宣城市城建檔案館

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宣城市城建檔案館根據《中華人民共和國檔案法》和《城市建設檔案管理規定》及上級的指示，在宣城市建委的領導下，負責檔案工作。

目錄

檔案館職責

宣城市城建檔案館主要職責如下：

1、積極宣傳《檔案法》和城建檔案管理有關法律規定，以增強全社會城建檔案意識，實現以「法」治檔。

2、負責接收、保管我市需永久和長期保存的城建檔案，收集與城市建設有關的材料，對城建檔案文件材料進行科學整理。負責保管本系統全部城建檔案，做好城建檔案立卷歸檔工作，積極提供檔案利用、諮詢，為城市規劃、建設、管理和機關工作服務。

3、制定各項規章制度，按制度管理好城建檔案，維護檔案的完整、安全，做好檔案保密工作。

4、加強工程檔案管理，辦理工程檔案的驗收和簽批發證手續，輔以行政的、經濟的措施管好城建檔案。

5、對全市工程檔案工作進行監督、指導、培訓、檢查。

6、參與工程檔案的竣工驗收，審查檔案編繪質量，完成上級交給的檔案任務。

7、利用本館檔案資源，積極開展檔案編研工作。

城建檔案館主任： 季堅

單位組織機構代碼：66620902-X；

內設科室及主要職責

綜合管理科

1、根據國家法規和本館新制定的各項制度，負責對全館日常工作的監督管理；

2、負責本館固定資產和辦公用品、設備器材的管理；

3、負責本館財務包干經費支出管理；

4、負責起草本館的工作計劃、總結、通知、報告等文件，督促有關人員做好文書處理和打印工作，並負責主管部門文書、人

事檔案的接收、整理、編目和歸檔；

5、負責館內安全工作和創建；

6、承辦領導交辦的其他工作事項。

業務指導科

1、宣傳貫徹和組織實施城建檔案工作的各項方針政策及規章制度；

2、對全市城建檔案工作進行監督和指導，參加工程驗收，組織竣工檔案進館；

3、組織專業培訓和各類業務交流活動；

4、起草制訂城建檔案工作業務規範和標準；

5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理科

1、負責接收由業務指導科審核移交的檔案資料；

2、負責接收檔案的登記、分類、錄入、貼標、入庫上架等事宜；

3、負責檔案庫房日常管理工作；

4、負責入庫檔案的查閱接待工作；

5、負責圖書刊物的編輯和聲像檔案的管理工作；

6、完成領導交辦的其他工作。

信息技術科

1、負責本館檔案信息化建設的規劃、建設與管理工作；

2、負責本館計算機、網絡及信息數據的安全管理，制定安全管理制度，對館內各部門及工作人員的計算機及網絡設備、信息

數據安全工作進行技術指導、監督和檢查；

3、負責本館局域網的管理、維護，負責「宣城市建檔案館」網站的管理、維護與數據更新；

4、負責本館各類應用系統（軟件）、數據庫的開發、建設與管理；

5、負責本館計算機及網絡設備的管理工作，負責制定設備採購計劃，並按批准的計劃實施公開招標採購；

6、負責全館計算機及網絡設備的維修，為館內各部門及工作人員使用計算機及網絡設備提供技術指導與諮詢；

7、負責本館藏檔案的縮微製作工作；

8、承擔上級領導交辦的其他工作。