1、 # 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）2、 # 设定你的番茄钟（定时器、软件、[[闹钟]]等），时间是25分钟。3、 # 开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4、 # 停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5、 # 休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。6、 # 开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7、 # 每四个番茄钟后，休息25分钟。

a. * 非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；b. * 不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。<ref>{{cite book | author=Staffan Nöteberg | title=番茄工作法图解 | publisher=人民邮电出版社 | date=2011-2 | ISBN=9787115246691 }}</ref>