恩平市档案局

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恩平市档案局，原名恩平县档案馆，馆址现在恩平市恩城镇解放路市府大院内，档案馆名称代号：44123。

目录

档案局(馆)简介

恩平县档案馆成立于1961年4月，1981年4月县档案局成立，局、馆合署办公，任命了一名副局长，1984年5月机构改革时撤销档案局，保留档案馆，同年12月又恢复县档案局建制，配备了局(馆)领导。

市档案馆现有独立的办公、库房大楼一座三层，总面积480平方米，库房使用面积为210平方米，办公面积有270平方米，设有正、副局长室、人秘股、业务指导股、管理股、电脑室、电教室、会议室、整编表糊室、接待检索阅览室、陈列室、清洁室、局综合档案室、馆库等，编制为10人，现有10人，其中正局长1人，副局长2人，副主任科员1人，股长3人，科员2人，工勤人员1人。取得助理馆员职称的3人，取得管理员职称的2人，配有复印机1台，摄像机1部、数码照相机1部、空调20台，电脑14台，切纸机1台。

本馆现有历史档案和现行机关档案。有文书、科技、声像、照片、实物、本土人情、侨情、诗词、族谱资料等档案。从1766年的清乾隆三十一年县志到1923年的民国档案，本馆现藏有档案36069卷、册、盒，总长度715.23米，实物档案249件。

本馆原编有《解放后恩平县各级党、政府领导干部名册》、《恩平县土特产志》、《恩平县旅游区(点)简介》等十多种编研材料。2006年又新增加了《恩平市历届人民代表大会文件汇编》、《恩平市历届共青团代表大会文件汇编》九种史科和参考资料，并续写了《恩平大事记》、《恩平市组织机构沿革》、《恩平档案志》等十多种编研材料，现馆藏的编研材料已有四十多种。

本馆已开放民国时期及年满三十年的档案，历年共利用查阅档案人员8000多人次，利用档案资料23961卷、盒、册。

机构及职能

人秘股

负责局(馆)机关的会议组织、秘书事务和督查、督办、文件处理、文电处理、文件收发、打印、保密、法规宣传，征集和编研出版各类专项档案史料，负责党务、人事、工资福利、纪检监察、工青妇、计划生育、内保、统计、退休人员管理以及其他行政事务工作。

指导股

负责制定和组织实施本市档案事业发展规划和档案工作的规章制度，对各级各类机关、团体、企业事业单位的档案工作进行指导和业务协调，推广使用电子计算机管理档案技术，并指导本行政区域内的档案理论和科学技术研究，组织开展档案业务咨询服务、档案宣传教育和培训工作;负责检查本行政区域内的档案工作，并依法查处档案违法行为。

管理股

负责收集、接收市直党政机关、企业事业单位和其他组织、个人应移交档案馆的、对国家和社会有保存价值的各种门类、各种载体的档案、资料;对所保存的档案、资料进行科学整理和编目工作、并运用计算机技术存储、开发档案，对馆藏档案实行数字化、网络化管理；负责馆藏档案的抢救、修复，定期开展档案鉴定、审查、确定档案开放范围，并做好档案资料的统计和开发利用工作，向社会提供档案资料信息服务；负责管理、维护馆内现代化软硬件设备，并做好档案的“八防”工作，确保档案安全。