資源整合
資源整合是指企業對不同來源、不同層次、不同結構、不同內容的資源進行識別與選擇、汲取與配置、激活和有機融合,使其具有較強的柔性、條理性、系統性和價值性,並創造出新的資源的一個複雜的動態過程。 資源整合是企業戰略調整的手段,也是企業經營管理的日常工作。整合就是要優化資源配置,要獲得整體的最優。[1]
目錄
戰術選擇
資源整合是優化配置的決策。就是根據企業的發展戰略和市場需求對有關的資源進行重新配置,以突顯企業的核心競爭力,並尋求資源配置與客戶需求的最佳結合點。目的是要通過組織制度安排和管理運作協調來增強企業的競爭優勢,提高客戶服務水平。 UPS最近對供應鏈管理服務資源的整合就很能說明問題。UPS於2002年1月1日將原有為客戶提供供應鏈管理服務的物流集團公司、貨運服務公司(包括飛馳貨代)、金融公司、諮詢公司和郵件管理公司等整合,新設供應鏈管理解決方案事業部(UPS Supply Chain Solutions)。目的是整合UPS所有與供應鏈管理有關的服務資源,使客戶能夠很方便地獲得專業知識支持,即為客戶提供「一站式」的供應鏈管理服務。該事業部擁有一個由工程師、物流管理專家、技術集成專家、多式聯運專家和投資分析家等組成的團隊,為客戶的全球供應鏈管理設計方案,然後交由各專業公司組織實施。該事業部的市場定位是全球化運作的大公司。主要是為高技術,通訊、健康產品、汽車、零售和消費品領域的客戶服務。2001年,參與整合的物流集團公司、貨運服務公司、投資公司和郵件管理公司的營業收入總和就達24億美元。 UPS之所以重新整合供應鏈管理服務資源,是因為UPS在2002年初已經確定要轉向「一個完全的供應鏈管理服務公司」。 由此可見,目前在物流服務市場上受到普遍推崇的所謂向客戶提供「一站式」服務的經營模式,實際上既是物流企業優化資源配置所追求的目標,也是物流企業優化資源配置的過程。UPS自1995年進入物流服務領域到設立供應鏈管理解決方案事業部用了7年的時間。企業的資源整合是一個以客戶需求為導向的不斷演進的過程。
客戶資源
企業的產品 毫無疑問,物流企業的產品就是服務。確切地說,是管理服務。包括諸如承運人管理、貨運組織調度、配送中心管理、物料回運管理;配送中心設計、信息流管理以及物流系統規劃設計等。用時下流行的話來說,物流企業是提供物流管理解決方案的。 眾所周知,服務產品的生產和消費是在供需雙方的互動過程中完成的。所以,物流企業的資源整合不能沒有客戶的直接參與。事實上,一方面3PL要與客戶一起研究制定物流管理解決方案,並確定相應的績效考核指標;另一方面,客戶在將物流管理外包後往往要保留自己原有的物流管理團隊,並要在方案實施過程中與3PL建立互動協調機制。 企業的資產 一般認為,客戶資源整合主要是指根據客戶價值為其提供差別化的產品和服務,並努力與客戶建立長期合作的戰略夥伴關係。因此,首先是客戶價值的識別和判斷。 那麼,什麼是客戶價值呢?這裡就有個評價標準的問題。如果把客戶價值的評價標準定位在能夠為物流企業帶來利潤的多少,進而把客戶分成所謂「高端客戶」和「低端客戶」,這樣的理念未免過於「功利主義」了。這與客戶關係管理——謀求跟客戶建立長期合作的戰略聯盟關係、培養客戶的忠誠度、各得其所(Win—Win)——的理念也是不相符的。 實際上,物流企業以什麼樣的標準來評價客戶價值,取決於它對客戶的基本看法。一般來說,企業對於客戶的基本看法有兩種:一是看作企業的競爭對手;二是看作企業的重要資產。 1.作為競爭對手,物流企業與其客戶之間是純粹的「一單一結」和「價格博弈」關係。比如在現實中,除了公路運輸亂收費的環境原因,運輸企業普遍採用嚴重的超載運輸方式作業,就與貨主企業為了降低自身的運營成本而一味地壓低運價有很大的關係。這必然造成服務水平的降低和環境安全的損害。 在「價格博弈」作為客戶和物流企業之間互動界面的情況下,物流企業不需要也無法考慮為客戶規劃設計整體的或延伸的物流管理解決方案,也就不會考慮與同行建立戰略夥伴關係。因為客戶僅僅把物流運作外包作為降低運輸或倉儲等環節成本的措施,而不是作為增強其競爭優勢的戰略手段,所以,物流企業也就無法參與客戶物流成本節約的全過程。這在很大程度上制約了傳統儲運企業向現代物流企業的轉型,也制約了我國物流服務市場的發展。當然,對於那些由於現行體制的原因而擁有一定物流服務資源壟斷「優勢」的物流企業來說,要求他們主動為客戶設計並提供物流解決方案也是不現實的。 2.作為重要資產,物流企業必須善待客戶,必須創建並維護良好的客戶關係,延長客戶的「使用壽命」,必須通過自己所提供的物流服務增強客戶的市場競爭力,提高客戶的經營績效。所以,物流企業的客戶價值是指客戶所要求的物流服務對它自身的價值。這種價值往往可以用物流服務對客戶市場競爭戰略的重要度來衡量。 從長遠的觀點來看,物流企業的使命就是不僅要使客戶的當前價值最大化,而且要使客戶的壽命周期價值最大化。所以,物流企業實施客戶關係管理,培養客戶忠誠度是一個長期的投資行為,必須要有企業長期發展戰略的指導。 當然,投資是要有回報的(R0I)。但這種回報是建立在雙方對長期合作績效預期基礎之上的。正如物流企業是在幫助客戶降低物流總成本的過程中獲得自己的那份收益一樣,物流企業也是在使客戶價值最大化的過程中實現自身的價值和收取回報的。所以,就發達國家3PL的服務合同期來看,一般都在5—7年。日本的物流企業更是跟着客戶企業全球走。所謂戰略聯盟關係在本質上就是長期合作。物流企業對客戶關係的基本定位將決定其客戶資源整合的基本思路和途徑。 老客戶 ——物流企業客戶資源整合的重點。 客戶資源整合,說到底是為了爭取客戶,擴大市場份額。但是,物流企業的「客戶投資」與我們通常所了解的固定資產投資和研發投資不同。「客戶資產」具有不可積累性,或者說具有不可儲存性。一旦物流企業的服務不再滿足客戶的需求,客戶就會「用腳投票」,以往的「客戶投資」也就很可能蕩然無存了。要把流失的客戶再找回來,「投資」又必須重新開始。 因此,物流企業的客戶資源整合在操作層面上就是兩件事:一是留住老客戶;二是發展新客戶。由於開發新客戶的成本常常是留住老客戶的5倍,所以客戶資源整合的重點應放在老客戶方面。而且老客戶的示範效應對新客戶的開發具有促進的作用。有專家認為:如果企業的年客戶流失率達到20%,就要好好找一找自身的原因了。 那麼,如何留住老客戶呢?最根本的是要掌握客戶服務理念。物流企業應當經常問一問自己這樣一些問題: ——客戶是否對現有的物流服務有不滿意的地方? ——是否有客戶提出的物流服務要求企業現在做不到的? ——現有服務能力與客戶要求的差距在那裡,原因是什麼? ——客戶是否已經調整了自己的發展戰略? ——客戶是否要進行營銷渠道的結構調整? 一一客戶的產品品種是增加了還是減少了? ——客戶是不是又開闢了新的市場? 一一是否了解客戶的生產組織和營銷管理方式? 一一是否對客戶的物流服務需求有透徹的理解? ——是否對客戶產品的物流運作特性有充分的了解? ——是否對客戶所屬行業的競爭態勢有充分的了解? ——是否了解客戶的客戶和其供應商的供應商? ——是否對物流服務的法律環境有充分的了解? ——自己與競爭對手的差距在那裡? ——去年的客戶今年還有多少仍然在冊? ——本企業是否有一個物流服務創新的計劃?等等。 當然,這樣的問答既要制度化(即所謂內部業務管理審計),也要個性化,即隨時跟蹤主要客戶和特定市場的發展。 必須指出,雖然帕雷托(Pareto)的20/80的法則也同樣適用於物流企業,但並不是說重點關注高價值客戶就要把優勢資源全部集中用於那些能夠產生企業80%利潤的20%的客戶,或者說只為那20%的客戶服務。事實上,不管是「高端客戶」還是「低端客戶」,在市場細分的情況下,物流企業仍將面對其客戶結構的帕雷托法則。因為20/80是物流企業經營的結果,是「有趣的現象」,而不是經營的準則和市場定位的依據。否則就本末倒置了。 所以,正確的做法應當是根據物流管理運作自身的技術經濟特點,結合物流企業的服務能力,對物流服務市場進行細分,然後在特定的服務領域將市場再細分高價值產品物流和低價值產品物流,或確定普通物流服務和特殊物流服務的分類。應當根據客戶需求,在統一配置資源的基礎上,對不同的客戶提供不同的物流服務解決方案。當然,物流企業的專業化經營是不言而喻的。 全方位的服務 ——客戶資源整合的最佳途徑。 雖然建立客戶資料,分析客戶的購買行為,經常走訪客戶,對客戶實施分類管理,實施專家營銷,幫助客戶重整物流業務流程等都是整合客戶資源的有效方法,但全方位的服務將是留住老客戶和發展新客戶的最佳途徑,也是一個拓展空間極大的服務創新的理念。 如FedEx最近推出即時的網上關稅和稅收評估系統,向從事國際貿易的商家和有關物流企業提供是否採用空運的諮詢服務。客戶不僅可以查詢運價,而且可以查詢包括42個國家的關稅、增值稅、貨物稅、最惠國待遇條款和有關的政府收費等信息,並計算出貨物的「落地價」。使得商家在把貨物交給承運人之前就知道這筆交易是否賺錢。不僅方便了商家,也方便了運輸代理人。 全球著名的重大件貨物空運物流服務供應商Emery forwarding於 2002年8月推出網上「繼續教育解決方案」,為外貿企業的在職人員提供國際貿易培訓教程。目前推出的課程包括北美自由貿易區(NAFTA)的規則和進出口程序。這實際上就是對客戶進行長期投資。 UPS甚至在1998年就專設投資公司(UPS Capital Corp.)為客戶提供分銷金融服務。包括應收賬款和存貨融資、保險代理等。對於那些將物流運作外包給UPS物流集團(UPS Logistics Group)的客戶,甚至可以由UPS投資公司百分之百地收購其存貨。不僅加快了客戶的流動資金周轉,有助於改善客戶的財務狀況,而且為客戶節約了存貨持有成本和擁有及運作物流服務網絡的成本。可以說,UPS對客戶的全方位服務具有非常典型的意義。 坦率地說,我國現階段的物流企業在客戶資源整合方面還有很長的路要走。顯然,這也不是物流企業單方面能夠決定的。
能力資源
能力資源整合 對物流服務能力資源的整合可以說是我們最熟悉的,但也可能是我們最容易失誤的地方。所謂物流服務能力資源既包括物流服務所需的有形的實體資源,如必要的倉儲設施和運輸設備等;又包括物流服務所需的無形的技能資源,如貨運組織方式和存貨控制能力等;還包括物流服務的知識資源,如擁有豐富的物流管理知識和對具體產品的物流運作具有透徹的了解等,更包括一個有效的物流管理團隊等。 但目前在物流企業能力資源整合方面所出現的偏差是:過於看重有形的實體能力資源的建設(不是重新配置),卻忽視無形的組織管理能力資源的整合。最典型的就是在缺乏充分的經濟技術環境依據的情況下,甚至在還沒有搞清楚物流管理的科學意義的情況下,大搞所謂「物流園區」或「物流基地」或「物流樞紐」的建設。據國家統計局2002年上半年的分析報告,2001年,我國所謂物流中心的空置率高達60%這勢必造成新一輪的重複建設和資源浪費。待到要糾正時還要花成本。 由於我們的企業不能在物流服務理念、客戶需求分析、組織管理模式、橫向協作聯盟等方面下功夫,所以,很可能在曠日持久的概念爭論和盲目的物流基礎設施建設中,把發展物流服務市場的機遇都錯過了。 服務創新是能力資源整合的有效途徑 目前,就物流市場發展的實際情況看,發達國家物流企業的能力資源整合方式,主要表現在通過推出新的服務產品和建立廣泛的戰略聯盟來建立和完善物流服務網絡。 比如,FedEX與柯達公司合作,於2002年3月在北京的9家快速沖洗店推出「自助服務專櫃」。專櫃內備有聯邦快遞的空運提單、商業發票和包裝等,讓客戶採取自助方式投寄快遞文件。FedEx與柯達合作,主要是為了整合柯達公司的服務網絡資源。截至2001年底,柯達在中國的沖洗店達7000家。事實上,柯達公司在過去的18個月中也一直在研究如何更好地優化這7000家網點的資源配置,以便讓消費者在柯達沖洗店能夠享受到其他的服務——增值的服務。 美國著名的零擔貨運公司 Roadway於2001年與聯合航空、美利堅航空、Uti全球貨代、Unisys公司和G-Log公司共同組成了一個物流聯盟服務系統公司Integres。並新設Roadway空運公司作為貨運服務的「虛擬整合者」。Roadway空運公司主要負責貨物的集配,並利用自己全國性貨運服務網絡為航空公司提供地面運輸服務支持。該系統將建立一個互聯網門戶,向客戶提供實時的信息,為客戶提供與運輸服務供應商和合同執行人之間的聯絡。系統軟件還將為發貨人提供「空運過程全部的細節」和在線服務。這實際上就是道路運輸公司與航空公司和貨代公司等的服務網絡整合。對每個合作夥伴而言,其自身的物流服務能力都得到了擴展,各自的服務網絡都獲得了延伸。 服務品種 UPS於2002年8月開始在中國和巴西針對出口到美國的產品推出名為「UPS貿易直航」的包括海運服務在內的一體化物流解決方案。這項新的物流服務品種,是UPS推出的運輸和物流服務項目中最大的整合服務項目,旨在進一步推動全球貿易的發展和簡化國際貿易程序。新的物流服務項目由UPS貨運服務公司(UPS Freight Services)負責實施,將由於減少海運貨物的陸上停留環節和時間而加速海運過程。該項合同服務比較適合大的服裝、體育用品和電子產品製造企業,以及其他將海運作為經濟運輸手段並希望將產品直接送交客戶的製造商。採用該項服務的客戶價值體現在兩個方面:一是直接的客戶價值,即可省去若干分銷或配送中心,發貨人基本上可以不要倉庫,因為物流過程中搬倒次數降到最少,降低了貨損,也加快了交貨的速度。目前使用該項服務的客戶普遍反映交貨時間節約了2—20天。二是間接的客戶價值,包括存貨周轉率加快,企業現金流和應收賬款周轉率加快,存貨維持成本下降。統一的單證也有助於減少物流運作管理的行政開支。該項服務的運作流程是這樣的:客戶把貨物送到UPS的貨運服務中心,發往美國客戶的小包裹被掛上標籤並裝箱:然後,這些集裝箱被送到港口並裝船,艙位已經事先由具有無船承運人(NVOCC)資格的UPS海運服務公司預定好;貨物抵達目的港之前,UPS已經完成了清關手續;貨物抵港後,將通過UPS的地面和空運網絡將貨物快速發往收貨人;這時貨主和客戶均可在網上查詢貨物的狀態;UPS對貨運全程進行跟蹤監控。該項新服務的推出,實際上是UPS把海運服務資源給整合了,UPS藉此進入了海運服務領域。 以物流服務創新來整合能力資源將有效地避免僅僅是為了「做大」所進行的整合和整合以後的貌合神離。所謂1+1大於2的部分就源於物流服務創新。