创造一种“授权”的观念。这种观念主要包括以下三个方面:

1、对工作中要发生的事件进行控制,自由选择完成工作的方法;可以自动地去满足顾客的期望;有权力决定工作如何设计;有那里对错误的发生作出反应。

2、了解开展工作的环境,了解一件工作在整个顾客服务体系中和上游和下游活动之间的关系。

3、能够对工作结果作出解释,知道工作质量、工作数量和报酬之间的关系。

授权法一旦为员工创造了一种授权的观念后,便会产生一系列积极的结果。由于员工处于满意状态,他们提供的优质服务就会使顾客满意,整个组织也会得益于顾客和组织之间的忠诚关系,形成高利润和竞争优势。如下表所列,表明了授权与积极结果之间的关系。

参考文献