電子文件

電子文件是指在 數字設備 及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、 光盤 等載體，依賴計算機等設備閱讀、處理並可以在通信網絡上傳遞的文件。

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目錄

介紹

新近頒布的國家標準《電子文件歸檔與管理規範》中，電子文件的定義為「電子文件是指在數字設備及環境中形成，以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可在通信網絡上傳送的文件。」

基本特徵

第一，電子文件是由電子計算機生成和處理，其信息以二進制數字代碼記錄和表示，因此亦可稱為「數字文件」。這是電子文件與以往所有其他形式文件的基本區別，也是電子文件信息與其他數字信息的共同點。數字信息使用0和1兩種兩種數碼的組合來記錄信息，每一個0或1叫做1個比特，需要記錄的信息用一串比特存儲於計算機存儲器（包括內存儲器和各種外存儲器）中，並可通過通信網絡進行傳輸。第二，電子文件是文件的一種類型，應該具有文件的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子文件與其他數字信息的基本區別，也是電子文件與其他形式文件的共同點。從邏輯上說，電子文件是「數字信息」和「文件」兩個概念的交集，它是具有文件特徵的數字信息，又是以數字信息為特徵的文件。

法律法規

《政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》，2023年7月30日國務院辦公廳發布。