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| 財務部門 | |
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財務部門，指組織領導和具體從事財務管理工作的職能部門。企業財務部門是企業管理機構中的一個專業管理單位，其職能主要包括:保證企業生產經營所需的各項資金; 參與企業經營預測和決策，合理分配企業的貨幣收入，監督檢查企業的各項財務活動和財務計劃的執行情況等。通過這些職能的執行，能夠充分發揮財務部門為社會主義經濟建設服務，促進社會生產力發展，正確處理企業與各方面的經濟關係以及提高企業經濟效益等方面的積極作用。
財務部門職責
作為生產型企業，財務部門的主要職責有以下幾個方面:
1.會計核算:根據國家集團的會計制度建立完善公司的財務核算體系;及時準確對公司經濟業務進行賬務處理;準確及時編制公司財務報告;參與公司的經營分析;為公司生產經營決策提供準確及時的財務信息。[1]
2.資金管理:籌措公司生產經營資金;合理高效調度公司資金;定期對公司的資金營運能力進行分析;對公司的債權債務控制進行分析;為公司的生產經營提供良好的資金支持。
3.成本控制:擬定公司的成本控制措施;下達公司各產品或項目目標成本;監督成本的開支範圍;審核公司各項費用的真實性、合法性;對成本進行成本分析並提出初步處理意見;為公司的經營投標報價提供準確的成本數據;[2]
4.內部控制:檢查評價公司的內部會計控制並提出改進措施。
生產型企業來講，財務部門的崗位職責主要體現在這四個方面。我想核算是財務部門的基礎，資金是財務部門的核心職能，成本控制其實就是內部控制的一個方面，不過在本人的眼裡，成本是企業在市場競爭是處於有利位置的最重要的法寶。
中國的企業營銷之怪現狀，那就是降價。如果成本奇高，在市場競爭中處於不利地位，面對競爭對手的殺手鐧時，企業如果與對方走的相同線路，我想其競爭劣勢突顯。
資金和成本是一對孿生兄弟。有資金的地方，就會有成本的發生。即使是資本性支出，最終它也會轉化為企業的成本。所以說管好資金，也就能管好成本。資金貫穿於企業經濟活動的始終，解決好資金問題，是財務部門最重要的職責之一。
崗位職責
財務部門的崗位設置就要根據部門職責進行劃分和設置。
一個小企業不需要這麼複雜，很多小企業只需要一個會計和一個出納就足夠了。從我上面的講述中大家可以推測出，我們要做的崗位設置，一定要劃分方向了。因為大型生產企業財務部少則十多個人，多則幾十個人。全部歸財務經理直管，財務經理不累死才怪，所以財務部門下面要劃分幾個方向。這樣的企業財務部門負責人要學會授權分工，不然自己會忙死。
一般把財務部門劃分為會計、資金和成本費用方向。並且分別由三個主管來負責這三方面的工作。會計主要負責會計核算方面的工作，資金負責資金管理包括融資、銀行授信評級、資金預算管理等方面的管理工作，成本費用當然就是指財務部門對成本費用的監督管理工作了。每季度會要求他們提供分析，重點分析存在的問題並提出解決的辦法。這其中的分析的最重要方面不是會計核算，會計核算只是我們資金和成本管理的一種工具，資金和成本費用分析是必須下功夫的。前面已經說過，資金和成本是一對孿生兄弟，所以這樣的對比分析很能看出其中的問題，如果工作繁重，會適當考慮配合副主管或者得力的助手協助他們的工作。
個體的崗位可以根據各個方向的需要設置。各個企業具體情況不一樣，要求也不一樣。崗位的設置一定要符合企業自身的特點。譬如產品企業對產品成本崗位的要求相對說比較固定，對成本分析也要求地產公司、建築企業對項目成本的要求就相當的高，不僅要具備一定的會計知識，還要具備一些預決算方面的知識。當然，如果你能做一個讀懂圖紙的成本會計，那麼你一定會成為這方面的佼佼者。
一般情況下，會計方向需要設置的崗位是最多的，因為這方面是做分析和管理的基礎。會計核算是財務管理的基礎，會計核算一定要符合公司財務管理的要求。這樣在做分析的時候才會更輕鬆。把會計核算的崗位進行分解，通常會設置以下一些會計核算的崗位:
備用金、審核、總賬報表、檔案管理、存貨、固定資產、債權、薪酬管理、稅務、財務分析等。
成本方向通常會設置稽核、預算成本、成本分析等。
資金方向設置信貸管理、資金預算、現金出納及銀行出納等。
一些企業還會有內部控制，重點對內部控制制度進行評價。
崗位設置這麼多，並不一定就是一人一崗了，根據具體情況和不相容職務相分離的原則，可以一人多崗
財務經理崗位職責
一、財務制度建設
1.負責組織制定公司財務管理辦法。
2.負責組織制定公司的內部會計控制制度。
3.負責組織制定公司的成本費用管理辦法。
4.負責組織制定公司內部審計辦法。
5.參與公司其他基本制度的制定。
二、會計核算
1.組織建立完善公司財務核算體系。
2.根據集團會計制度組織公司的會計核算工作。
3.組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。
4.負責組織公司財務報表分析。
三、資金管理
1.擬定公司的年度資金預算並提交公司董事會審批。
2.擬定公司的資金籌集方案並提交公司董事會審批。
3.審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃，並提交總經理審批。
4.調度公司資金，確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。
四、預算及成本費用管理
1.組織制定公司年度財務預算及五年規劃。
2.覆核各項目目標成本，並提交公司總經理審批。
3.根據公司財務管理辦法，審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。
4.覆核公司成本分析報告，並提出處理意見報公司總經理。
5.監督財務預算及項目目標成本的執行情況。
五、風險管控
1、參與公司所有經濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資採購合同)的會審工作。
2、參與公司重大經營、投資項目決策。
3、配合經營部門，分析投標項目的經營風險和財務風險。
4、定期檢查公司生產經營中存在的風險。
5、提出風險控制措施。
六、績效管理
1、負責對下屬的考核、評價。
2、負責部門內人員的獎懲、任用。
3、負責對下屬進行業務培訓、職業道德教育以及對企業忠誠度的培訓。
七、其他
完成公司領導交辦或其他部門臨時需要協助的工作。
稽核會計崗位職責
1、審核經濟業務事項的實質是否與企業經營範圍相符，相關手續和憑據內容是否齊全。
2、審核原始憑據要從合法性、真實性、手續是否完備、數字是否準確等方面進行認真覆核。
3、取得憑據的時效不否符合規定，是否超過會計結算期及取得的票據是否超過稅局規定的使用日期及範圍。
4、審核財務、成本、費用等計劃執行和完成情況，是否符合收支標準。草擬修改和完善的建議。對嚴重超計劃者要審核其合理性，否則不予認定。
5、對稽核中發現的問題，要分別情況採取以下措施。對於可以更正、補救和重新取得合法憑證的，要求有關人員堅決進行更正、補救和重新取證;對於重大的有問題的經濟事項，要會同部門負責人、有關部門和公司領導妥善處理。
6、審查各部門的內部制度存在的漏洞和弊端，提出改進措施。
7、在已稽核的會計資料上蓋章，以示負責。並隨時做好稽核記錄。
8、記賬憑證是否根據審核無誤的原始憑證填制的，是否內容齊全、填寫規範。
9、會計科目的運用及其對應關係是否正確(含明細科目及輔助核算)。
10、所附原始憑證的張數和金額是否相符，借貸金額是否平衡。
11、會計報表是否根據完整無誤的會計賬簿及有關資料編制，報表格式是否統一。
12、賬表是否相符，表與表之間的勾稽關係是否銜接。
13、審核報表是否數字真實，計算準確，內容完整，說明清楚。
14、審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關係是否正確。
15、相關責任人的簽字和蓋章是否齊全。
16、部門負責人交辦的其他工作
總賬報表
1、負責公司日常報銷業務的賬務處理;
2、負責分攤各種費用;
3、按月確定各工程完工進度和收入並按月提取各種稅費。
4、按時編制、報送公司快報、會計報表及會計報表附註。
5、按時編制管理會計報表及附註。
6、編制年度預算報表。
7、部門負責人交辦的其他工作
資金管理
1、審核各部門資金收支計劃。
2、按周編制資金使用計劃，報部門經理審核。
3、按月統計分析資金流量。
4、分析公司各部門資金占用情況，提出資金管理方案建議;
5、測算公司年度資金需求,草擬公司年度資金預算。
6、草擬公司年度資金籌措方案。
7、領取銀行對賬單，按月編制銀行餘額調節表。
8、做好庫存現金的盤點工作並做好盤點記錄。
職能與作用
一、加強財務管理，實現國有資產保值增值，使財務部門從核算型職能向管理型職能轉變
1.全面實行財務預決算的計劃管理職能。預算管理是當今信息經濟社會對財務管理的客觀要求。預算管理在明確經營目標，協調各職能部門和各環節之間的生產經營活動，控制日常經濟和評價工作業績等方面有着特殊的作用。電氣(集團)總公司每年向集團企業下達銷售收入、利潤、應收帳款、出口創匯等國有資產保值增值考核指標，財務部門根據考核指標，分別落實到各級干公司，編制集團企業經營及財務預算方案。預算方案提交董事會討論通過，然後與各級子公司簽訂經營承包責任書，財務部門負責監督子公司承包協議執行情況的跟蹤考核;年終對子公司的年度財務報表進行內部審計，對其銷售、利潤、資金管理、應收帳款等情況出具內審報告，對完成承包協議的提出獎勵意見，以此激勵和約束企業經營者，確保國有資產保值增值目標得以實現。
2.建立健全企業內控制度的財務管理職能。作為集團企業的財務部門，為有效防範、化解資產損失的風險，就必須建立健全內控制度。結合《企業財務通則》、《企業會計準則》及相關的財務法規制度，確定集團企業的財務管理制度和規定，加強經營全過程的控制、監督、約束。通過完善的管理機制，使各級子公司資產運作的各個環節都做到有法可依、有章可循、有據可查，全部資產都納入財務部門管理之中。尤其對大額資金調度、對外投資、提供擔保，固定資產的出借、租賃等，實行有效控制，從管理上堵塞國有資產流失。浪費的漏洞。
3.切實加強對各級子公司的監管職能。為保證集團企業制定的各項財務制度和財務預決算計劃等得以貫徹執行，各級子公司的經營責任考核指標完成是否真實，有否違反財經紀律和財務制度等，必須履行嚴格的財務監督職能。財務部門要定期對各子公司的經濟運行情況進行跟蹤，建立主要經濟指標偏離預警報告制度，並加強審計監督。對於公司法人代表的調離，進行離任經濟責任審計，防止國有資產流失到少數人手裡。為了保證財務監督的有效性，集團企業董事會決定待時機成熟時逐步向各子公司推行財務主管委派制。
4.保證會計信息真實、完整的會計核算職能。財務部門應根據財政部頒行的《企業會計制度》，制定集團企業的會計核算管理規定，幫助各子公司正確理解和掌握統一會計制度的內容，準確地編制財務報表，對會計數據進行分析，及時向經營者或管理者提出建議，並全面執行《會計基礎工作規範》，提高會計質量，保證集團企業會計核算的真實性和完整性。
二、更新觀念。參與企業資本運作，發揮財務部門的職能作用
1.提高財務人員業務素質，增強轉軌意識，提高理財工作積極性。改革開放以來，尤其是發展社會主義市場經濟以來，與財務工作休戚相關的企業環境，在建立現代企業制度的過程中也發生了很大變化。財務人員要為各級領導提供會計信息，協調內部關係，這不僅要經常關注新的政策法規，拓展知識面，鑽研業務，還要通過多種形式的培訓，提高技能，增強轉軌意識。
在市場經濟中，財務部門制訂的各項財務指標都與集團企業的生存與發展有着直接的關係，也與自己的切身利益緊密地聯繫在一起，財務人員要轉變觀念，變核算型為管理型，幫助企業分析解決財務管理中存在的問題，制定出符合企業實際的國有資產保值增值財務指標。變被動為主動，提高理財工作的積極性。
2.完善的財務管理機制，有利於提高國有資產保值增值率。企業的籌資、投資、分配活動是企業財務管理的主要內容。通過對各級子公司的財務監管，防止經營者不通過投資主體的同意，擅自以國有資產進行抵押、擔保、拆藉資金，造成國有資產流失或承擔連帶責任，增加倫業財務風險，給企業的生存與發展帶來意想不到的困難。對企業的經營投資，經過合理的分析和預測，實施有效的財務管理，可使企業獲得合理的投資回報期，並將對外投資效益納入經營者業績考核;對沒有達到預期效益，出現虧損局面，主要經營者必須向董事會作出書面匯報。在收益分配中，由於完善的管理機制，能夠保證利潤分配合理，提高國有資產保值增值率。
3.準確及時的會計信息，為集團企業的經營者提供企業經營決策依據。財務部門對各級於公司的會計信息數據的歸類、分析，可隨時準確及時地編制集團企業的合併會計報表。通過對各種會計信息進行收集、整理、加工，可以預測資金運動變化趨勢，並作為會計決策的基礎，以實現成本最低化、利潤最大化和資金最小化的目標。企業領導可利用信息了解企業生產情況和財務狀況，據以總結經驗，吸取教訓，採取措施，挖掘潛力，主動地適應市場要求。在對外投資活動中，財務部門根據掌握了解到的有關會計信息，進行項目經濟效益論證，提供決策依據，避免投資失誤，造成國有資產流失。
控制的作用
任何工作首先都要對其要進行的事宜進行信息收集及分析,財務部門在內部控制中恰恰起到了這個作用,並通過自身的職能特點很好的完成了內部控制的前期信息收集工作。作為現代企業穩健發展的"穩定器"--內部控制制度,其有效的執行是保障企業長期穩定發展的必要條件。財務部門作為企業重要的資金核算審計部門,其作用不言而喻。因此可以說內部控制是以會計人員為基礎的一項控制制度。
(一)會計的工作職能決定了其是內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行着全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在製藥企業中,財務部門擔負着企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的採購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中占有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。通過以下的這個圖示我們可以很輕鬆的認識到這個成功的製藥集團企業集中內控的組織架構:
這是一個東北某大型製藥集團,其下屬公司6家,銷售貿易公司1家。通過上面的用友製造業流程圖將集團企業7家公司的財務管理進行的有條不紊,在幾年間就已經發展成為全國醫藥企業前10強。通過這個圖示我們也可以看出內部控制是由多方面來進行的是集團企業全方位、全員、全部門共同完成的一項關係到企業長期穩定發展重要管理系統。
部門的關係
兩者均是現代企業的重要部門(少數企業除外)，可以說是相互依存、相互發展的部門。市場營銷往往需要靈活的頭腦和先進的市場意識及各種靈活的公關技巧，有時會增大風險。財務人員需要的是嚴謹的態度和作風，有時會因為過於保守而失去市場機遇。為了使兩者都不因為自己的缺點造成損失，揚長避短，財務應為營銷提供決策依據，營銷為財務提供及時的市場信息，使兩者緊隨市場，把風險降到最低，使財務成果達到最佳，更有利於企業的發展。