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上海市宝山区档案局与宝山区档案馆实行一个机构、两块牌子。宝山区地方志办公室，中共宝山区委党史研究室与档案局（馆）合署。区档案局（馆）职责包括：按照有关法律、法规和国家有关方针政策，制定并组织实施我区档案事业、史志工作计划及相关的规章制度，监督、指导全区档案工作，承担档案执法，培训档案和史志工作人员，编辑出版《宝山年鉴》和党史、史志读物，负责档案资料和史志资料的征集、整理、保管、研究和社会利用。

机构职能

贯彻执行国家和本市有关档案与史志工作的方针、政策和法律、法规和规章，编制本区档案与史志事业发展的规划和年度计划，并组织实施。

指导、监督本区的档案工作，依法查处档案违法行为；指导本区史志资料的征集、整理工作；负责编辑《宝山年鉴》、地方史志和地方党史等读物。

组织、指导本区档案理论研究、档案法宣传教育；组织有关史志方面的学术研讨活动；负责档案和史志工作人员的培训。

收集和接收本区域内对国家和社会有保存价值的档案资料，对所保存的档案严格按照规定整理和保管。

开发档案和史志资源，为区中心工作和社会提供服务。

承办区委、区政府交办的其他事项。

部门设置

宝山区档案局(馆)内设办公室、综合管理科、监督指导科、区志年鉴编纂科、党史编研科等部门。

宝山区档案学会和宝山区史志学会也设于宝山区档案局(馆)内办公。

机构沿革

1959年，宝山县人民委员会设立了县档案馆。

"文革"期间县档案馆工作一度停顿，1979年恢复，并于1985年9月设立了县档案局。1987年设立宝山县县志编纂委员会办公室（县志办）和中共宝山县党史资料征集小组办公室（县党史办），两单位合署。

1988年9月随着宝山县和吴淞区“撤二建一”，原宝山县档案局（馆）和吴淞区档案局（馆）撤建为宝山区档案局（馆）；原宝山县县志办、县党史办和原吴淞区党史办合并；1992年2月两办正式更名为宝山区地方志办公室和中共宝山区委党史研究室。2001年10月，宝山区委、区政府决定：宝山区档案局（馆）与宝山区地方志办公室、中共宝山区委党史研究室合署。撤并后的宝山区档案局（馆）为区政府主管全区档案和史志工作的职能部门。

机构领导

朱显武 中共上海市宝山区档案局（地方志办公室）党组书记，上海市宝山区档案局（馆）长、中共上海市宝山区委党史研究室主任、上海市宝山区地方志办公室主任，全面主持党务、档案、党史、地方志工作。

朱晓明 中共上海市宝山区档案局（地方志办公室）党组成员，上海市宝山区档案局副局长、中共上海市宝山区党史研究室副主任、上海市宝山区地方志办公室副主任，协助分管党史研究和档案工作。

谭雪明 中共上海市宝山区档案局（地方志办公室）党组成员，上海市宝山区档案局副局长、中共上海市宝山区党史研究室副主任、上海市宝山区地方志办公室副主任，协助分管地方志和档案工作。