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材料採購是用來反映和監督材料採購資金的使用情況、核算外購材料的採購成本，確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計帳戶。它既是一個成本計算帳戶，又是一個業務成果帳戶。凡是已經付款驗收入庫的外購材料 買價和採購費用，都按實際成本借記該帳戶，貸記「銀行存款」等帳戶。月末，結轉外購材料的實際成本時，按計劃成本借記材料類有關帳戶，貸記該帳戶，實際成本小於計劃成本的差異(節約)，借記該帳戶，貸記「材料成本差異」 帳戶。實際成本大於計劃成本的差異，作相反記錄， 差異結轉後的借方餘額，表示在途材料數額，在資金平衡表的「在途材料」項目反映。所以，材料按計劃成本計價，不必設置「在途材料」帳戶，「材料採購」帳戶的借方餘額，即為「在途材料」，待在途材料到達驗收入庫，再由該帳戶的貸方轉入「材料採購」帳戶的借方。

核算舉例

【例1】向金山公司購入A材料300千克，售價90,000元，購入B材料700千克，售價140,000元。增值稅進項稅額39,100元。款項尚未支付。

借：材料採購－ A材料 90,000

－ B材料 140,000 應交稅金－應交增值稅 （進項稅額）39,100

貸：應付賬款－金山公司 269,100 【例2】以銀行存款支付採購運雜費1500元。

運雜費分配率=1500÷(300+700)=1.5(元/千克)

A材料負擔=300×1.5=450(元)

B材料負擔=700×1.5=1,050(元) 　　 借：材料採購－ A材料 450 － B材料 1,050 貸：銀行存款 1,500

運雜費的分攤標準：數量、重量、體積或買價金額

賬務處理

（一）企業支付材料價款和運雜費等時， 按應計入材料採購成本的金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記「應交稅費——應交增值稅（ 進項稅額）」科目，按實際支付或應付的款項，貸記「銀行存款」、「現金」、「其他貨幣資金」、「應付賬款」、「應付票據」、「預付賬款」等科目。小規模納稅人等不能抵扣增值稅的，購入材料按應支付的金額。借記本科目，貸記「銀行存款」、「應付賬款」、「應付票據」等科目。

（二）購入材料超過正常信用條件延期支付價款（如分期付款購買材料），實質上具有融資性質的，應按購買價款的現值金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記「應交稅費——應交增值稅（進項稅額）」科目，按應付金額，貸記「長期應付款」科目，按其差額，借記「未確認融資費用」科目。

（三）月末，企業應將倉庫轉來的外購收料憑證，分別下列不同情況進行處理：

1．對於已經付款或已開出、承兌商業匯票的收料憑證（包括付款或開出、承兌商業匯票的收料憑證），應按實際成本和計劃成本分別匯總，按計劃成本借記「原材料」、「包裝物及低值易耗品」等科目，按實際成本貸記本科目；將實際成本大於計劃成本的差異，借記「材料成本差異」科目，貸記本科目；實際成本小於計劃成本的差異，做相反的會計分錄。

2． 對於尚未收到發票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記「原材料」、「包裝物及低值易耗品」等科目，貸記「應付賬款—— 暫估應付賬款」科目，下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款或開出、承兌商業匯票，借記本科目和「應交稅費——應交增值稅（進項稅額）」科目，貸記「銀行存款」、「應付票據」等科目。 四、本科目的期末借方餘額，反映企業已經收到發票賬單付款或已開出、承兌商業匯票，但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的採購成本。

注意事項

(1）對於已驗收入庫但發票賬單未到的材料，在月內可暫不入賬。 待發票賬單到達時，按發票金額作分錄為：

借：原材料 　　 貸：銀行存款（應付票據等賬戶） 　　 若月終時，發票賬單仍未到達，則： 　　 借：原材料

貸：應付賬款——暫估應付款

下月初用紅數字作相反的會計分錄，沖銷暫估應付款分錄。待收到發票賬單時，再按照帳單所列示金額登記入帳。 (2）不能將合同規定的預付款項作為材料價款核算，只有收到發票賬單時，才能根據發票賬單所列金額登記「在途材料」帳戶，結轉「預付賬款」賬戶。

(3）若購入貨物所支付的增值稅應單列時，則繳納的增值稅應計入進項稅額，會計處理一般為： 借：在途材料 應交稅金——應交增值稅（進項稅額） 貸：銀行存款等相關賬戶 購入貨物的增值稅不應單列的情況有：小規模納稅人購物；不能取得增值稅專用發票或完稅憑證；所購貨物為免徵或非應稅項目；被確認依照6%或4%徵收率繳稅的購物行為。

(4）外購的已稅消費品用以生產應稅消費品，已納的消費稅按規定予以抵扣的，應借記「應交稅金――應交增值稅」。

(5）採購途中的短缺和毀損應區別不同的情況處理：

①定額中的合理損耗，計入採購材料的成本；

②能確定責任人的，應予索賠，借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記在途材料、應交增值稅（進項稅額轉出）賬戶、應交消費稅；

③原因尚待查明或需報經批准才能轉銷處理的損失，借記待處理財產損溢賬戶，貸記在途材料、應交稅金―應交增值稅賬戶、應交稅金―應交消費稅賬戶；

④若經查明原因為確定的責任人，應借記應付賬款或其他應收款等相關賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶；

⑤若經查明系自然災害造成的損失，應借記營業外支出-非常損失賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶； 　　 ⑥若經查明系無法收回的其他損失，批准後，應借記管理費用賬戶，貸記待處理財產損溢賬戶。