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库存纪录
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库存状态记录(Inventory Status Records，ISR 库存记录)是指有关物料库存水准的详细记录资料。这些资料包括现有的库存水平、在途库存、交货周期、订货批量、安全库存、物料特性和用途、供应商资料等。ISR是动态的记录，即在库存发生变化时，需及时更新库存记录。

• 库存状态记录文件包括全部库存物品的状况，每个库存物品都必须单独作出标志，王要内容包括：
  • (1)基础数据。包括物品名称、代码、批量、提前期、价格、安全库存量、废品允许量等；
  • (2)存储数据。包括总需求量、预定的到货量、计划到货量、计划订购量，以及预计现存量、净需求量；
  • (3)其他信息。包括订货详情、需求变化情况等。

=库存状态记录的功能

库存纪录
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• 零售商的库存管理，可以分为库存的动向与库存的状况两方面来进行管理。
  • 库存的状况纪录管理：指单一商品库存或整体库存的状态，例如畅销商品与滞销商品、特价清仓商品区、过季商品等的控管。提供下列的功能优点:
• 1.节省资金:有效管理能避免库存造成的资源浪费，例如商品过期（保养品、食品等）。
• 2.分析销售状况与预测:库存的历史纪录将有效的帮助你分析店面是否赚钱及赚钱的原因。也可以分析哪些商品热卖，哪些商品滞销，或是怎么样的促销方式为你带来了巨大的利润
• 3.避免出现让顾客不高兴的突发状况:缺货、备货时间长、缺尺码缺颜色都会让满心期待的顾客失望，进而影响商品的销售。
• 4.改善现金流:库存是一批已经用现金交换而来的产品，健康的金流状况应该有效控制库存，将库存卖出的利润转换成另一批货的资金，并持续资金被更灵活的运用。
• 没有管理库存状态记录的习惯，就会造成不确定目前手上的库存是多少现金积压、无法预测每次进货时应该进货的数量、容易在顾客订货时才发现缺货而急急忙忙、无法掌握库存的有效期限或错过贩售的最佳黄金时间等等。
• 了解现有库存，便开始记录库存动态;为商品制定最低库存;根据商品性质为商品制定销售顺序;为紧急状况制定应变策略;定期检查;检视商品状态及预测。

自动化(库存状态记录)物流系统的特点与优势

• 自动化物流系统的主要特点为快速、高效、合理地存储物料和及时、准确地提供所需物品。
  • 自动化物料存储、分拣和搬运设备等，使货物在仓库内按需要自动存取与分拣。在物流输送环节中，自动化物流系统根据接受的订单信息自动安排发货配送，通过使用自动拣选技术、电子标签技术、自动分拣技术等，可以大幅提高分拣与配送的效率和准确性。
  • 自动化物流系统可自动获取其他管理系统的订单信息并进行处理(库存安全量, 再途库存检核物料库存是否足够生产, 不足时自动警示或主动申请原物料采购订货)，保证信息获取迅速、处理及时，准确、高效地汇总配送需求并进行备货、配送。
  • 自动化物流系统采用高层货架存储货物，存储区可以向高空发展，减少库存占地面积，提高仓储空间利用率和库容。
  • 自动化物流系统可以减少对人工的需求及降低劳动强度，提高劳动效率。(可以节约2/3 以上人力)
  • 自动化物流系统可以对库存的入库、出库、移库、盘点等操作进行全面的控制和管理，对物品进行实时数据分析与控制，为企业管理者作出正确决策提供依据，将库存量减至最优存储量，降低库存成本大幅提高资金流转速度与利用率。