日记账

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日记账是全国科学技术名词审定委员会审定、公布的专用名词。

关于汉字的起源，中国古代文献上有种种说法，如“结绳”、“八卦”、“图画”、“书契”等，古书上还普遍记载有黄帝史官仓颉造字的传说。现代学者认为，成系统的文字工具不可能完全由一个人创造出来，仓颉如果确有其人，应该是文字整理者或颁布者。最早刻划符号距今8000多年。

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名词解释

日记账又称序时账簿，是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿。它逐日按照记账凭证（或记账凭证所附的原始凭证）逐笔进行登记。

种类

日记账按其记录的内容不同，分为普通日记账和特种日记账两种。

普通日记账是指对全部经济业务按其发生时间的先后顺序进行连续登记的账簿。

特种日记账是用于记录重复发生的大量的特定交易这一类型经济业务发生情况的日记账，如原材料的采购、现金的收付、产品销售等。特种日记账的设置取决于这类业务发生的频繁程度，以及企业的业务性质。例如，为了加强货币资金管理，各单位对现金和银行存款的收付业务，都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。现金和银行存款日记账就是特种日记账，也是最为常见的日记账。

格式

普通日记账和特种日记账的账页格式有所不同：

普通日记账的账页格式一般采用两栏式，只设计借方和贷方两个金额栏，以便分别记录各项经济业务所确定的账户名称及其借方和贷方的金额。

特种日记账的账页格式有三栏式和多栏式两种，三栏是指借方栏、贷方栏和结余栏。多栏式是指按借方和贷方对应的会计科目来设置专栏的。

登记方法

登记日记账簿要掌握以下方法：

1、依据：根据记账凭证中所记录的日期、凭证字号及摘要填人日记账相应的栏目中。

2、栏目登记：“账户名称”根据记账凭证中的会计科目按先后顺序登记，而后按账户名称对应的方向将金额列入“借方金额”或“贷方金额”。每页记账记满应将借方金额与贷方金额加总，填人最后一行栏目登记的金额栏中，并在摘要栏注明“过次页”。在合计数之上画一通栏红线表示已加总，并在下一页的第一行，在摘要栏注明“承前页”，并将上一页的合计数照抄。

3、月终结：每月终结时，应将全月累计的借方金额与贷方金额分别记入金额栏，在摘要栏内注明“本月合计”。在合计数栏之上画一条单红线加总，在合计数之下面一通栏单红线表示结账。

登记人员

负责登记日记账的人员一般是出纳人员。