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別告訴我你會記筆記

《別告訴我你會記筆記》內容簡介:職場上,成功的人總是把失敗的經驗寫在筆記本上,然後重新出發;追求成果的人總在積極改變工作習慣,善用筆記本「捕獲」升級加薪的機會;注重自我投資的人不會讓時間和金錢白白溜走,學以致用只為成就夢想。 《別告訴我你會記筆記》告訴我們,職場達人和普通人的最大差別在於做工作筆記的方法!奧運會選手有以往成績可循,才能一再破紀錄;金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關係,業績才能屢創新高;策劃經理靠筆記本記錄靈感,品牌影響力才能經久不衰…… 作者獨創「金三角筆記法」——記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本。他認為,工作筆記不同於學生時代的課堂筆記,課堂筆記是為了「記憶」,而工作筆記是為了「遺忘」,「爛筆頭」式面面俱到的筆記法不再適用,技巧與效率兼備的超級筆記法才是職場達人的必殺技。 你上谷歌搜索,只能找到別人的經驗,唯有自己的筆記本,才是專屬於你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記,不論成功或失敗,全部記下來,你會有意想不到的人生禮物!

基本內容

定價:35.00

出版時間:2011-6-5

開本:16

頁數:159頁

書名:別告訴我你會記筆記

語種:簡體中文

出版社:中信出版社

作者:[日] 美崎榮一郎

譯者:糜玲

ISBN:9787508627335、7508627334

品牌:中信出版股份有限公司

類型:勵志與成功

圖書信息

原作名: 「結果を出す人」はノートに何を書いているのか作者: [日] 美崎榮一郎

譯者: 糜玲

出版社: 中信出版社

出版年: 2011-6-5

頁數: 176

定價: 35.00元

裝幀: 平裝

ISBN: 9788508627332

內容簡介

職場上,成功的人總是把失敗的經驗寫在筆記本上,然後重新出發;追求成果的人總在積極改變工作習慣,善用筆記本「捕獲」升級加薪的機會;注重自我投資的人不會讓時間和金錢白白溜走,學以致用只為成就夢想。

本書告訴我們,職場達人和普通人的最大差別在於做工作筆記的方法!奧運會選手有以往成績可循,才能一再破紀錄;金牌銷售員妙用筆記本管理客戶關係,業績才能屢創新高;策劃經理靠筆記本記錄靈感,品牌影響力才能經久不衰……

作者獨創「金三角筆記法」——記事筆記本+航母筆記本+行程筆記本。他認為,工作筆記不同於學生時代的課堂筆記,課堂筆記是為了「記憶」,而工作筆記是為了「遺忘」,「爛筆頭」式面面俱到的筆記法不再適用,技巧與效率兼備的超級筆記法才是職場達人的必殺技。

你上谷歌搜索,只能找到別人的經驗,唯有自己的筆記本,才是專屬於你的資歷累積。千萬不要小看工作筆記,不論成功或失敗,全部記下來,你會有意想不到的人生禮物!  

作者簡介

美崎榮一郎,1971年出生於日本橫濱,在大阪長大。大阪府立大學工學研究所畢業後,一直在花王株式會社任職,開發設計的產品涉及領域廣泛。

在私人活動方面,多次舉辦面向社會人士的讀書會與交流會,組成了一個廣闊的社會聯繫網,被NHK等多家電視台以及報刊等報道。因其在各行各業均擁有豐富的人脈資源而被大家稱為「超級上班族」。

他認為,讓工作順利進行的關鍵在於工作的記錄方法,也就是筆記本的使用方法。曾嘗試過多種筆記法,並且以實際工作經驗為基礎予以改良,不斷探索直至本書出版。活用實物筆記本與數字化產品相結合的筆記方法,是他成功的源泉,更使其成為活躍於日本社會的職場成功人士的典範。

目錄

序言…VII

用筆記本記錄下自己獨有的經驗…IX

提高工作效率,擴大工作成果…X

工作筆記是為「遺忘」而準備的…XI

做筆記是一項工作技能…XIII

找到最適合自己的筆記法…XIV

第一章 || 工作中如何使用筆記本?…1

準備三個工作筆記本…3

存儲靈感的記事筆記本…4

集合信息的航母筆記本…9

管理日程安排的日程筆記本…12

全天候的工作筆記法…13

第二章 || 工作筆記本的挑選方法與使用方法…17

工作筆記本的選擇方法…19

誰應該選擇活頁筆記本?…20

高檔筆記本能讓人幹勁十足…22

筆記本的紙張線條也有多種選擇…24

一個主題一頁紙的記錄原則…25

按時間順序記錄與整合信息…27

標註日期更便於日後查找…28

用不同的筆區分記錄的內容…29

把原始資料貼在筆記本上…30

筆記本中的「寶物袋」—收納袋…33

小小便利貼派上大用場…34

第三章 || 以筆記本為工具的工作方法…39

同一策劃案的相關內容要記在同一頁…41

用不同的筆對工作流程的三個階段區別記錄…43

妙用便利貼輔助管理工作任務…47

使用筆記本激發創意的方法…48

一邊移動,一邊想出金點子…50

會議筆記本上應該記些什麼?…53

有趣的3W會議記錄法…54

把無聊的會議變成展現自己能力的良機…56

巧作會議記錄的秘訣…57

用科內爾筆記法作會議記錄…59

用拍照的方式記錄會議內容…61

不要小看電話留言條的作用…62

出差或外出時記得隨身攜帶筆與本…65

第四章 || 以筆記本為工具的時間管理法…69

用日程筆記本管理時間…71

用紙質筆記本管理日程安排更高效…74

有了日程筆記本,記性差也不怕…75

養成以月為單位安排工作進度的習慣…76

開會時當場決定任務的日程安排…79

通過電話決定日程安排…81

通過電子郵件決定日程安排…83

如何管理好團隊的日程安排?…86

通過網站決定日程安排…89

安排「緩衝時間」處理臨時任務…91

列出任務清單,科學確定日程安排…93

定期開展的活動,日程安排大有學問…95

第五章 || 與自我投資相匹配的筆記法…97

自我投資最關鍵的是明確回報…99

適用於獲取資格證書的筆記法…101

「A書評」讀書筆記法…106

讀書的價值在於學以致用…109

最簡單的剪貼筆記法…112

研討會上如何做筆記…113

研討會是人脈資源的寶庫…116

筆記本與名片夾結合的人脈資源管理法…118

第六章 || 與數字化工具結合使用的筆記法…121

用數字化工具快速檢索過去的筆記…123

為怕麻煩的人準備的圖像檢索法…125

筆記本封面的數字化管理…127

筆記本內容的數字化管理…128

每個筆記本都有一個電子文件夾…129

使用數碼相機製作圖像文件…131

圖像文件在電腦中的管理方法…133

用iPhone管理筆記資料很便捷…134

名片的數字化管理方法…136

點子寶庫—創意的來源…137

DIY具備拖放功能的獨創式貼紙…140

動手製作獨創式便利貼…141

第七章 || 可用於工作筆記的文具推薦…143

後記…157

推薦

《別告訴我你會記筆記》榮獲2010年日本商業圖書大獎第一名,職場達人和普通職員的最大差別在於做工作筆記的方法!筆記本是把握人生契機的關鍵,不論成功或失敗,全部記下來,「超級上班族」非你莫屬!

後記

本書是我的處女作。在家人和朋友的大力支持之下終於出版。我切身體會到,為什麼人們總是感嘆一邊工作一邊寫作實在太辛苦了。順便說一句,現在是凌晨4點。

本書主要運用具體的方法告訴人們,進入職場以後該如何運用筆記本幫助自己取得工作成果。

關於筆記本的使用,每個人都有自己的一套方法。有的人還在用小學時做筆記的方法,也有很多人沿用大學時代的方法來整理資料。如果本書能給大家帶來一些使用方法上的改變或者新的靈感,將是我最大的榮幸。

職場人士的筆記已經和學生時代的筆記不同了,它是為「遺忘」而作的記錄。當我們需要同時應對多項工作時,不是把所有工作都記在腦子裡,而是先記在筆記本上。這樣才能集中精力完成眼前的工作。

此外,把工作過程的印記也留存在筆記本上,有助於經驗的積累。很多人只記得成功的喜悅,卻忘記了失敗的教訓。無論是成功還是失敗,都要在筆記本上留下記錄,這是我們不斷成長的源泉。

會使用筆記本也可以說是一種「工作技能」。

在編寫本書的過程中,我再一次深切感受到,筆記本正是創造我目前的工作成果和業績的重要工具。

做筆記的方法多種多樣,因人而異,無所謂好壞。我的方法也僅僅是其中的一種罷了。

但我比誰都清楚,只要改變一下做筆記的方法,就可以產生巨大的工作成果。

廣大的讀者朋友,如果能夠從本書中看到對自己有幫助的方法,哪怕只有一種,也希望大家從今天開始實踐一下。

為此,在書中我不僅介紹了自己的想法,還大膽地以圖片的方式介紹了做筆記的方法,就具體的實踐方法作了介紹。

本書介紹的筆記法是實物工具和電子產品的結合。具體來說,是把手邊的筆記本和谷歌、雅虎這類流行網站的服務,以及手機等電子產品一起使用,靈活搭配。

當然,一切技術都在進步,這只是現階段我所能想到的最好的筆記法。工具的使用也因人而異,廣大的讀者朋友可自行摸索嘗試,適合自己的就是最好的。如果你發現了比我的方法更好用的方法,請不吝賜教。

我認為最重要的一點,就是在工作方法上多下工夫,讓今天的自己比昨天的自己有所長進。

你的工作竅門和經驗只能從你自己身上產生。對你個人而言極為重要的資歷是無法從雅虎或者谷歌上搜索到的。這些經驗要靠你自己記錄在筆記本上的信息來積累。我期待着看到大家提高自我層次和個人價值後活躍在社會各行各業的身影。

我一直希望能創造一個更加快樂的世界,建立一個讓大家都能快樂工作、幸福享受工作成果的世界。

最後,非常感謝我的家人及眾多朋友的支持。謝謝你們!

我還要對購買本書並耐心閱讀本書的各位讀者朋友表示衷心的感謝。

萬事俱備才能成就一項成果。真的非常感謝各位一路陪伴我到本書出版,謝謝!

美崎榮一郎

序言

很多商業人士在工作中都會做筆記,但是很少有人會在做筆記這件事上下工夫、找竅門以提高工作效率。

我跟大部分人一樣,剛開始工作的時候,從沒有想過要向誰請教一下具體做筆記的方法。如此一來,起初我做筆記的方法跟學生時代做課堂筆記的方法是一樣的,但現在我明白了職場中人做筆記的方法和學生做筆記的方法完全是兩碼事。

我一直為自己在第一線工作而自豪,但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由做筆記的良好習慣帶來的。

作為商業人士,做筆記的好處多多,如對工程進度進行管理,把靈感運用進策劃案,對會議的要點進行總結,或者對個人投資心得進行整理等,不勝枚舉。

同樣在工作,但是有的人卻能將積累的經驗轉化為成果,變成自己的薪酬,有的人則不能。

為什麼會有這種差別呢?

我認為,這種差別源於這兩類人做筆記的方法不同。具體來說,就是「積極記錄」的人和「不記錄」的人的差別。

善於總結和積累的人,可以將經驗轉化為豐富的資歷,而這種資歷與個人的未來發展有着直接且密切的關聯。

不會從經驗中積累知識的人,要麼不斷地犯同樣的錯誤,要麼做了一堆工作卻沒有絲毫進步,一直在原地踏步。即使有一定的提高,速度也相對太慢。

對工作內容進行詳細記錄,像存錢一樣,一點一滴去積累經驗,本來是一件非常簡單的事情,可是能做到的人卻寥寥無幾。一個人工作成果的大小、效率的高低都可以從點滴積累中體現出來。

大家都知道,不斷學習新的技能在工作中非常重要,但是把學到的技能記錄下來,最終完全變成自己的東西,這一點更重要。

經歷了痛苦的失敗而得出的寶貴經驗,一旦被遺忘又得從頭開始,這種情況下,之前的付出不都白費了嗎?

不知道大家是否有過這種經歷:

「這個事情以前做過,但當時具體怎麼做的我忘記了。」

「這種方法行不通,但為什麼行不通,我不記得了。」

因為沒有記錄,想不起來的事情也就想不起來了,於是大家又從頭開始摸索。

人不是僅靠大腦就可以永久積累經驗的生物。一切僅僅依靠記憶是行不通的,而是不僅要靠記憶,也要靠記錄,只有這樣,才能積累經驗。

而積累經驗最方便的工具莫過於一本筆記本。

這是花幾塊錢就可以買到的一個小工具,它雖然只是一個筆記本,但就是這個小小的筆記本能幫助肯下點工夫的你找到工作的竅門,從而變成一本能產生巨大價值的「魔力筆記本」。

用筆記本記錄下自己獨有的經驗

我們也曾用電腦、手機等先進的電子產品來記錄信息,但是做起來費時間不說,操作程序也很繁雜,絕不是最有效率的方法。

而紙制筆記本就非常方便,紙張可大可小,可厚可薄,選擇的自由度較高。

在你醞釀策劃案時,也許方案還沒有完全成型,此時在筆記本上寫寫畫畫,這種手寫的方式,有時候會讓你產生意想不到的靈感。

無論什麼樣的筆記本,都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片,這樣在你翻看筆記本的時候,它就不是電腦文檔的形式,而是包羅萬象的萬能放映機。

沒有做筆記的習慣,遺忘將使你積累的經驗付諸東流。

養成做筆記的好習慣,以後你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經驗。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的,因為谷歌里的東西都是別人的。

經常有這樣的事情,當你想跟朋友說某個明星的時候,一時想不起他的名字,「嗯……,那個人是SMAP組合的成員……曾經演過電視劇《英雄》,名字叫……好像是……」也許這時你的朋友就能把這個明星的名字告訴你,因為你的朋友也知道這個人,也就是說,這是你跟別人共享的知識。

谷歌搜索也是如此,你所能搜索到的都是別人的知識和經驗。

但是你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什麼?因為那是你獨有的體會和經驗,沒人能與你共享。

那如何才能找到自己的知識和經驗呢?方法就是做筆記。

你所記錄下的信息都留在筆記本上,筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點,你就可以找到在互聯網上無法搜索到的、極具價值的、你獨有的信息。

提高工作效率,擴大工作成果

2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫「筆記減肥法」。這個方法的核心不是讓你節食,而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。

這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題「可視化」,那麼改善的方法自然也就出現了。在下次做同樣的工作時,就會知道如何提高工作效率,從而達到進一步擴大工作成果的目的。

同時,把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積累下來,也是一種收穫。 此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項工作所花費的時間,從而有效地掌控工作進度。

這樣做有利於提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。

如何才能儘早完成工作?如何才能將記錄下的事項減少?記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看出哪一項是擴大成果中最重要的環節。

奧運會的世界紀錄不斷被人刷新,是因為運動員都朝着一個方向努力,那就是打破過去的紀錄。由此可見,只要目標明確,並朝着這個目標不斷努力,就可以打破原有的紀錄,創造新的紀錄。

工作筆記是為「遺忘」而準備的

學生做的筆記和職場人士做的筆記,性質正好相反。

學生是為了記憶所學而做筆記,而職場人士是為了「遺忘」而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是先記錄下來以備未來不時之需。

工作,不是僅圍繞一件事情展開的,它要求我們每天處理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務。因此,一個好方法就是你把後面要做的工作先寫下來,然後把它暫時忘掉,這樣你才能集中精力處理眼前的事務。

工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現實的。唯有記錄下來,以備不時之需,你才可以放心地「遺忘」。如此一來,你就少了許多負擔,可以輕鬆地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。

比如在開會的時候,忽然腦海中閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,也許開完會你就忘了。

可是,如果你想把它記在腦海里,就無法集中精力開會,或者你想把這個創意進一步深化,可是因為正在開會,你必須要考慮到周圍人對你的看法,自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉,這會也就白開了。好不容易想出一個絕妙的創意,結果因為時機不對,導致會議和創意都搞砸了。

因為最初的目的是好好開會,所以自然應該把精力集中在會議上。可是這個創意如此之妙,也不想白白浪費。面對這種兩難的選擇,如果是我,我會把它記在筆記本上,然後忘了它,集中精力開會。

在你靈感閃現的一剎那,趕緊把它記錄下來,之後再復原它。只要你在筆記本上有記錄,你就有了復原記憶的「鑰匙」,之後沉下心來,慢慢思考,還可以對這個創意進一步擴充和深化。

即使大腦會遺忘,但是筆記本上有記錄,這就好比把創意鎖進了「保險箱」。不僅是創意,每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得出的經驗等,都可以鎖進你的「保險箱」。

養成了做筆記的習慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個「保險箱」,讓你從裡面取用寶貴的經驗。

做筆記是一項工作技能

我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以後,要想在工作上成為骨幹,做筆記是一項最基本的技能,公司是不會教你的。你應該自己學習,而且應該下大力氣去學。

要想漲工資,必須為公司創造更多的價值;要想休假,必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年,都要不斷磨鍊和提高自己做筆記這一項基本工作技能。

我就是因為每天都在做筆記上下工夫,所以才取得了一項又一項成果。進入職場十幾年,我為公司開發了很多新產品。正因為這些成果,我得到了在權威的國際會議上發表觀點、接受電視台採訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。

提高工作效率的因素,實際上很多就隱藏在做筆記的方法上。本書將為大家具體介紹不同的工作場合不同的筆記法。

找到最適合自己的筆記法

筆記本的使用由來已久,很多商業人士通過在做筆記上下工夫而獲得成功。但同時,隨着時代的進步,繼筆記本之後一系列記錄工具也不斷出現且變得更加新穎。我們應該緊隨這種變化,不斷摸索新的使用方法和探索新的記錄工具。

本書中,我所介紹的文具不僅有傳統的紙質筆記本,也有iPad、iPhone、數碼相機等電子產品。並且,如何把它們組合起來搭配使用,也是本書的重點。

要想更快、更輕鬆地出成果,你必須使用新的記錄工具。

現在,在工作上使用電子郵件已經是很平常的一件事情,但是過去信件、電話、傳真等技術的不斷進步帶來了工作效率的極大提高也是不容置疑的。新的工具帶來新的可能。

因此,不能只靠筆記本,筆記本和其他工具組合使用也很重要。奧運會每年都有新的紀錄產生,這是運動員們不斷採用新的訓練工具和訓練手法的結果。工作,也是一樣的。

本書不僅介紹筆記本、辦公用品,也會介紹一些起到錦上添花作用的電子產品。

關於筆記本和電子產品相結合的方法,迄今為止,我把筆記本電腦、Zaurus和Palm等掌上電腦產品以及手機等各種產品進行了一系列的組合試驗,遭受了多次失敗,終於得出了一套適合自己的使用方法。我認為,組合使用是最為順手的一種方法。 當然,筆記本的使用方法多種多樣,非常自由。本書介紹的方法,大家可以就感興趣的或值得一試的部分挑出來嘗試。我的本意也是希望大家能夠找出最適合自己的方法。

如果本書能讓你得到啟發,並結合自己的工作流程下工夫改進做筆記的方法,本人將榮幸之至。

本書將儘可能具體地介紹一系列做筆記的方法,以幫助各位讀者提高工作效率,創造更多的成果,最終達到改善工作方法的目的。

要想有收穫,大家就得帶着問題來讀這本書。我相信你一定可以從本書中找到答案。[1]

參考文獻