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應付款項和預收款項是公共組織在結算中發生的負債。這部分負債的債務主體主要是非政府組織。因為政府組織除公務外一般不涉及盈利性活動,其購買行為亦是有財政資金作保障,很少會出現應付而未付款項。而非政府組織自身業務活動就帶有一定程度的盈利性,並且在業務之外亦會從事一些經濟活動,例如:開辦經濟實體、提供有償服務等。這樣就會發生應付款項和預收款項。所謂的應付款項,是指公共組織在經濟活動中應當支付而尚未支付的各種款項。即：企業在生產經營活動過程中,因採購商品物資、原材料、接受勞務供應,應付未付供貨單位的款項。包括應付賬款、應付票據和其他應付款。
簡介
應付款項是公共組織在經濟活動中應當支付而尚未支付的各種款項，與預收款項同屬負債的一部分，其內容包括應付賬款、應付票據以及其他應付款，其中應付款項指組織購買商品或勞務時應當支付而尚未支付的款項，應付票據指組織購買商品或勞務時所開出並承兌的商業匯票，其他應付款指組織應付給其他單位或個人的款項。
預收賬款指在企業購買商品的業務中，通過買賣雙方協議商定，由購貨方企業預先支付一部分貨款給供應方企業而發生的一項流動負債。
應付賬款包括哪些？
1、應付帳款
應付帳款,是公共組織在購買商品或勞務時,應當支付而尚未支付的款項,是公共組織的一項流動負債。
2、應付票據
應付票據,是指在購買商品或勞務採用商業匯票結算的方式下,公共組織為未能及時支付貨款而開出並承兌的商業匯票,包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票兩種。銀行承兌匯票是銀行承諾在某一日期將款付給收款人,商業承兌匯票是購貨方承諾在某一日期將款付給收款人。在未到付款日期前,商業匯票是公共組織的一項流動負債。
3、其他應付款
其他應付款,是指除了應付帳款、應付票據之外,公共組織應付給其他單位或個人的款項,包括應付工資、應付福利費、應付水電費、應付租入固定資產的租金、應付統籌退休金,存入保證金、個人交存的住房公積金、應付投資者的收益等。
應付賬款的主要賬務處理：
(一)企業購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值)， 借記"材料採購"、"在途物資"等科目，按可抵扣的增值稅額，借記"應交稅費--應交增值稅(進項稅額)"等科目，按應付的價款，貸記本科目。
企業購物資時，因供貨方發貨時少付貨物而出現的損失，由供貨方補足少付的貨物時，應借方記"應付賬款"，貸方轉出"待處理財產損益"中相應金額
(二)接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，根據供應單位的發票賬單，借記"生產成本"、"管理費用"等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記"銀行存款"等科目。
應付款項的核算方法是什麼？
應付款項指工會事業單位同其他單位之間發生的負債。包括應付票據、應付賬款和預收賬款等。
①應付票據的核算。應付票據指工會事業單位對外單位發生債務時所開出、承兌匯票。
第一，應付票據的分類。應付票據按承兌入不同分為銀行承兌匯票和商業承兌匯票兩種；按是否帶息分為帶息票據和不帶息票據兩種。
第二，應付票據的賬務處理。工會事業單位開出商業匯票或以匯票抵付貸款時，借記材料庫存商品應付款項等科目，貸記應付票據科目；支付銀行承兌匯票手續費，借記事業支出或經營支出科目，貸記銀行存款科目；到期承兌時，借記應付票據科目，貸記銀行存款科目，票據中應計利息借記事業支出科目或經營支出科目。
例：某工人體育館購入一批體育器具，按合同規定開商業承兌匯票一張，面值10000元，期限三個月。會計有關分錄如下：
開出匯票時，借：材料10000.00
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貸：應付票據10000.00
三個月後承兌時，借：應付票據10000.00
貸：銀行存款10000.00
②應付賬款的核算。應付賬款指工會事業單位團購入商品、材料、物資或者接受勞務供應而應付給供應單位的款項。
第一，應付款項的入賬價值。應付賬款按實際發生額入賬。如果帶有現金折扣應付賬款，其入賬價值有兩種方法：
總價法。在總價法下按發票上記載金額的總值入賬，如果在折扣期內支付了貸款，則作為購入資產的成本的減少。
淨價法。在淨價法下，按發票上記載應付金額扣除折扣後的淨額計賬，如果喪失現金折扣，作為增加資產成本處理。
第二，應付賬款的賬務處理。工會事業單位購入商品、材料等物資已驗收入庫，但貨款尚未支付時，借記「庫存商品」、「材料」等有關科目，貸記「應付賬款」科目；接受勞務而發生應付未付的款項，借記有關支出科目，貸記「應付賬款」科目。償付應付賬款時，借記「應付賬款」科目，貸記「銀行存款」科目。如果用商業匯票抵付應付賬款時，貸記「應付票據」科目。
例1：某文化宮購入一批文化用品，價款50000元，貨款尚未支付。會計分錄如下：
借：材料50000.00
貸：應付賬款50000.00
支出款項時，借：應付賬款50000.00
貸：銀行存款50000.00
例2：某工人療養院購入材料一批，價款70000元。付款條件兩種情況，材料已驗收入庫，採用總價法。會計分錄如下：
購入時，借：材料70000.00
貸：應付賬款70000.00
10天之內付款，借：應付賬款70000.00
貸：銀行存款68600.00
材料1400.00
超過10天付款，借：應付賬款70000.00
貸：銀行存款70000.00
③預收賬款的核算。預收賬款是工會事業單位按合同規定向購買單位或接受勞務單位預收的款項。
工會事業單位預收賬款時，借記「銀行存款或現金科目」，貸記「預收賬款」科目；貨物銷售實現時，借記「預收賬款」科目，貸記有關收入科目，退回多付的款項，作相反的會計分錄。
工會事業單位如果預收賬款不多，可以不設該科目，發生預收賬款業務可用應收賬款科目核算。
應付款項的財務處理
一、應付賬款的賬務處理基本情況
1．企業因購買材料、商品和接受勞務等經營活動應支付的款項被稱之為應付賬款，通過「應付賬款」會計科目核算；
2．應付賬款科目可以按照債權人進行明細核算；
3.應付賬款是流動負債科目，應付賬款增加時，貸記應付賬款科目，應付賬款減少時，借記該科目。期末應付賬款餘額通常為貸方餘額，表示應付未付款項的金額。
應付款項應如何進行管理
（一）加強應收賬款的日常管理工作
1.做好基礎記錄。了解用戶付款的及時程度，基礎記錄工作包括企業對用戶提供的信用條件，建立信用關係的日期，用戶付款的時間，目前尚欠款數額以及用戶信用等級變化等，企業只有掌握這些信息，才能及時地採取相應的對策。
2.檢查用戶是否突破信用額度。企業對用戶提供的每一筆賒銷業務，都要檢查是否有超過信用期限的記錄，並注意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。
3.掌握用戶已過信用期限的債務。密切監控用戶已到期債務的增減動態，以便及時採取措施與用戶聯繫，提醒其儘快付款。
4.分析應收賬款周轉率和平均收賬期。看流動資金是否處於正常水平，企業可通過該項指標，與以前實際、現在計劃及同行業相比，藉以評價應收賬款管理中的成績與不足，並修正信用條件。
5.考察拒付狀況。考察應收賬款被拒付的百分比，即壞賬損失率，以決定企業信用政策是否應改變，如實際壞賬損失率大於或低於預計壞賬損失率，企業必須看信用標準是否過於嚴格或太松，從而修正信用標準。
6.編制賬齡分析表。檢查應收賬款的實際占用天數，企業對其收回的監督，可通過編制賬齡分析表進行，據此了解，有多少欠款尚在信用期內，應及時監督，有多少欠款已超過信用期，計算出超時長短的款項各占多少百分比，估計有多少欠款會造成壞賬，如有大部分超期，企業應檢查其信用政策。
（二）加強企業內部控制
1.加強管理與監控職能部門，按財務管理內部牽制原則。
2.改進內部核算辦法。分別針對不同的銷售業務，分別採用不同的核算方法與程序以示區別，並採取相應的管理對策。
3.建立嚴明的資金回籠制度，成立專門收賬機構，完善應收賬款催收系統。
4.定期或不定期對營銷網點進行巡視監察和內部審計。防範因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環等問題，降低風險。
5.建立健全公司機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節，健全應收賬款的內部控制制度。努力形成一整套規範化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事後控制程序。 根據應收賬款管理制度，針對在企業應收賬款分析中發現的問題採取相應的辦法，解決公司在應收賬款中出現的問題，加快公司的資金循環，提高資金利用效率，實現企業的效益目標。
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應付賬款會計科目詳解