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应付款项和预收款项是公共组织在结算中发生的负债。这部分负债的债务主体主要是非政府组织。因为政府组织除公务外一般不涉及盈利性活动,其购买行为亦是有财政资金作保障,很少会出现应付而未付款项。而非政府组织自身业务活动就带有一定程度的盈利性,并且在业务之外亦会从事一些经济活动,例如:开办经济实体、提供有偿服务等。这样就会发生应付款项和预收款项。所谓的应付款项,是指公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项。即：企业在生产经营活动过程中,因采购商品物资、原材料、接受劳务供应,应付未付供货单位的款项。包括应付账款、应付票据和其他应付款。
简介
应付款项是公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项，与预收款项同属负债的一部分，其内容包括应付账款、应付票据以及其他应付款，其中应付款项指组织购买商品或劳务时应当支付而尚未支付的款项，应付票据指组织购买商品或劳务时所开出并承兑的商业汇票，其他应付款指组织应付给其他单位或个人的款项。
预收账款指在企业购买商品的业务中，通过买卖双方协议商定，由购货方企业预先支付一部分货款给供应方企业而发生的一项流动负债。
应付账款包括哪些？
1、应付帐款
应付帐款,是公共组织在购买商品或劳务时,应当支付而尚未支付的款项,是公共组织的一项流动负债。
2、应付票据
应付票据,是指在购买商品或劳务采用商业汇票结算的方式下,公共组织为未能及时支付货款而开出并承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种。银行承兑汇票是银行承诺在某一日期将款付给收款人,商业承兑汇票是购货方承诺在某一日期将款付给收款人。在未到付款日期前,商业汇票是公共组织的一项流动负债。
3、其他应付款
其他应付款,是指除了应付帐款、应付票据之外,公共组织应付给其他单位或个人的款项,包括应付工资、应付福利费、应付水电费、应付租入固定资产的租金、应付统筹退休金,存入保证金、个人交存的住房公积金、应付投资者的收益等。
应付账款的主要账务处理：
(一)企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)， 借记"材料采购"、"在途物资"等科目，按可抵扣的增值税额，借记"应交税费--应交增值税(进项税额)"等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记"应付账款"，贷方转出"待处理财产损益"中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记"生产成本"、"管理费用"等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记"银行存款"等科目。
应付款项的核算方法是什么？
应付款项指工会事业单位同其他单位之间发生的负债。包括应付票据、应付账款和预收账款等。
①应付票据的核算。应付票据指工会事业单位对外单位发生债务时所开出、承兑汇票。
第一，应付票据的分类。应付票据按承兑入不同分为银行承兑汇票和商业承兑汇票两种；按是否带息分为带息票据和不带息票据两种。
第二，应付票据的账务处理。工会事业单位开出商业汇票或以汇票抵付贷款时，借记材料库存商品应付款项等科目，贷记应付票据科目；支付银行承兑汇票手续费，借记事业支出或经营支出科目，贷记银行存款科目；到期承兑时，借记应付票据科目，贷记银行存款科目，票据中应计利息借记事业支出科目或经营支出科目。
例：某工人体育馆购入一批体育器具，按合同规定开商业承兑汇票一张，面值10000元，期限三个月。会计有关分录如下：
开出汇票时，借：材料10000.00
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贷：应付票据10000.00
三个月后承兑时，借：应付票据10000.00
贷：银行存款10000.00
②应付账款的核算。应付账款指工会事业单位团购入商品、材料、物资或者接受劳务供应而应付给供应单位的款项。
第一，应付款项的入账价值。应付账款按实际发生额入账。如果带有现金折扣应付账款，其入账价值有两种方法：
总价法。在总价法下按发票上记载金额的总值入账，如果在折扣期内支付了贷款，则作为购入资产的成本的减少。
净价法。在净价法下，按发票上记载应付金额扣除折扣后的净额计账，如果丧失现金折扣，作为增加资产成本处理。
第二，应付账款的账务处理。工会事业单位购入商品、材料等物资已验收入库，但货款尚未支付时，借记“库存商品”、“材料”等有关科目，贷记“应付账款”科目；接受劳务而发生应付未付的款项，借记有关支出科目，贷记“应付账款”科目。偿付应付账款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。如果用商业汇票抵付应付账款时，贷记“应付票据”科目。
例1：某文化宫购入一批文化用品，价款50000元，货款尚未支付。会计分录如下：
借：材料50000.00
贷：应付账款50000.00
支出款项时，借：应付账款50000.00
贷：银行存款50000.00
例2：某工人疗养院购入材料一批，价款70000元。付款条件两种情况，材料已验收入库，采用总价法。会计分录如下：
购入时，借：材料70000.00
贷：应付账款70000.00
10天之内付款，借：应付账款70000.00
贷：银行存款68600.00
材料1400.00
超过10天付款，借：应付账款70000.00
贷：银行存款70000.00
③预收账款的核算。预收账款是工会事业单位按合同规定向购买单位或接受劳务单位预收的款项。
工会事业单位预收账款时，借记“银行存款或现金科目”，贷记“预收账款”科目；货物销售实现时，借记“预收账款”科目，贷记有关收入科目，退回多付的款项，作相反的会计分录。
工会事业单位如果预收账款不多，可以不设该科目，发生预收账款业务可用应收账款科目核算。
应付款项的财务处理
一、应付账款的账务处理基本情况
1．企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项被称之为应付账款，通过“应付账款”会计科目核算；
2．应付账款科目可以按照债权人进行明细核算；
3.应付账款是流动负债科目，应付账款增加时，贷记应付账款科目，应付账款减少时，借记该科目。期末应付账款余额通常为贷方余额，表示应付未付款项的金额。
应付款项应如何进行管理
（一）加强应收账款的日常管理工作
1.做好基础记录。了解用户付款的及时程度，基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件，建立信用关系的日期，用户付款的时间，目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等，企业只有掌握这些信息，才能及时地采取相应的对策。
2.检查用户是否突破信用额度。企业对用户提供的每一笔赊销业务，都要检查是否有超过信用期限的记录，并注意检验用户欠债总额是否突破了信用额度。
3.掌握用户已过信用期限的债务。密切监控用户已到期债务的增减动态，以便及时采取措施与用户联系，提醒其尽快付款。
4.分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平，企业可通过该项指标，与以前实际、现在计划及同行业相比，借以评价应收账款管理中的成绩与不足，并修正信用条件。
5.考察拒付状况。考察应收账款被拒付的百分比，即坏账损失率，以决定企业信用政策是否应改变，如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率，企业必须看信用标准是否过于严格或太松，从而修正信用标准。
6.编制账龄分析表。检查应收账款的实际占用天数，企业对其收回的监督，可通过编制账龄分析表进行，据此了解，有多少欠款尚在信用期内，应及时监督，有多少欠款已超过信用期，计算出超时长短的款项各占多少百分比，估计有多少欠款会造成坏账，如有大部分超期，企业应检查其信用政策。
（二）加强企业内部控制
1.加强管理与监控职能部门，按财务管理内部牵制原则。
2.改进内部核算办法。分别针对不同的销售业务，分别采用不同的核算方法与程序以示区别，并采取相应的管理对策。
3.建立严明的资金回笼制度，成立专门收账机构，完善应收账款催收系统。
4.定期或不定期对营销网点进行巡视监察和内部审计。防范因管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题，降低风险。
5.建立健全公司机构内部监控制度。针对应收账款在赊销业务中的每一个环节，健全应收账款的内部控制制度。努力形成一整套规范化的对应收账款的事前控制、事中控制、事后控制程序。 根据应收账款管理制度，针对在企业应收账款分析中发现的问题采取相应的办法，解决公司在应收账款中出现的问题，加快公司的资金循环，提高资金利用效率，实现企业的效益目标。
视频
应付账款会计科目详解